Dalam era komunikasi yang serba digital, surat undangan masih memegang peranan penting, khususnya dalam undangan acara formal atau profesional. Salah satu format yang umum digunakan adalah semi block style. Contoh surat undangan semi block style mewakili tata letak yang modern dan rapi, dengan informasi yang disajikan secara jelas dan ringkas. Format ini menjadi pilihan tepat bagi Anda yang ingin membuat undangan berkesan dan efektif, tanpa mengurangi estetika dan profesionalisme.
Pengertian Surat Undangan Semi Block Style
Surat undangan semi block style merupakan salah satu format penulisan surat undangan formal yang memiliki tampilan yang unik dan berbeda dari format surat undangan lainnya. Format ini banyak digunakan untuk mengundang para tamu ke acara-acara penting seperti pernikahan, ulang tahun, wisuda, atau acara resmi lainnya. Ciri khas utama dari surat undangan semi block style adalah posisi beberapa bagian surat yang tidak sejajar sempurna, sehingga menciptakan kesan yang dinamis dan asimetris.
Penggunaan Format Semi Block Style
Format semi block style pada surat undangan memberikan kesan yang lebih kreatif dan menarik dibandingkan format surat undangan lainnya. Selain itu, format ini juga sangat praktis karena tidak membutuhkan waktu yang lama untuk menulis dan menyusunnya. Bagian-bagian surat yang tidak sejajar dapat disesuaikan dengan keinginan penulis, sehingga memungkinkan untuk menciptakan desain surat undangan yang sesuai dengan tema atau karakter acara yang akan diselenggarakan.
Keunggulan Surat Undangan Semi Block Style
Terdapat beberapa keunggulan dalam menggunakan format semi block style untuk menulis surat undangan, di antaranya:
- Tampilan yang unik dan menarik perhatian.
- Lebih praktis dan efisien dalam penulisan.
- Memungkinkan penulis untuk berkreasi dalam desain surat undangan.
- Memberikan kesan yang formal dan tetap profesional.
- Cocok untuk berbagai jenis acara resmi.
Format Penulisan Surat Undangan Semi Block Style
Format penulisan surat undangan semi block style memiliki ciri khas tersendiri yang membuatnya berbeda dari jenis surat undangan lainnya.
Pola penulisan surat undangan semi block style hampir mirip dengan surat undangan block style. Perbedaannya terletak pada penulisan tanggal, nama instansi, dan nama lembaga yang ditulis sejajar dengan bagian kiri surat.
Bagian lainnya, seperti perihal, isi surat, salam penutup, dan nama jabatan, ditulis sejajar dengan bagian tengah surat.
Deskripsi
Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah deskripsi lengkap dari format penulisan surat undangan semi block style:
Kop Surat
Kop surat biasanya diletakkan di bagian atas surat dan berisikan logo, nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Tanggal
Tanggal surat ditulis di bagian kiri surat, sejajar dengan kop surat. Tanggal ditulis dengan format lengkap, yaitu nama hari, tanggal, bulan, dan tahun.
Nomor Surat
Nomor surat diletakkan di bawah tanggal, sejajar dengan bagian kiri surat. Nomor surat berfungsi untuk mengidentifikasi surat agar mudah ditemukan dan dikelola.
Perihal
Perihal surat ditulis di bawah nomor surat, sejajar dengan bagian tengah surat. Perihal surat berisi ringkasan singkat mengenai isi surat.
Salam Pembuka
Salam pembuka biasanya menggunakan kalimat “Yang Terhormat” atau “Kepada Yth.”. Salam pembuka ditulis sejajar dengan bagian tengah surat dan diikuti dengan nama penerima surat.
Isi Surat
Isi surat berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Isi surat ditulis dalam paragraf yang jelas dan singkat.
Salam Penutup
Salam penutup biasanya menggunakan kalimat “Hormat Kami” atau “Terima Kasih”. Salam penutup ditulis sejajar dengan bagian tengah surat dan diikuti dengan nama jelas pengirim surat dan tanda tangan.
Nama Jabatan
Nama jabatan pengirim surat ditulis di bawah salam penutup, sejajar dengan bagian tengah surat. Nama jabatan ditulis lengkap dengan pangkat atau gelar.
Paragraf Pembuka
Dengan hormat,
Kami dengan bangga mengundang Anda untuk menghadiri acara eksklusif yang dirancang khusus untuk para pemikir visioner dan pemimpin transformatif. Acara ini akan memberikan wawasan yang mendalam dan kesempatan untuk berjejaring dengan beberapa pakar terbaik di bidangnya.
Acara ini akan diadakan di [Lokasi] pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Tema acaranya adalah “[Tema Acara]”, yang akan mengeksplorasi tren terbaru, inovasi terobosan, dan praktik terbaik dalam [Bidang Industri].
