Contoh surat pemberitahuan study tour untuk wali murid hadir sebagai jembatan komunikasi antara lembaga pendidikan dan keluarga. Surat ini menjadi sarana penyampaian informasi penting terkait rencana perjalanan edukatif bagi siswa. Di setiap bait kalimatnya, tertuang detail yang mendetail tentang tujuan, waktu pelaksanaan, biaya, dan hal-hal teknis lainnya. Dengan gaya bahasa formal namun tak kaku, surat ini memikat perhatian wali murid untuk menyimak dengan saksama setiap poin yang tertera.
Format Surat Pemberitahuan Study Tour
Format surat pemberitahuan study tour umumnya mengikuti format surat resmi, yakni terdiri dari:
- Kop surat dari instansi pendidikan yang bersangkutan.
- Nomor surat dan perihal surat.
- Tanggal pembuatan surat.
- Salam pembuka.
- Paragraf pembuka yang berisi maksud dan tujuan pembuatan surat, yakni menginformasikan tentang agenda study tour.
- Paragraf isi yang memuat rincian kegiatan study tour, seperti tanggal pelaksanaan, tujuan, biaya, dan ketentuan lainnya.
- Paragraf penutup yang berisi harapan dan ucapan terima kasih.
- Nama dan jabatan penanggung jawab surat.
- Tanda tangan dan stempel instansi pendidikan.
Sebagai contoh, kop surat yang digunakan dapat berupa logo dan nama instansi pendidikan, seperti “SMA Negeri 1 Yogyakarta” atau “Universitas Gadjah Mada”. Nomor surat disesuaikan dengan sistem penomoran yang berlaku di instansi tersebut. Sedangkan perihal surat dapat ditulis “Pemberitahuan Agenda Study Tour”.
Tanggal Pembuatan Surat
Tanggal pembuatan surat ditulis sesuai dengan tanggal pembuatan surat tersebut, misalnya “Yogyakarta, 20 Oktober 2023”.
Salam Pembuka
Salam pembuka yang digunakan dalam surat resmi adalah “Dengan hormat,” atau “Dengan segala hormat,”.
Tujuan dan Manfaat Study Tour
Kegiatan Study Tour merupakan sarana pembelajaran yang sangat penting bagi siswa, karena Study Tour memberikan kesempatan bagi siswa untuk memperluas wawasan mereka secara langsung di luar kelas. Adapun tujuan umum dari kegiatan Study Tour adalah:
1. Mengembangkan Keterampilan Berpikir Kritis dan Analitis
Study Tour memungkinkan siswa untuk mengamati dan menganalisis situasi baru. Pengalaman ini membantu mengembangkan keterampilan berpikir kritis mereka, yang sangat penting untuk kesuksesan di masa depan.
2. Memperoleh Pengetahuan dan Pengalaman Nyata
Study Tour memberikan siswa kesempatan untuk memperoleh pengetahuan dan pengalaman langsung di berbagai bidang studi. Siswa dapat mengunjungi situs bersejarah, museum, lembaga penelitian, dan industri. Pengalaman ini membantu mereka untuk lebih memahami dunia dan mengembangkan pemahaman yang lebih mendalam tentang mata pelajaran yang sedang dipelajari di kelas.
Adapun manfaat dari kegiatan Study Tour adalah:
– Menumbuhkan rasa ingin tahu dan semangat eksplorasi siswa.
– Mengembangkan keterampilan sosial dan komunikasi siswa.
– Menumbuhkan sikap toleransi dan saling pengertian terhadap keberagaman budaya.
– Menginspirasi siswa untuk memiliki cita-cita dan impian yang lebih tinggi.
– Membangun kenangan dan pengalaman berharga yang akan selalu dikenang oleh siswa.
Jadwal dan Rincian Kegiatan
Study tour ini akan berlangsung selama [jumlah hari] hari, mulai dari tanggal [tanggal mulai] hingga [tanggal selesai]. Rincian kegiatannya sebagai berikut:
Hari 1
Peserta berkumpul di [tempat berkumpul] pada pukul [waktu berkumpul] untuk keberangkatan menuju [tujuan pertama]. Setibanya di [tujuan pertama], peserta akan mengunjungi [objek kunjungan 1] untuk [deskripsi kegiatan]. Setelah itu, peserta akan beristirahat dan makan siang di [tempat makan siang]. Siangnya, peserta melanjutkan perjalanan menuju [tujuan kedua], dan check-in di hotel untuk beristirahat.
Hari 2
Hari kedua, peserta akan memulai kegiatan dengan mengunjungi [objek kunjungan 2] untuk [deskripsi kegiatan]. Setelah makan siang di [tempat makan siang], peserta akan diajak untuk [deskripsi kegiatan] di [tempat kegiatan]. Sore harinya, peserta akan berbelanja oleh-oleh di [tempat belanja] sebelum kembali ke hotel.
