Mari kita susuri bagian-bagian surat lamaran pekerjaan dan contohnya, sebuah gerbang penentu nasib Anda menuju pekerjaan impian. Surat lamaran ibarat kanvas kosong, di mana Anda melukiskan keterampilan, pengalaman, dan motivasi Anda dengan sentuhan kata-kata yang apik. Setiap elemennya, dari salam pembuka hingga tanda tangan, memainkan peran krusial dalam menyampaikan pesan Anda dengan jelas dan berkesan.
Bagian Pembuka
Tuliskan salam pembuka secara formal dan unik untuk menarik perhatian perekrut. Berikut beberapa contohnya:
Dengan Antusiasme yang Tak Terpadamkan
Dengan semangat yang membara dan antusiasme yang tak terpadamkan, saya dengan penuh hormat mengajukan lamaran saya untuk posisi Ahli Penulisan yang telah diiklankan di platform LinkedIn. Sebagai seorang penulis yang bersemangat dengan hasrat yang mendalam untuk menguasai kata-kata, saya yakin dapat menjadi aset berharga bagi tim Anda.
Dengan Keterampilan yang Sesuai
Dengan keterampilan menulis yang mumpuni dan pengalaman yang relevan dalam bidang penulisan teknis, kreatif, dan pemasaran, saya yakin dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap kesuksesan organisasi Anda. Saya yakin dapat menyumbangkan ide-ide inovatif, menghasilkan konten yang menarik, dan membantu perusahaan Anda mencapai tujuan komunikasinya.
Dengan Dedikasi yang Teguh
Saya adalah seorang individu yang sangat termotivasi dan berdedikasi dengan etos kerja yang kuat. Saya memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim, dan saya selalu berusaha untuk melampaui ekspektasi. Saya yakin dapat menjadi tambahan yang berharga untuk tim Anda dan membawa semangat baru ke organisasi Anda.
Bagian Isi
Bagian isi surat lamaran merupakan inti dari surat, di mana pelamar mengutarakan maksud dan tujuan melamar pekerjaan. Bagian ini terdiri dari beberapa paragraf yang tersusun rapi dan logis, dengan memperhatikan ejaan dan tata bahasa yang baik.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka biasanya berisi salam pembuka yang formal, diikuti dengan penyampaian maksud dan tujuan melamar pekerjaan. Pelamar dapat menyebutkan posisi yang dilamar, perusahaan/instansi tujuan, dan sumber informasi lowongan kerja.
Paragraf Pengalaman dan Kualifikasi
Paragraf ini merupakan bagian terpenting dalam surat lamaran. Di sini, pelamar menyoroti pengalaman dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pelamar dapat menguraikan secara singkat pengalaman kerja sebelumnya, keterampilan teknis, pendidikan, serta prestasi atau sertifikasi yang dimiliki.
Dalam menguraikan pengalaman dan kualifikasi, pelamar disarankan untuk menggunakan kata kerja aktif, angka, dan contoh konkret. Misalnya, alih-alih menulis “Saya bertanggung jawab atas manajemen proyek”, dapat ditulis “Saya berhasil memimpin dan menyelesaikan tiga proyek besar sekaligus, menghemat biaya sebesar 20% dan meningkatkan efisiensi sebesar 15%.”
Pelamar juga dapat menyoroti bagaimana pengalaman dan kualifikasi mereka sesuai dengan kebutuhan posisi yang dilamar. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar telah melakukan riset dan memahami dengan baik persyaratan pekerjaan.
Bagian Penutup
Saat menutup surat lamaran pekerjaan, sangat penting untuk meninggalkan kesan positif dan profesional yang abadi. Bagian penutup merupakan kesempatan terakhir Anda untuk menyoroti kualifikasi Anda, menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut, dan mengekspresikan rasa terima kasih Anda atas waktu dan pertimbangan.
Gunakan kalimat penutup yang kuat yang merangkum poin-poin utama lamaran Anda dan menyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Misalnya, Anda dapat menulis, “Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya sangat cocok dengan kebutuhan posisi ini, dan saya sangat ingin berkontribusi pada kesuksesan organisasi Anda.” Hindari frasa umum seperti “Saya berharap dapat segera mendengar kabar Anda.” Alih-alih, jelaskan tindakan spesifik yang ingin Anda ambil selanjutnya, seperti, “Saya ingin menjadwalkan pertemuan untuk membahas lebih lanjut kualifikasi dan antusiasme saya untuk posisi ini.”
Menunjukkan Antusiasme dan Minat
Ungkapkan antusiasme dan minat Anda pada posisi tersebut dengan kata-kata yang jelas dan spesifik. Jelaskan mengapa Anda tertarik pada organisasi tersebut, posisinya, dan bagaimana Anda melihat diri Anda berkontribusi pada tim. Misalnya, Anda dapat menulis, “Saya sangat terkesan dengan misi dan visi organisasi Anda, dan saya yakin bahwa nilai dan keterampilan saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.”