Deskripsi
Acara ini akan menampilkan pembicara tamu yang terkemuka, termasuk [Nama Pembicara 1], [Nama Pembicara 2], dan [Nama Pembicara 3], yang akan berbagi keahlian dan pengalaman mereka dalam berbagai topik, seperti:
– [Topik 1]
– [Topik 2]
– [Topik 3]
Subsection Title 3
Pada sesi ini, para ahli kami akan membahas secara mendalam [Topik 3], mengeksplorasi implikasinya terhadap industri dan bisnis, serta memberikan wawasan praktis tentang cara memanfaatkan peluang yang dimunculkannya. Kami akan membahas:
- Tren dan inovasi terkini dalam [Topik 3]
- Studi kasus dan contoh sukses dari perusahaan terkemuka
- Dampak [Topik 3] pada strategi bisnis dan pengambilan keputusan
- Tantangan dan hambatan yang terkait dengan penerapan [Topik 3]
- Rekomendasi praktis tentang cara mengatasi tantangan dan memaksimalkan peluang
Paragraf Isi
Paragraf isi merupakan bagian terpenting dari surat undangan karena memuat informasi utama acara yang akan diselenggarakan. Informasi yang dicantumkan dalam paragraf isi antara lain:
Acara
Cantumkan nama acara secara jelas dan singkat. Misalnya, “Undangan Peringatan Hari Ulang Tahun” atau “Undangan Rapat Koordinasi”.
Tanggal dan Waktu
Tuliskan tanggal dan waktu acara secara lengkap dan mudah dimengerti. Sebutkan hari, tanggal, bulan, tahun, dan waktu (jam dan menit) secara spesifik. Misalnya, “Hari Sabtu, 10 Februari 2023, pukul 10.00 WIB”.
Tempat
Sebutkan lokasi acara secara jelas dan detail. Pastikan memberikan petunjuk arah yang mudah jika diperlukan. Misalnya, “Ballroom Grand Hotel, Jalan Sudirman No. 100, Jakarta Pusat”.
Tujuan
Jelaskan tujuan atau maksud dari acara yang akan diselenggarakan. Misalnya, “Untuk memperingati Hari jadi perusahaan yang ke-10” atau “Untuk membahas rencana kerja tahun depan”.
Tata Tertib atau Aturan Acara
Jika terdapat tata tertib atau aturan acara khusus yang perlu disampaikan, sertakan informasi tersebut di paragraf isi. Misalnya, “Diwajibkan menggunakan pakaian formal” atau “Peserta diharapkan hadir tepat waktu”.
Penutup
Akhiri paragraf isi dengan kalimat penutup yang sopan dan mengajak pembaca untuk hadir di acara tersebut. Misalnya, “Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dan memeriahkan acara ini” atau “Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami nantikan”.
Paragraf Penutup
Demikianlah kami mengundang Bapak/Ibu dengan penuh hormat untuk menghadiri acara tersebut. Kehadiran Bapak/Ibu merupakan suatu kehormatan besar bagi kami dan akan sangat berarti bagi kesuksesan acara ini. Kami sangat menantikan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu dan tempat yang telah kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu paling lambat pada tanggal [tanggal konfirmasi] melalui nomor telepon/email yang tertera pada kop surat ini.
Salam kami yang hangat,
[Penyelenggara Acara]
Penulisan Tempat dan Tanggal
Dalam surat undangan semi block style, penulisan tempat dan tanggal berbeda dengan gaya penulisan surat block atau full block. Pada gaya semi block, penulisan tempat dan tanggal berada pada baris tersendiri, terletak di bagian atas surat, tepatnya di sebelah kanan salam pembuka.
Penulisan Tempat
Penulisan tempat terdiri dari nama kota di baris pertama dan diikuti oleh koma. Kemudian, di baris kedua dituliskan nama provinsi yang disingkat dengan huruf kapital. Jika nama kotanya masih satu kata, maka penulisannya pada baris kedua berada di bawah nama kota dan sejajar dengan koma. Namun, jika nama kotanya lebih dari satu kata, maka penulisannya berada di bawah nama kota, namun sejajar dengan huruf pertama nama provinsi dari bagian akhir kalimat.
Penulisan Tanggal
Penulisan tanggal ditempatkan di bawah penulisan tempat. Tanggal ditulis dengan format: hari, tanggal bulan tahun. Hari dan tanggal bulan ditulis dengan huruf kapital, sedangkan tahun ditulis dengan angka. Penulisan hari dan tanggal bulan dipisahkan dengan koma, sedangkan penulisan tanggal bulan dengan tahun dipisahkan dengan spasi.