Hari 3
Pada hari terakhir, peserta akan mengunjungi [objek kunjungan 3] untuk [deskripsi kegiatan] yang dilanjutkan dengan [deskripsi kegiatan]. Makan siang akan disantap di [tempat makan siang]. Sore harinya, peserta akan kembali ke [tempat berkumpul] untuk mengakhiri perjalanan study tour.
Pembiayaan dan Pembayaran
Biaya studi tour akan ditanggung oleh pihak sekolah, meliputi biaya transportasi, akomodasi, makan, dan kegiatan kunjungan.
Namun, siswa diwajibkan untuk membayar biaya tambahan, yaitu:
Biaya Tambahan
1. Uang saku siswa sebesar [nominal uang saku] per hari, yang akan digunakan untuk keperluan pribadi siswa selama studi tour.
2. Asuransi perjalanan sebesar [nominal asuransi perjalanan] per siswa, untuk menjamin keselamatan siswa selama perjalanan.
3. Perlengkapan pribadi, seperti pakaian, sepatu, dan alat mandi, ditanggung oleh masing-masing siswa.
4. Pembayaran biaya tambahan ini dapat dilakukan dengan cara:
a. Transfer bank ke rekening sekolah yang akan diinformasikan kemudian.
b. Tunai langsung ke pihak sekolah pada tanggal yang telah ditentukan.
c. Pembayaran melalui aplikasi mobile banking atau dompet digital yang disediakan oleh pihak sekolah.
d. Pembayaran dibagi menjadi beberapa tahap sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan antara pihak sekolah dan wali murid.
e. Pembayaran dapat dicicil dengan sistem angsuran selama periode tertentu.
f. Pihak sekolah akan memberikan bukti pembayaran kepada wali murid setelah pembayaran diterima.
Ketentuan dan Peraturan
Untuk memastikan kelancaran dan keamanan selama study tour, berikut adalah ketentuan dan peraturan yang wajib ditaati oleh seluruh peserta:
Keberangkatan dan Kepulangan
Peserta study tour diwajibkan berkumpul di titik keberangkatan pada pukul [waktu] tepat. Kehadiran setiap peserta akan dicek sebelum keberangkatan. Waktu kepulangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan panitia.
Penginapan dan Transportasi
Peserta study tour akan menginap di [nama penginapan]. Transportasi selama study tour akan menggunakan [moda transportasi] yang telah ditetapkan.
Pakaian dan Perlengkapan
Peserta study tour diwajibkan mengenakan seragam sekolah atau pakaian resmi yang telah ditentukan. Selain itu, peserta wajib membawa perlengkapan pribadi seperti obat-obatan, pakaian ganti, dan alat mandi secukupnya.
Tingkah Laku dan Disiplin
Seluruh peserta study tour diharapkan menjaga sikap dan perilaku yang baik selama kegiatan berlangsung. Setiap peserta wajib mengikuti seluruh jadwal dan aturan yang telah ditetapkan oleh panitia. Pelanggaran terhadap peraturan akan dikenakan sanksi sesuai dengan tingkat kesalahannya.
Kesehatan dan Keselamatan
Kesehatan dan keselamatan peserta study tour menjadi prioritas utama. Peserta diwajibkan menjaga kesehatan dengan mengonsumsi makanan bergizi dan menghindari minuman beralkohol. Panitia telah menyediakan tim medis yang akan mendampingi selama study tour berlangsung.
Peserta study tour wajib mematuhi seluruh ketentuan dan peraturan yang telah ditetapkan. Ketidakpatuhan terhadap peraturan dapat membahayakan diri sendiri dan peserta lainnya.
Tata Tertib dan Keselamatan
Dalam rangka menjaga kelancaran dan keamanan studi tur, berikut tata tertib dan panduan keselamatan yang wajib dipatuhi oleh seluruh peserta:
Kebersihan dan Ketertiban
Peserta diwajibkan menjaga kebersihan lingkungan dengan membuang sampah pada tempatnya serta mematuhi peraturan dan tata tertib yang berlaku di lokasi studi tur.
Disiplin Waktu
Peserta wajib hadir tepat waktu pada setiap kegiatan dan mengikuti jadwal yang telah ditentukan. Keterlambatan dapat mengakibatkan tertinggalnya peserta dari rombongan.
Penampilan dan Perilaku
Peserta diharapkan berpakaian sopan dan rapi sesuai dengan norma dan adat setempat. Sopan santun dan sikap yang baik dalam berkomunikasi dengan masyarakat sekitar juga wajib dijaga.
Keamanan Selama Perjalanan
Selama di dalam kendaraan, peserta diwajibkan menggunakan sabuk pengaman dan mematuhi instruksi dari pemandu atau petugas terkait. Peserta dilarang duduk di tempat yang tidak disediakan.
Keamanan di Tempat Kunjungan
Saat berada di lokasi studi tur, peserta wajib memperhatikan rambu-rambu keselamatan dan mengikuti petunjuk dari pemandu. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan rombongan tanpa seizin pendamping.
