Dalam era modern di mana komunikasi profesional menjadi sangat penting, memahami dan menggunakan bentuk surat yang tepat adalah kunci. Di antara berbagai format surat, Block Style menonjol karena kesederhanaan dan kejelasannya yang luar biasa. Contoh bentuk surat Block Style menyajikan struktur yang bersih dan terdefinisi, dengan blok teks yang sejajar dengan margin kiri, menghasilkan tampilan yang kokoh dan profesional. Setiap elemen surat, dari alamat pengirim hingga baris subjek, ditempatkan secara strategis untuk menyampaikan pesan yang efektif, membuat Block Style pilihan yang ideal bagi mereka yang mencari kejelasan dan dampak visual yang kuat.
Format Surat Block Style Formal
Format surat block style formal merupakan format surat yang semua paragrafnya ditulis mulai dari batas tepi kiri kertas. Format ini sangat umum digunakan dalam penulisan surat-surat resmi dan bisnis.
Tata Letak Surat Block Style Formal
Tata letak surat block style formal memiliki beberapa ciri khas, di antaranya sebagai berikut:
- Bagian kop surat terletak di bagian atas surat dan berisi informasi mengenai identitas pengirim, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal surat ditulis di bawah kop surat, rata kiri.
- Salam pembuka ditulis satu baris di bawah tanggal surat, rata kiri.
- Isi surat ditulis dalam beberapa paragraf, mulai dari batas tepi kiri kertas.
- Paragraf baru dimulai dengan spasi satu baris ke bawah.
- Salam penutup ditulis rata kiri, satu baris di bawah paragraf terakhir.
- Nama pengirim ditulis di bawah salam penutup, rata kiri.
- Jabatan pengirim ditulis di bawah nama pengirim, rata kiri.
- Tanda tangan pengirim diletakkan di sebelah kanan nama pengirim.
- Tembusan surat (jika ada) ditulis di bagian bawah surat, rata kiri, dengan kata “Tembusan:” diikuti dengan daftar pihak yang menerima tembusan.
Format Surat Block Style Semi Formal
Format surat block style semi formal merupakan jenis surat yang menggunakan gaya penulisan formal tetapi dengan bahasa yang lebih santai dan tidak terlalu kaku. Jenis surat ini umumnya digunakan untuk keperluan bisnis, organisasi, atau komunikasi antar individu yang tidak terlalu formal.
Deskripsi
Surat block style semi formal memiliki beberapa ciri khas yang membedakannya dari jenis surat lainnya, di antaranya:
- Alamat pengirim dan tanggal diletakkan di pojok kiri atas surat.
- Nama penerima dan alamatnya diletakkan di pojok kiri bawah surat.
- Salam pembuka dan penutup ditulis dengan bahasa yang sopan dan tidak terlalu formal.
- Isi surat ditulis dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Tidak menggunakan kop surat atau logo perusahaan.
Penggunaan dan Manfaat
Surat block style semi formal banyak digunakan dalam berbagai situasi, seperti:
- Surat undangan
- Surat pemberitahuan
- Surat pengantar
- Surat ucapan terima kasih
- Surat permohonan
Format surat ini memberikan kesan yang lebih pribadi dan ramah dibandingkan dengan surat block style formal, namun tetap mempertahankan kesopanan dan profesionalisme dalam berkomunikasi.
Format Surat Block Style Informal
Penulisan surat block style informal memiliki ciri khas penggunaan bahasa yang lebih santai dan tidak kaku, namun tetap formal. Jenis surat ini cocok digunakan untuk komunikasi antar rekan kerja, sahabat, atau keluarga.
Penulisan Alamat dan Tanggal
Alamat dan tanggal ditulis rata ke kiri, tanpa spasi atau tab.
Penulisan Salam Pembuka
Salam pembuka yang digunakan dalam surat block style informal biasanya lebih beragam dan ekspresif, seperti “Halo,” “Dear [nama penerima],” atau “Salam sejahtera.”
Penulisan Isi Surat
Isi surat disusun dalam paragraf-paragraf yang rapi, dengan spasi satu baris antar paragraf. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta hindari penggunaan istilah-istilah teknis yang sulit dipahami.
Bagian ini menjadi sangat penting dalam surat block style informal. Kreativitas penulis akan sangat terlihat pada bagian ini. Penulis dapat menggunakan gaya bahasa yang unik dan menarik, seperti menggunakan metafora, perumpamaan, atau humor yang sesuai dengan konteks.
