Dalam dunia kerja yang kompetitif, surat keterangan bekerja di perusahaan menjadi dokumen penting yang berfungsi sebagai penanda status profesional. Dokumen ini berisi informasi krusial tentang masa kerja, jabatan, dan tanggung jawab seorang karyawan. Baik saat melamar pekerjaan baru maupun mengurus keperluan administratif, contoh surat keterangan bekerja di perusahaan kerap menjadi acuan yang dicari.
Contoh Surat Keterangan Bekerja Tetap
Dengan hormat,
Kami dari PT [Nama Perusahaan], yang beralamat di [Alamat Perusahaan], dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Telah bekerja di perusahaan kami secara tetap sejak tanggal [Tanggal Mulai Bekerja]. Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan memiliki kinerja yang baik dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.
Surat keterangan ini kami berikan sebagai bukti bahwa yang bersangkutan benar merupakan karyawan tetap di PT [Nama Perusahaan]. Surat keterangan ini dapat digunakan untuk keperluan [Tujuan Penggunaan Surat Keterangan].
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal]
PT [Nama Perusahaan]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Contoh Surat Keterangan Bekerja Kontrak
**Identitas Surat**
Nomor surat: 001/SKB/HRD/XII/2023
Perihal: Surat Keterangan Bekerja Kontrak
Konten Surat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT Maju Berdikari menerangkan bahwa:
Nama: Budi Utomo
Jabatan: Staff Administrasi
NIK: 123456789
Benar merupakan karyawan kontrak yang bekerja di perusahaan kami sejak tanggal 1 Desember 2023.
Selama bekerja di perusahaan kami, Budi Utomo menunjukkan kinerja yang baik, dedikasi yang tinggi, dan tanggung jawab yang besar dalam menjalankan tugasnya.
Masa kontrak kerja Budi Utomo akan berakhir pada tanggal 30 November 2024. Selama masa kontrak tersebut, Budi Utomo telah menerima hak dan kewajiban sesuai dengan perjanjian kontrak kerja yang telah disepakati kedua belah pihak.
Penutup
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 10 Desember 2023
PT Maju Berdikari
Manager HRD,
(Tanda Tangan)
Susan
Contoh Surat Keterangan Bekerja Tidak Tetap
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama: [Nama Pekerja]
Jabatan: [Jabatan Pekerja]
Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Karyawan Pekerja]
Merupakan karyawan tidak tetap pada perusahaan kami yang bergerak di bidang [Bidang Usaha Perusahaan]. Yang bersangkutan bekerja sejak tanggal [Tanggal Mulai Bekerja] hingga [Tanggal Berakhir Bekerja].
Selama bekerja, yang bersangkutan bertugas sebagai [Deskripsi Tugas Pekerja] dengan gaji sebesar [Jumlah Gaji]. Yang bersangkutan memiliki kinerja yang baik dan bertanggung jawab selama menjalankan tugasnya.
Demikian surat keterangan bekerja ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
Contoh Surat Keterangan Bekerja Freelance
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyatakan bahwa [Nama Freelancer] telah bekerja sebagai Freelancer untuk perusahaan kami, [Nama Perusahaan], dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai]. Selama bekerja, [Nama Freelancer] bertanggung jawab untuk [Deskripsi Pekerjaan].
Kemampuan dan Keahlian
[Nama Freelancer] adalah pekerja keras dan berdedikasi yang selalu menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi. Mereka sangat terampil dalam [Daftar Keahlian]. Mereka juga memiliki pengalaman yang luas dalam [Daftar Pengalaman].
Kontribusi
[Nama Freelancer] telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap perusahaan kami. Mereka telah [Daftar Kontribusi], yang telah menghasilkan [Hasil Kontribusi]. Kami sangat menghargai pekerjaan mereka dan kami merekomendasikan mereka sebagai Freelancer yang andal dan berkualitas tinggi.