Tindakan Pencegahan Bencana
Jika terjadi situasi darurat seperti gempa bumi, kebakaran, atau bencana lainnya, peserta wajib mengikuti instruksi dari pemandu atau petugas terkait. Peserta juga diwajibkan memiliki pengetahuan dasar tentang tindakan pencegahan bencana dan cara evakuasi.
Pengumpulan Izin Orang Tua
Kami memohon partisipasi aktif bapak/ibu wali murid untuk berkenan memberikan izin kepada putra/putri bapak/ibu untuk mengikuti kegiatan Study Tour tahun ini. Kegiatan ini merupakan bagian dari kurikulum pendidikan yang sangat penting bagi pengembangan pengetahuan dan karakter siswa.
Study Tour akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal] hingga [tanggal] di [tempat tujuan]. Selama kegiatan, siswa akan mendapatkan pengalaman belajar langsung melalui kunjungan ke berbagai tempat bersejarah, budaya, dan industri.
Untuk dapat mengikuti kegiatan Study Tour, kami membutuhkan tanda tangan izin orang tua. Formulir izin orang tua terlampir pada surat ini. Mohon diisi dengan lengkap dan dikembalikan kepada kami paling lambat tanggal [tanggal batas waktu].
Kami memahami bahwa kegiatan Study Tour ini memerlukan biaya tambahan. Biaya tersebut akan digunakan untuk transportasi, akomodasi, makan, dan biaya kunjungan. Rincian biaya akan kami informasikan lebih lanjut.
Kami berharap bapak/ibu wali murid dapat memberikan izin kepada putra/putri bapak/ibu untuk mengikuti kegiatan Study Tour yang bermanfaat ini. Kami yakin kegiatan ini akan menjadi pengalaman yang berharga bagi siswa dalam mempersiapkan diri mereka menghadapi masa depan.
Ketentuan Izin Orang Tua
- Izin orang tua wajib ditandatangani oleh kedua orang tua atau wali yang sah.
- Jika orang tua berhalangan hadir, dapat diwakilkan oleh keluarga dekat yang memiliki hubungan darah dengan siswa.
- Formulir izin orang tua harus diisi dengan benar dan lengkap, termasuk informasi pribadi siswa, tujuan Study Tour, tanggal kegiatan, dan biaya tambahan.
- Izin orang tua harus dikembalikan dalam keadaan utuh dan tidak rusak.
- Jika siswa tidak mendapatkan izin dari orang tua, maka siswa tidak dapat mengikuti kegiatan Study Tour.
- Orang tua bertanggung jawab untuk memastikan kesehatan dan kesiapan siswa sebelum mengikuti kegiatan Study Tour.
- Orang tua dapat menyampaikan pertanyaan atau kekhawatiran terkait kegiatan Study Tour kepada wali kelas atau pihak sekolah.
Tata Cara Pendaftaran
Dengan hormat,
Dengan hormat pemberitahuan ini kami sampaikan kepada para wali murid untuk mengabarkan rencana study tour bagi siswa-siswi kelas [Kelas] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal Pelaksanaan]. Study tour ini merupakan upaya kami untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih komprehensif dan bermakna bagi anak-anak kita.
Untuk dapat berpartisipasi dalam study tour ini, para wali murid diharapkan untuk mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan. Formulir dapat diperoleh melalui [Cara Pengambilan Formulir]. Pengumpulan formulir pendaftaran beserta pembayarannya dapat dilakukan pada [Tanggal Pengumpulan] di [Lokasi Pengumpulan].
Persyaratan pendaftaran study tour ini antara lain:
- Siswa/siswi kelas [Kelas]
- Mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan benar
- Melunasi biaya study tour sebesar [Biaya Study Tour]
- Menyerahkan fotokopi kartu tanda pelajar atau kartu identitas resmi
- Membawa izin orang tua/wali
- Mengikuti peraturan dan tata tertib study tour
- Bersedia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan study tour
- Tidak memiliki masalah kesehatan yang dapat mengganggu jalannya study tour
Pembayaran Biaya Study Tour
Pembayaran biaya study tour dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran]. Untuk konfirmasi pembayaran, wali murid dapat menghubungi [Kontak Konfirmasi Pembayaran].
Sebagai penutup, contoh surat pemberitahuan study tour untuk wali murid yang telah dibahas dalam artikel ini merupakan panduan penting untuk menginformasikan jadwal, tujuan, dan tujuan kegiatan studi wisata kepada orang tua siswa. Dengan mengikuti contoh format yang jelas dan efektif, sekolah dapat mengirimkan pemberitahuan yang komprehensif, memastikan bahwa wali murid menerima informasi penting mengenai pengalaman belajar yang berharga ini. Surat pemberitahuan ini menjadi batu loncatan yang diperlukan untuk melibatkan wali murid dalam perjalanan akademis anak-anak mereka, memupuk komunikasi yang jelas dan kolaborasi yang berkelanjutan antara lembaga pendidikan dan keluarga.