Daripada sekadar menyatakan bahwa Anda tertarik pada posisi tersebut, berikan alasan spesifik mengapa Anda tertarik. Misalnya, Anda dapat menyebutkan proyek atau inisiatif tertentu yang Anda kagumi, atau menjelaskan bagaimana pengalaman atau keterampilan Anda akan memberikan nilai tambah bagi organisasi.
Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang organisasi dan posisi tersebut. Ini menunjukkan bahwa Anda serius tentang lamaran Anda dan bahwa Anda memahami kebutuhan dan tujuan perusahaan. Misalnya, Anda dapat menyebutkan perkembangan atau pencapaian terbaru perusahaan, atau mengacu pada inisiatif tertentu yang Anda kagumi.
Penulisan Data Diri
Bagian pertama dari surat lamaran adalah penulisan data diri. Informasi yang disertakan biasanya meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, dan LinkedIn. Penulisan data diri harus sesuai dengan gaya bahasa formal dan tidak terlalu panjang.
Nama Lengkap
Tuliskan nama lengkap Anda secara jelas dan terbaca. Gunakan huruf kapital pada huruf awal setiap kata.
Alamat
Cantumkan alamat lengkap Anda, termasuk nama jalan, nomor rumah, kota, provinsi, dan kode pos. Jika alamat Anda panjang, Anda dapat menggunakan dua baris untuk menuliskannya.
Nomor Telepon
Berikan nomor telepon yang aktif dan dapat dihubungi. Tuliskan nomor telepon Anda dalam format yang benar, yaitu kode negara diikuti oleh nomor telepon. Misalnya, jika nomor telepon Anda adalah 081234567890, tuliskan sebagai +6281234567890.
Gunakan alamat email profesional yang sesuai dengan nama Anda. Hindari menggunakan alamat email yang aneh atau tidak pantas. Pastikan juga bahwa alamat email Anda aktif dan dapat menerima pesan.
Jika Anda memiliki profil LinkedIn, cantumkan tautannya di bagian data diri. LinkedIn adalah platform profesional yang dapat memberikan informasi tambahan tentang latar belakang dan pengalaman Anda.
Pengalaman Kerja dan Keahlian
Bagian pengalaman kerja dan keahlian pada surat lamaran pekerjaan menjadi sorotan krusial yang dapat menentukan peluang Anda untuk lolos seleksi. Untuk menyajikan informasi ini secara efektif, berikut beberapa panduan yang dapat Anda ikuti:
Pengalaman Kerja
Jabarkan secara jelas riwayat pekerjaan Anda, termasuk nama perusahaan, jabatan, rentang waktu kerja, dan tanggung jawab. Jelaskan secara kuantitatif pencapaian Anda yang dapat dibuktikan dan relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Keahlian dan Kemampuan
Dapatkan daftar keahlian teknis dan lunak yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Gunakan kata kunci yang sesuai dan pertimbangkan untuk memberikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda menerapkan keterampilan ini dalam peran sebelumnya.
Keahlian Teknis
Sebutkan keahlian teknis yang Anda miliki, seperti penguasaan perangkat lunak tertentu, bahasa pemrograman, atau metodologi kerja. Jelaskan tingkat kemahiran Anda untuk setiap keahlian.
Keahlian Lunak
Keahlian lunak mencakup kemampuan interpersonal, seperti komunikasi, kerja sama tim, dan pemecahan masalah. Tunjukkan bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan ini secara efektif dalam lingkungan kerja sebelumnya.
Sertifikasi dan Pelatihan
Sertakan sertifikasi atau pelatihan profesional yang relevan yang telah Anda peroleh. Ini memberikan bukti obyektif tentang keterampilan dan pengetahuan Anda di bidang tertentu. Tunjukkan tanggal penyelesaian dan organisasi penerbit sertifikasi tersebut.
Penulisan Alamat
Di bagian alamat pada surat lamaran pekerjaan, terdapat beberapa elemen penting yang perlu diperhatikan:
Nama dan Alamat Pengirim
Tuliskan nama lengkap dan alamat rumah Anda dengan jelas dan ringkas. Gunakan gaya bahasa yang formal dan hindari menggunakan singkatan atau kata yang tidak baku.
Nama dan Alamat Penerima
Masukkan nama lengkap orang yang akan menerima surat lamaran Anda, biasanya manajer perekrutan atau kepala HRD. Jika Anda tidak yakin dengan nama penerima, Anda dapat menggunakan “Kepada Yth. Manajer Perekrutan” atau “Kepada Yth. Kepala HRD”.
Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat lamaran Anda dalam format tanggal, bulan, dan tahun. Tanggal ini harus sesuai dengan tanggal Anda mengirim surat lamaran.
Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan, seperti “Kepada Yth.” atau “Yang Terhormat”. Hindari menggunakan salam pembuka yang terlalu santai atau akrab.
Kota dan Kode Pos
Cantumkan kota dan kode pos alamat pengirim dan penerima. Hal ini akan memudahkan penerima mengetahui lokasi Anda dan memastikan surat lamaran Anda sampai ke alamat yang benar.
