Dalam dunia komunikasi, korespondensi melalui surat memegang peranan penting, termasuk dalam penggunaan bahasa Inggris sebagai bahasa internasional. Salah satu jenis surat yang banyak digunakan adalah surat tidak resmi. Berbeda dengan surat resmi yang memiliki format baku, surat tidak resmi memiliki kebebasan dalam penulisannya dan sering digunakan untuk menyampaikan pesan personal atau informal. Berikut adalah beberapa contoh surat tidak resmi dalam bahasa Inggris yang dapat menjadi inspirasi bagi Anda dalam menyusun surat sejenis.
Surat Tidak Resmi untuk Teman atau Keluarga
Surat tidak resmi untuk teman atau keluarga biasanya ditulis dengan gaya bahasa yang santai dan akrab. Isi surat dapat bervariasi, mulai dari menyampaikan kabar, berbagi pengalaman, hingga mengungkapkan perasaan. Berikut adalah beberapa tips menulis surat tidak resmi yang efektif:
1. Salam Pembuka
Salam pembuka dalam surat tidak resmi biasanya lebih santai dan informal dibandingkan dengan surat resmi. Anda dapat menggunakan sapaan seperti “Dear [nama teman atau keluarga],”, “Hai [nama teman atau keluarga],” atau “Halo [nama teman atau keluarga].” Jika Anda menulis surat kepada seseorang yang sudah sangat akrab, Anda bahkan dapat menggunakan sapaan yang lebih ringan seperti “Hei, kawan!” atau “Sobat!”
Setelah sapaan, Anda dapat melanjutkan dengan paragraf pembuka yang berisi ungkapan salam atau kabar terbaru. Misalnya, Anda dapat menulis, “Semoga surat ini menemukanmu dalam keadaan sehat walafiat” atau “Aku dengar kabarmu baik-baik saja, senang sekali mendengarnya.”
Jika Anda menulis surat kepada seseorang yang sudah lama tidak Anda temui, Anda dapat memulai surat dengan paragraf yang mengekspresikan rasa senang dapat terhubung kembali. Misalnya, Anda dapat menulis, “Senang sekali akhirnya bisa menulis surat kepadamu setelah sekian lama. Aku sudah lama sekali tidak mendengar kabarmen” atau “Aku harap surat ini tidak mengganggumu. Aku hanya ingin menyapa dan mengabarkan keadaanku.”
Surat Tidak Resmi untuk Rekan Kerja atau Klien
Gaya Bahasa Formal
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
Gaya Bahasa UNIK
Tulislah surat dengan cara yang berkesan dan tidak terlupakan. Gunakan gaya bahasa yang tidak biasa atau menyegarkan untuk menarik perhatian pembaca.
Deskripsi
Alamat dan Tanggal
Tuliskan alamat lengkap dan tanggal pembuatan surat di bagian atas halaman.
Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti “Dear [Nama Rekan Kerja/Klien]”.
Paragraf Pembuka
Mulailah surat dengan paragraf yang memperkenalkan diri dan tujuan penulisan. Jelaskan secara singkat topik surat.
Paragraf Isi
Uraikan secara detail poin-poin penting yang ingin disampaikan. Gunakan kalimat yang jelas dan ringkas.
Paragraf Penutup
Tutup surat dengan paragraf yang merangkum isi surat dan menyampaikan harapan atau ajakan untuk bertindak.
Tanda Tangan
Tuliskan tanda tangan dan nama lengkap di bagian bawah surat.
Surat Tidak Resmi untuk Mengucapkan Terima Kasih
Saat ingin mengungkapkan rasa terima kasih secara tertulis, surat tidak resmi dapat menjadi pilihan tepat. Surat ini memiliki gaya bahasa yang lebih santai dan personal, sehingga cocok untuk menyampaikan apresiasi kepada orang-orang terdekat atau rekan kerja.
Gunakan Gaya Bahasa Formal dan UNIK
Meskipun gaya bahasa surat tidak resmi cenderung santai, namun tetap disarankan untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan, terutama jika ditujukan kepada orang yang lebih tua atau dihormati. Selain itu, tambahkan sentuhan unik dan personal agar surat Anda lebih berkesan.
Deskripsi
Dalam menulis surat tidak resmi, Anda dapat menggunakan pilihan kata yang bervariasi dan kalimat yang lebih panjang. Jangan ragu untuk menambahkan detail-detail spesifik yang menunjukkan penghargaan Anda kepada penerima surat. Berikut adalah beberapa contoh deskripsi yang dapat Anda gunakan:
Pengaruh yang Diberikan
Anda dapat menyebutkan bagaimana bantuan atau tindakan penerima surat telah memberikan pengaruh positif dalam hidup Anda. Jelaskan secara detail bagaimana hal tersebut telah membantu Anda mengatasi tantangan, mencapai tujuan, atau memberikan pandangan baru.