Selain itu, penulis juga dapat menggunakan teknik penulisan yang tidak biasa, seperti menulis isi surat dalam bentuk puisi, dialog, atau bahkan cerita pendek. Teknik-teknik ini akan membuat surat menjadi lebih hidup dan berkesan bagi penerima.
Namun, perlu diingat bahwa meskipun surat block style informal menggunakan bahasa yang lebih santai, penulis tetap harus memperhatikan kaidah-kaidah penulisan yang baik, seperti penggunaan ejaan dan tata bahasa yang benar.
Penulisan Salam Penutup
Salam penutup dalam surat block style informal juga lebih beragam dan santai, seperti “Terima kasih,” “Salam hangat,” atau “Semoga sukses.”
Penulisan Nama dan Tanda Tangan
Nama dan tanda tangan ditulis pada bagian bawah surat, rata ke kiri. Tidak perlu menuliskan jabatan atau posisi di bawah nama.
Contoh Surat Block Style untuk Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran kerja bergaya block style memiliki format yang simpel dan terstruktur, dengan semua teks rata kiri tanpa adanya lekukan paragraf. Gaya penulisan ini banyak digunakan karena mudah dibaca dan terlihat profesional. Berikut adalah contoh surat lamaran kerja bergaya block style:
Isi Surat
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Kode Pos Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Manajer Perekrutan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya menulis surat untuk menyatakan ketertarikan saya pada posisi [Nama Posisi] yang saya lihat di [Nama Situs Web atau Papan Pekerjaan]. Dengan pengalaman saya yang luas di [Bidang Keahlian] dan rekam jejak yang terbukti dalam [Tugas atau Pencapaian], saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda.
Selama [Jumlah Tahun] tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai [Nama Posisi Sebelumnya] di [Nama Perusahaan Sebelumnya]. Dalam peran ini, saya bertanggung jawab atas [Tugas dan Tanggung Jawab]. Saya telah berhasil [Prestasi atau Pencapaian] yang telah menghasilkan [Hasil atau Manfaat].
Saya sangat terampil dalam [Keterampilan Teknis dan Lunak]. Saya juga seorang komunikator yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan. Saya mampu bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
Saya sangat tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi ini dan bagaimana keterampilan saya dapat bermanfaat bagi [Nama Perusahaan]. Saya bersemangat untuk berkontribusi pada kesuksesan tim Anda dan percaya bahwa saya akan menjadi aset berharga bagi organisasi Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda untuk membahas kualifikasi saya lebih lanjut.
Hormat saya,
[Nama Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda yang Diketik]
Contoh Surat Block Style untuk Undangan Rapat
Surat block style adalah format penulisan surat yang memiliki ciri khas semua baris surat berada pada posisi rata kiri. Format ini sering digunakan untuk penulisan surat formal, termasuk undangan rapat.
Berikut ini adalah contoh surat block style untuk undangan rapat:
Kop Surat
Bagian ini berisi nama dan alamat perusahaan atau organisasi yang mengirimkan surat.
Tanggal
Bagian ini berisi tanggal pengiriman surat.
Nomor Surat
Bagian ini berisi nomor surat yang digunakan untuk referensi.
Hal
Bagian ini berisi topik utama surat, dalam hal ini adalah undangan rapat.
Alamat Penerima
Bagian ini berisi nama dan alamat penerima surat.
Salam Pembuka
Bagian ini berisi salam pembuka, seperti “Dengan hormat” atau “Kepada Yth.”.
Isi Surat
Bagian ini berisi isi surat, yang meliputi:
Maksud Rapat
Menjelaskan tujuan dan topik rapat.
Waktu dan Tempat Rapat
Mencantumkan tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan rapat.
Agenda Rapat
Mencantumkan daftar agenda yang akan dibahas dalam rapat.
Konfirmasi Kehadiran
Meminta penerima surat untuk mengonfirmasi kehadiran mereka pada rapat.
Salam Penutup
Bagian ini berisi salam penutup, seperti “Terima kasih atas perhatiannya” atau “Hormat kami”.
Tanda Tangan
Bagian ini berisi tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
Lampiran
Bagian ini berisi daftar dokumen atau file yang dilampirkan pada surat.
Contoh Surat Block Style untuk Permohonan Cuti
Tuliskan surat permohonan cuti menggunakan gaya bahasa formal yang unik.
Deskripsi
Dalam gaya block style, seluruh bagian surat rata kiri. Hanya nama pengirim dan penerima yang berada di tengah. Jenis format ini banyak digunakan dalam surat-surat resmi.
Contoh Surat Block Style untuk Permohonan Cuti
Jakarta, 20 Februari 2023
Kepada Yth.