Karakter dan Etos Kerja
Selain kemampuan teknis mereka, [Nama Freelancer] juga merupakan individu yang dapat diandalkan dan memiliki etos kerja yang kuat. Mereka selalu memenuhi tenggat waktu, berkomunikasi secara efektif, dan bersedia memberikan bantuan ekstra. Mereka juga merupakan anggota tim yang luar biasa dan selalu bersedia bekerja sama dengan orang lain.
Kami berterima kasih atas kontribusi [Nama Freelancer] kepada perusahaan kami dan kami mendoakan yang terbaik untuk kesuksesan mereka di masa depan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Keterangan Bekerja Pegawai Negeri Sipil
Surat keterangan bekerja merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan tempat pegawai bekerja. Surat keterangan ini berfungsi untuk menyatakan bahwa yang bersangkutan benar bekerja di instansi atau perusahaan tersebut. Berikut adalah contoh surat keterangan bekerja pegawai negeri sipil (PNS):
Kop Surat Instansi
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
[Alamat Email Instansi]
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Surat Keterangan Bekerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Instansi] menerangkan bahwa:
- Nama: [Nama Pegawai]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan Pegawai]
- Pangkat/Golongan: [Pangkat/Golongan Pegawai]
Yang bersangkutan benar bekerja di [Nama Instansi] sejak [Tanggal Mulai Bekerja]. Hingga saat ini, yang bersangkutan masih aktif bekerja dan berstatus sebagai pegawai tetap.
Surat keterangan ini kami berikan kepada yang bersangkutan untuk keperluan [Tujuan Pembuatan Surat Keterangan Bekerja]. Demikian surat keterangan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Berwenang]
[Jabatan Pejabat yang Berwenang]
Contoh Surat Keterangan Bekerja Anggota TNI/Polri
Di tengah hiruk pikuk perkotaan, hadir sosok-sosok pemberani yang menjaga keamanan dan ketertiban. Mereka adalah para prajurit TNI dan anggota Polri yang berdedikasi melindungi bangsa dan masyarakat.
Sebagai Bukti Pengabdian
Salah satu bentuk pengakuan atas pengabdian mereka adalah Surat Keterangan Bekerja. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa individu tersebut berstatus sebagai anggota TNI atau Polri aktif dan memiliki kedudukan resmi dalam kesatuannya.
Dalam pembuatannya, surat keterangan ini harus memenuhi standar formal dan memuat informasi yang jelas dan akurat. Berikut contoh Surat Keterangan Bekerja untuk anggota TNI/Polri yang dapat dijadikan referensi:
Kop Surat Satuan Kerja
Surat keterangan ini umumnya menggunakan kop surat resmi satuan kerja tempat anggota tersebut bertugas. Kop surat ini biasanya memuat logo satuan, nama satuan, alamat, nomor telepon, dan lain-lain.
Nomor dan Tanggal Surat
Setiap surat keterangan harus memiliki nomor dan tanggal pembuatan yang jelas. Nomor surat berfungsi sebagai identitas dokumen, sedangkan tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut diterbitkan.
Identitas Anggota
Bagian ini memuat identitas lengkap anggota TNI/Polri, meliputi nama lengkap, pangkat, jabatan, dan nomor induk keanggotaan (NIK).
Keterangan Bekerja
Inti dari surat keterangan ini adalah keterangan bahwa anggota tersebut memang sedang bekerja di satuan kerja TNI/Polri. Keterangan ini harus menyatakan secara jelas bahwa anggota tersebut berstatus aktif dan bukan purnawirawan atau pensiunan.
Masa Kerja
Jika diperlukan, surat keterangan ini juga dapat menyertakan masa kerja anggota. Masa kerja dihitung dari tanggal pertama anggota tersebut mulai bertugas hingga tanggal pembuatan surat.
Tanda Tangan dan Cap Stempel
Surat keterangan yang sah harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dicap basah dengan stempel resmi satuan kerja. Tanda tangan dan cap stempel ini berfungsi sebagai bukti otentikasi dokumen.