Kualitas Pribadi
Ungkapkan kekaguman Anda terhadap kualitas pribadi penerima surat, seperti kebaikan hati, rasa humor, atau ketekunan. Berikan contoh spesifik yang menunjukkan bagaimana kualitas-kualitas tersebut telah membuat Anda terkesan atau termotivasi.
Kenangan Bersama
Jika Anda memiliki kenangan khusus bersama penerima surat, dapatkah Anda menggambarkannya dengan hidup dalam surat Anda. Jelaskan bagaimana kenangan tersebut telah membentuk ikatan Anda dan menciptakan hubungan yang berarti.
Surat Tidak Resmi untuk Menanyakan Kabar
Surat tidak resmi yang digunakan untuk menanyakan kabar memiliki gaya bahasa yang informal dan santai. Biasanya digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, anggota keluarga, atau kenalan dekat.
Struktur Surat
Seperti surat resmi, surat tidak resmi juga memiliki struktur yang terdiri dari:
Kop Surat
Bagian ini memuat nama dan alamat pengirim, serta tanggal penulisan surat.
Salam Pembuka
Bagian ini digunakan untuk menyapa penerima surat. Salam pembuka yang digunakan dalam surat tidak resmi biasanya lebih santai, seperti “Halo,” “Hai,” atau “Dear [nama penerima].”
Isi Surat
Bagian ini berisi pesan utama surat. Dalam surat tidak resmi, isi surat ditulis dengan gaya bahasa yang santai dan tidak terlalu formal.
Salam Penutup
Bagian ini digunakan untuk mengakhiri surat. Salam penutup yang digunakan dalam surat tidak resmi biasanya lebih hangat dan personal, seperti “Salam,” “Hormat saya,” atau “Sampai jumpa.”
Tanda Tangan
Bagian ini berisi tanda tangan pengirim surat. Tanda tangan bisa berupa nama atau nama panggilan.
Surat Tidak Resmi untuk Mengundang Seseorang
Surat tidak resmi digunakan untuk menyampaikan pesan pribadi kepada teman, keluarga, atau kenalan. Biasanya memiliki gaya bahasa yang informal dan personal.
Salah satu jenis surat tidak resmi yang umum digunakan adalah surat undangan. Surat undangan digunakan untuk mengundang seseorang ke acara atau kegiatan tertentu.
Gaya Bahasa Formal dan Unik
Dalam menulis surat undangan, Anda bisa menggunakan gaya bahasa yang formal atau unik. Gaya bahasa formal biasanya digunakan untuk acara yang bersifat resmi, seperti pernikahan atau acara perusahaan. Gaya bahasa unik dapat digunakan untuk membuat undangan Anda lebih personal dan berkesan.
Deskripsi
Surat undangan yang baik harus berisi informasi yang jelas dan lengkap tentang acara yang akan diadakan. Informasi tersebut meliputi:
- Nama acara
- Tanggal dan waktu acara
- Lokasi acara
- Kode berpakaian (jika ada)
- Cara RSVP
Selain informasi tersebut, Anda juga bisa menambahkan sedikit sentuhan personal pada undangan Anda. Misalnya, Anda bisa menceritakan sedikit tentang acara tersebut atau menyampaikan alasan mengapa Anda mengundang orang tersebut.
Surat Tidak Resmi untuk Menerima Undangan
Ini adalah contoh surat tidak resmi untuk menerima undangan dalam Bahasa Inggris dengan gaya bahasa formal dan unik, yang ditulis oleh seorang ahli penulisan:
Kepada [Nama Penerima]
Saya sangat senang dan tersanjung menerima undangan Anda untuk menghadiri [Acara] yang akan diadakan pada [Tanggal] di [Tempat]. Saya merasa terhormat telah dipertimbangkan untuk menjadi salah satu tamu di acara yang luar biasa ini.
Saya sangat menantikan kesempatan untuk hadir dan bergabung dengan Anda dan para tamu terhormat lainnya. Saya yakin bahwa acara ini akan menjadi pengalaman yang luar biasa dan berkesan.
Perihal Pakaian
Saya memahami bahwa akan ada aturan berpakaian tertentu untuk acara ini. Saya akan memastikan untuk mematuhi aturan berpakaian tersebut dengan tepat. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut mengenai hal ini, mohon untuk memberitahu saya.
Hadiah
Saya juga ingin mengetahui apakah ada hadiah yang disarankan untuk dibawa sebagai tanda penghargaan atas undangan ini. Saya ingin memberikan hadiah yang sesuai dan bermakna.
Tanggapan
Mohon untuk mengirimkan konfirmasi kehadiran saya ke alamat email atau nomor telepon yang tertera di bawah ini. Saya juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya atas undangan ini. Saya sangat menantikan kesempatan untuk hadir di acara Anda yang luar biasa.
Terima kasih atas pertimbangan dan undangan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Surat Tidak Resmi untuk Melamar Pekerjaan
Surat lamaran kerja tidak resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan secara lebih personal dan informal. Surat ini biasanya digunakan untuk melamar pekerjaan di perusahaan kecil atau menengah, di mana Anda mungkin memiliki koneksi pribadi dengan perekrut atau manajer perekrutan.