Sebagai contoh, penulisan tempat dan tanggal yang sesuai dengan kaidah penulisan surat undangan semi block style adalah sebagai berikut:
Jakarta, 28 Oktober 2023
Penulisan Nama Pengirim
Nama pengirim dalam surat undangan semi block style ditulis pada bagian pojok kiri atas (header) surat. Penulisan nama pengirim dilakukan dengan gaya bahasa formal dan unik, sehingga dapat menarik perhatian penerima surat. Beberapa contoh gaya bahasa yang dapat digunakan untuk menulis nama pengirim antara lain:
- Menggunakan kata-kata yang bermakna positif dan mengundang, seperti “Selamat datang” atau “Dengan senang hati kami mengundang Anda”.
- Menyebutkan nama penerima secara personal, sehingga memberikan kesan surat yang lebih eksklusif.
- Menuliskan nama pengirim dengan font atau warna yang mencolok, sehingga lebih terlihat.
Selain itu, nama pengirim juga dapat dilengkapi dengan jabatan atau afiliasi organisasi. Hal ini bertujuan untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang pengirim surat kepada penerima.
Beberapa Contoh Penulisan Nama Pengirim yang Unik
Berikut beberapa contoh penulisan nama pengirim yang dapat digunakan dalam surat undangan semi block style:
- “Salam Hangat dari Tim Penyelenggara”
- “Dengan Hormat, Bapak/Ibu [Nama Penerima]”
- “Dengan Senang Hati, Kami Mengundang Anda, [Nama Penerima]
- “Eksklusif untuk [Nama Penerima], Kami Undangan Anda”
- “Dari Meja Presiden Direktur, [Nama Pengirim] Mengundang Anda”
Tanda Tangan dan Nama Terang
Penulisan tanda tangan dan nama terang pada surat undangan semi block style memiliki ketentuan khusus yang harus diperhatikan.
Penempatan Tanda Tangan
Tanda tangan diletakkan pada bagian paling bawah surat, setelah paragraf penutup. Posisi tanda tangan biasanya di sebelah kanan atau kiri margin, tergantung gaya yang digunakan.
Ukuran dan Bentuk Tanda Tangan
Ukuran tanda tangan sebaiknya tidak terlalu besar atau terlalu kecil, seimbang dengan ukuran font pada surat. Bentuk tanda tangan dapat berupa nama yang ditulis secara jelas atau coretan unik yang mewakili identitas penulis.
Warna Tanda Tangan
Tanda tangan pada surat undangan biasanya menggunakan tinta hitam atau biru, memberikan kesan formal dan elegan. Penulis dapat memilih warna lain yang sesuai dengan tema atau acara yang diundang, selama tidak mengurangi keterbacaan.
Penulisan Nama Terang
Setelah tanda tangan, dituliskan nama terang penulis dengan font yang sama dengan isi surat. Nama terang ditulis tepat di bawah tanda tangan, sejajar dengan tepi bawah surat.
Ukuran dan Kejelasan Nama Terang
Nama terang ditulis dengan ukuran font yang lebih besar dari isi surat, namun tetap seimbang dengan ukuran tanda tangan. Penulisan nama terang harus jelas dan terbaca, sehingga mudah dikenali oleh penerima undangan.
Penambahan Gelar atau Jabatan
Jika penulis memiliki gelar atau jabatan tertentu, gelar atau jabatan tersebut dapat dicantumkan setelah nama terang. Penulisan gelar atau jabatan ditempatkan pada baris baru di bawah nama terang.
Penambahan Nama Instansi
Apabila surat undangan dikirim atas nama instansi, nama instansi dapat ditambahkan setelah gelar atau jabatan penulis. Penulisan nama instansi ditempatkan pada baris baru di bawah gelar atau jabatan.
Contoh Penulisan Tanda Tangan dan Nama Terang
Sebagai contoh, penulisan tanda tangan dan nama terang pada surat undangan semi block style dapat ditulis sebagai berikut:
(Tanda Tangan)
Septiani Dewi, S.Sos., M.Si.
Kepala Bidang Promosi dan Humas
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bandung
Kesimpulannya, contoh surat undangan semi block style yang tertera dalam artikel ini memberikan panduan lengkap untuk menulis surat undangan formal yang efektif. Dengan mengikuti format semi block style, di mana paragraf pertama dimulai di tepi kiri halaman dan paragraf selanjutnya dimulai lima spasi dari tepi kiri, surat undangan dapat dibuat dengan rapi dan profesional. Struktur yang jelas, informasi penting yang disajikan secara ringkas, dan penggunaan bahasa formal menciptakan kesan yang berwibawa dan mengundang. Dengan menerapkan contoh yang disediakan, Anda dapat dengan mudah menyusun surat undangan yang mengesankan dan memastikan kehadiran tamu yang diharapkan di acara mendatang Anda.