Contoh Surat Keterangan Bekerja BUMN/BUMD
Berikut ini contoh surat keterangan bekerja pada perusahaan BUMN/BUMD:
Kop Surat Perusahaan
Isi dengan kop surat perusahaan yang mencakup logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Tanggal Surat
Beri tanggal pembuatan surat sesuai dengan tanggal dikeluarkannya surat keterangan bekerja.
Nomor Surat
Berikan nomor surat untuk keperluan administrasi dan arsip.
Nama dan Jabatan Penerima
Tuliskan nama dan jabatan orang yang akan menerima surat keterangan bekerja. Jika memungkinkan, sebutkan juga alamat lengkapnya.
Paragraf Pembuka
Mulai dengan paragraf pembuka yang menyatakan tujuan pembuatan surat, yaitu memberikan keterangan bahwa karyawan tersebut bekerja di perusahaan.
Identitas Karyawan
Sebutkan identitas karyawan secara lengkap, seperti nama lengkap, jabatan, departemen, dan nomor induk pegawai (jika ada).
Masa Kerja
Tuliskan masa kerja karyawan di perusahaan, mulai dari tanggal masuk bekerja hingga tanggal dikeluarkannya surat keterangan bekerja.
Keterangan Tambahan
Jika diperlukan, dapat ditambahkan keterangan tambahan terkait status karyawan, seperti status pegawai tetap, kontrak, atau lainnya. Juga dapat dicantumkan bahwa karyawan tersebut memiliki perilaku baik dan tidak pernah melakukan pelanggaran selama bekerja.
Penutup
Akhiri surat dengan kalimat penutup yang menyatakan bahwa surat keterangan bekerja tersebut dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan dan Nama Jelas
Surat keterangan bekerja harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, misalnya manajer SDM atau direktur perusahaan. Sertakan nama jelas pejabat tersebut di bawah tanda tangan.
Contoh Surat Keterangan Bekerja Perusahaan Swasta
Jakarta, 15 Februari 2023
Kepada Yth,
Departemen Kepegawaian
PT Kreasi Nusantara
Jl. Sudirman No. 12, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya, berikut ini menerangkan bahwa:
* Nama: Andi Wijaya
* Jabatan: Staf Administrasi
* Nomor Induk Pegawai: 123456
Telah bekerja di PT Kreasi Nusantara sejak tanggal 1 April 2020 sampai dengan saat ini. Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara Andi Wijaya menunjukkan kinerja yang baik dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
Tugas dan Tanggung Jawab
Beberapa tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh Saudara Andi Wijaya selama bekerja di PT Kreasi Nusantara, antara lain:
* Mengelola dan mengatur dokumen administratif perusahaan
* Mempersiapkan dan mengajukan surat-menyurat
* Melakukan komunikasi dengan klien dan mitra kerja
* Mengatur jadwal dan perjalanan bisnis
* Membantu dalam persiapan presentasi dan rapat
* Menerima dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting
Selama bekerja di PT Kreasi Nusantara, Saudara Andi Wijaya juga telah menerima beberapa penghargaan, di antaranya:
* Pegawai Teladan Tahun 2021
* Penghargaan atas Prestasi Kerja Luar Biasa Tahun 2022
Dengan segala kehormatan, kami memberikan Surat Keterangan Bekerja ini kepada Saudara Andi Wijaya untuk keperluan yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Kreasi Nusantara
Ttd
Departemen Kepegawaian
Sebagai kesimpulan, menguasai seni menyusun contoh surat keterangan bekerja di perusahaan merupakan keterampilan yang sangat berharga bagi mereka yang bergerak di bidang administrasi dan manajemen. Surat-surat ini bukan hanya berfungsi sebagai dokumentasi identitas pekerjaan karyawan, tetapi juga berperan penting dalam berbagai keperluan resmi. Dari mengajukan pinjaman hingga mengurus urusan hukum, surat keterangan bekerja menjadi bukti valid atas hubungan kerja dan status seseorang dalam suatu perusahaan. Dengan demikian, memahami pedoman penulisannya, struktur yang tepat, dan bahasa yang profesional sangat penting untuk menghasilkan dokumen yang sah dan efektif.