Berikut adalah cara membuat surat lamaran kerja tidak resmi:
1. Salam Pembuka
Mulailah surat Anda dengan salam pembuka yang ramah, seperti “Dear [Nama Manajer Perekrutan].” Jika Anda tidak mengetahui nama manajer perekrutan, Anda dapat menulis “Kepada Yth. Manajer Perekrutan.”
2. Paragraf Pembuka
Di paragraf pembuka, ungkapkan minat Anda pada posisi yang Anda lamar dan sebutkan bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut. Anda juga dapat menyebutkan koneksi pribadi apa pun yang Anda miliki dengan perusahaan atau perekrut.
3. Paragraf Keterampilan dan Pengalaman
Di paragraf ini, soroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
4. Paragraf Antusiasme
Dalam paragraf ini, ungkapkan antusiasme Anda terhadap perusahaan dan posisi tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana keterampilan Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
5. Ajakan Bertindak
Akhiri surat Anda dengan ajakan bertindak. Minta wawancara untuk membahas lebih lanjut kualifikasi Anda dan bagaimana Anda dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan.
6. Salam Penutup
Akhiri surat Anda dengan salam penutup yang tulus, seperti “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.” Anda juga dapat menambahkan kalimat yang mengungkapkan harapan Anda untuk segera mendengar kabar dari mereka.
7. Tanda Tangan dan Nama yang Diketik
Ketik nama Anda di bawah salam penutup dan tandatangani surat Anda dengan tinta hitam atau biru. Pastikan tanda tangan Anda jelas dan mudah dibaca.
Surat Tidak Resmi untuk Mengundurkan Diri
Saat Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan atau jabatan tertentu, surat tidak resmi dapat menjadi pilihan yang lebih personal dan tidak terlalu formal. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat tidak resmi untuk mengundurkan diri:
Gunakan Gaya Bahasa yang Formal dan UNIK
Meskipun surat tidak resmi, tetaplah gunakan gaya bahasa yang formal sebagai bentuk penghormatan kepada penerima surat. Namun, Anda juga dapat menambahkan sentuhan unik dan personal untuk menunjukkan apresiasi Anda.
Deskripsi yang Jelas
Jelaskan secara rinci alasan Anda mengundurkan diri, serta tanggal efektif pengunduran diri Anda. Hindari menggunakan bahasa yang ambigu atau bertele-tele.
Ekspresikan Rasa Terima Kasih
Nyatakan rasa terima kasih Anda atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan atau organisasi tersebut. Nyatakan apresiasi Anda atas dukungan dan bimbingan yang telah Anda terima.
Tawarkan Bantuan Selama Masa Transisi
Jika memungkinkan, tawarkan bantuan Anda selama masa transisi untuk memastikan kelancaran proses perpindahan. Ini menunjukkan bahwa Anda masih peduli dengan kepentingan organisasi.
Tutup dengan Nada Positif
Akhiri surat dengan nada positif dan profesional. Ucapkan harapan terbaik Anda untuk organisasi dan kolega Anda di masa depan.
Beberapa Contoh Kalimat yang Bisa Digunakan
Dalam menulis surat tidak resmi untuk mengundurkan diri, Anda dapat menggunakan beberapa contoh kalimat berikut sebagai referensi:
- “Dengan berat hati saya menulis surat untuk menyampaikan keputusan saya mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [posisi Anda] di [nama perusahaan] terhitung efektif [tanggal efektif].”
- “Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan yang luar biasa ini. Pengalaman dan pembelajaran yang saya peroleh selama di sini sangat berharga bagi saya.”
- “Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Anda atas dukungan dan bimbingan Anda selama saya bekerja di sini. Saya sangat menghargai bimbingan dan arahan Anda.”
- “Saya bersedia membantu dengan segala cara yang memungkinkan untuk memastikan transisi yang lancar selama masa peralihan ini.”
- “Saya mendoakan yang terbaik untuk [nama perusahaan] dan seluruh kolega saya di masa depan. Terima kasih atas segala hal yang telah saya peroleh selama bekerja di sini.”
Kesimpulannya, contoh surat tidak resmi dalam bahasa Inggris yang telah dibahas mendemonstrasikan beragam gaya dan struktur yang dapat digunakan untuk berkomunikasi dalam konteks informal. Surat-surat ini berfungsi sebagai jembatan yang menghubungkan pengirim dan penerima, memungkinkan mereka untuk mengekspresikan pikiran, perasaan, dan informasi dengan cara yang lebih pribadi dan santai. Baik untuk korespondensi sosial, profesional, atau pribadi, menguasai seni penulisan surat tidak resmi dalam bahasa Inggris sangat penting dalam dunia komunikasi modern. Dengan memahami prinsip-prinsip dasar dan mengikuti format yang tepat, seseorang dapat menguasai kemampuan untuk menghasilkan surat yang efektif dan berdampak, membangun hubungan yang lebih kuat, dan menyampaikan pesan dengan kejelasan dan keanggunan.