HRD Manager PT. Maju Jaya
Jalan Sudirman No. 10
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], selaku karyawan di PT. Maju Jaya ingin mengajukan permohonan cuti selama 5 (lima) hari kerja, mulai tanggal 27 Februari 2023 hingga 3 Maret 2023.
Permohonan cuti ini saya ajukan dengan alasan untuk menghadiri acara penting keluarga. Saya telah mendapat izin dari atasan langsung saya, Bapak/Ibu [Nama Atasan].
Selama saya tidak di kantor, semua pekerjaan saya akan saya delegasikan kepada rekan kerja saya, [Nama Rekan Kerja]. Apabila terdapat hal-hal mendesak yang perlu dikoordinasikan, dapat menghubungi saya melalui nomor telepon [Nomor Telepon].
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Block Style untuk Penawaran Kerjasama
Berikut ini adalah contoh surat penawaran kerjasama dalam format block style:
Kop Surat
Kop surat yang digunakan memuat informasi identitas perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Tanggal
Tanggal penulisan surat dicantumkan di sebelah kanan atas, tepat di bawah kop surat.
Nomor Surat
Jika diperlukan, sertakan nomor surat untuk memudahkan identifikasi dan pengarsipan korespondensi.
Nama dan Alamat Penerima
Tuliskan nama dan alamat lengkap penerima surat di sebelah kiri, dimulai dari satu baris di bawah tanggal surat.
Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang formal, seperti “Dengan hormat” atau “Kepada Yth.”, diikuti dengan nama penerima.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka berisi pengenalan diri atau perusahaan Anda, serta tujuan utama penulisan surat, yaitu untuk menawarkan kerjasama.
Isi Surat
Dalam isi surat, jelaskan secara rinci tentang jenis kerjasama yang ditawarkan, manfaat yang dapat diperoleh oleh kedua belah pihak, serta syarat dan ketentuan kerjasama yang diusulkan.
Deskripsi yang Menarik
Gunakan deskripsi yang menarik dan meyakinkan untuk menyoroti kelebihan dan keunikan penawaran kerjasama Anda.
Tekankan nilai tambah yang dapat diperoleh oleh penerima surat jika bersedia menjalin kerjasama dengan Anda.
Penutup
Paragraf penutup berisi ajakan kepada penerima surat untuk mempertimbangkan penawaran kerjasama dan memberikan tanggapan.
Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang formal, seperti “Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya” atau “Hormat kami”, diikuti dengan nama Anda yang diketik dan tanda tangan.
Contoh Surat Block Style untuk Laporan Keuangan
Surat block style untuk laporan keuangan adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan laporan keuangan perusahaan kepada pihak terkait. Surat ini memiliki format yang khas dan terstruktur, dengan semua teks rata kiri dan tidak ada indentasi.
Format Surat Block Style
Format surat block style terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
Kop Surat
Bagian kop surat terletak di bagian atas surat dan berisi informasi perusahaan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Tanggal
Tanggal ditulis di bagian kanan atas surat, sejajar dengan kop surat.
Nomor Surat
Nomor surat ditulis di bagian kiri atas surat, sejajar dengan kop surat.
Perihal
Perihal surat ditulis di bawah nomor surat dan menjelaskan tujuan surat.
Salam Pembuka
Salam pembuka digunakan untuk memulai isi surat. Biasanya digunakan salam seperti “Dengan hormat” atau “Yang terhormat”.
Isi Surat
Isi surat berisi laporan keuangan yang ingin disampaikan. Laporan keuangan dapat berupa laporan laba rugi, laporan neraca, atau laporan arus kas.
Salam Penutup
Salam penutup digunakan untuk mengakhiri isi surat. Biasanya digunakan salam seperti “Terima kasih” atau “Hormat kami”.
Nama dan Tanda Tangan
Nama dan tanda tangan pengirim surat ditulis di bagian bawah surat, di bawah salam penutup.
Contoh bentuk surat block style yang dipaparkan di atas menjadi pedoman komprehensif bagi Anda yang hendak menyusun korespondensi profesional. Gaya penulisan ini ditandai dengan susunan sejajar di sisi kiri kertas, menciptakan kesan formal dan rapi. Dengan memperhatikan prinsip-prinsip yang telah diuraikan, Anda dapat menyusun surat yang jelas, ringkas, dan efektif. Setiap komponen surat, mulai dari kop surat hingga tanda tangan, memiliki peran penting dalam menyampaikan pesan secara optimal. Dengan menguasai contoh bentuk surat block style ini, Anda akan semakin percaya diri dalam mengomunikasikan gagasan dan membangun hubungan profesional yang kuat.