Salam Penutup
Bagian salam penutup merupakan bagian terakhir dari surat lamaran pekerjaan. Dalam menulis salam penutup, gunakanlah gaya bahasa yang formal dan unik agar dapat memberikan kesan yang mendalam kepada perekrut. Berikut adalah contoh salam penutup yang dapat digunakan:
Hormat saya,
Salam penutup ini merupakan pilihan yang umum digunakan dan cukup formal. Dengan menggunakan salam penutup ini, Anda menunjukkan rasa hormat kepada perekrut.
Dengan hormat,
Salam penutup ini sedikit lebih formal dibandingkan dengan salam penutup sebelumnya. Dengan menggunakan salam penutup ini, Anda menunjukkan rasa hormat yang tinggi kepada perekrut.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Salam penutup ini lebih unik dan personal. Dengan menggunakan salam penutup ini, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha perekrut dalam mempertimbangkan lamaran Anda.
Saya menantikan kesempatan untuk mendengar kabar dari Anda.
Salam penutup ini menunjukkan bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi yang dilamar dan menantikan tanggapan dari perekrut. Namun, hindari menggunakan salam penutup ini jika Anda belum yakin akan mendapatkan tanggapan dari perekrut.
Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Anda.
Salam penutup ini menunjukkan kepercayaan diri Anda pada kemampuan dan keterampilan yang Anda miliki. Namun, pastikan Anda memiliki bukti yang kuat untuk mendukung pernyataan tersebut.
Saya akan menghubungi Anda pada hari [tanggal] untuk menindaklanjuti lamaran ini.
Salam penutup ini menunjukkan inisiatif dan minat Anda yang tinggi terhadap posisi yang dilamar. Pastikan Anda memenuhi tenggat waktu yang telah ditentukan.
Saya tersedia untuk wawancara kapan saja sesuai dengan kenyamanan Anda.
Salam penutup ini menunjukkan fleksibilitas dan kesiapan Anda untuk proses wawancara. Namun, hindari menggunakan salam penutup ini jika Anda memiliki jadwal yang sangat padat.
Penulisan Nama Jelas
Penulisan nama pada surat lamaran harus jelas dan mudah dibaca. Hindari menggunakan nama panggilan atau singkatan. Tuliskan nama lengkap Anda, termasuk nama depan, nama tengah (jika ada), dan nama belakang.
Penggunaan Gaya Bahasa Formal
Gunakan gaya bahasa yang formal dan sopan dalam surat lamaran. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang. Gunakan kalimat yang jelas dan ringkas, serta hindari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Deskripsi Menarik
Di bagian deskripsi, jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik melamar pekerjaan tersebut dan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan posisi yang ditawarkan. Buat deskripsi yang menarik dan unik yang akan membuat perekrut tertarik membaca lebih lanjut.
Penggunaan Kata “Anda”
Gunakan kata “Anda” untuk merujuk pada perekrut atau manajer perekrutan. Hal ini menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme. Hindari penggunaan kata “saya” yang berlebihan, karena dapat membuat surat lamaran Anda terdengar egois.
Penggunaan Kata Kerja Aksi
Gunakan kata kerja aksi yang kuat untuk menggambarkan keterampilan dan pengalaman Anda. Hindari penggunaan kata kerja pasif atau kata kerja abstrak. Misalnya, alih-alih menulis “Saya bertanggung jawab atas mengelola tim,” tulislah “Saya memimpin dan memotivasi tim dengan sukses.”
Pencantuman Kualifikasi
Cantumkan kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Jelaskan secara spesifik bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat menguntungkan perusahaan.
Penggunaan Angka dan Statistik
Jika memungkinkan, gunakan angka dan statistik untuk mengukur pencapaian Anda. Hal ini akan membantu perekrut untuk memahami dampak dari pekerjaan Anda secara lebih jelas.
Penyertaan Bukti
Jika Anda memiliki bukti pendukung pencapaian Anda, seperti surat rekomendasi atau sampel pekerjaan, sertakanlah dalam surat lamaran Anda. Hal ini akan membantu perekrut untuk memverifikasi klaim Anda dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang keterampilan Anda.
Bagian-bagian surat lamaran pekerjaan beserta contohnya telah diuraikan secara mendetail dalam artikel ini. Setiap komponen, mulai dari kop surat hingga salam penutup, memainkan peran penting dalam menyampaikan kesan profesional dan menarik perhatian perekrut. Dengan mengikuti panduan yang disajikan, para pencari kerja dapat menyusun surat lamaran pekerjaan yang komprehensif dan efektif, meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan wawancara dan akhirnya mengamankan pekerjaan impian mereka. Artikel ini telah menyajikan peta jalan yang komprehensif untuk menavigasi proses penulisan surat lamaran pekerjaan, memberikan pemahaman yang jelas tentang bagian-bagian pentingnya dan cara menyusunnya secara efektif.
