Contoh surat offering letter menjadi senjata ampuh dalam dunia profesional, memegang kunci untuk membuka pintu peluang karier yang menjanjikan. Layaknya sebuah roda gigi yang sempurna, surat ini menyelaraskan aspirasi pencari kerja dengan visi perusahaan, menyatukan dua dunia yang ingin berkolaborasi dalam simfoni kesuksesan. Setiap kata, setiap kalimat dalam contoh surat offering letter ini diciptakan dengan cermat oleh ahli penulisan, menjanjikan perjalanan yang jelas menuju tujuan akhir: karir yang memuaskan dan bermanfaat.
Struktur Surat Offering Letter
Surat offering letter memiliki struktur yang baku dan formal. Struktur tersebut meliputi:
1. Kop Surat
Bagian kop surat memuat identitas perusahaan atau instansi yang menawarkan pekerjaan. Informasi yang tercantum dalam kop surat antara lain:
- Nama perusahaan atau instansi
- Alamat perusahaan atau instansi
- Nomor telepon perusahaan atau instansi
- Alamat email perusahaan atau instansi
- Situs web perusahaan atau instansi (opsional)
- Logo perusahaan atau instansi (opsional)
Kop surat biasanya dicetak pada bagian atas surat dan berfungsi sebagai identitas pengirim surat.
2. Tanggal
Bagian tanggal memuat tanggal pembuatan surat offering letter. Tanggal tersebut ditulis pada bagian kanan atas surat, sejajar dengan kop surat.
3. Nomor Surat
Bagian nomor surat memuat nomor unik yang berfungsi untuk mengidentifikasi surat. Nomor surat ini biasanya ditulis pada bagian kanan atas surat, di bawah tanggal.
4. Hal
Bagian hal memuat pokok permasalahan atau tujuan pembuatan surat. Dalam hal ini, bagian hal berisi keterangan “Penawaran Pekerjaan”.
5. Salam Pembuka
Bagian salam pembuka berisi sapaan kepada penerima surat. Dalam surat offering letter, salam pembuka biasanya berupa “Kepada Yth.” atau “Dengan hormat”.
Bagian-Bagian Penting Offering Letter
1. Identitas dan Informasi Perusahaan
Identitas perusahaan meliputi nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan alamat email perusahaan. Informasi perusahaan meliputi bidang usaha perusahaan, visi misi perusahaan, dan nilai-nilai yang dianut perusahaan.
2. Penawaran Pekerjaan
Penawaran pekerjaan mencakup jabatan yang ditawarkan, lokasi kerja, tanggal mulai kerja, masa percobaan (jika ada), dan kompensasi yang diberikan. Kompensasi yang dimaksud meliputi gaji pokok, tunjangan, dan fasilitas lainnya.
Jenis-Jenis Kompensasi Umum
**a. Gaji Pokok:** Gaji pokok merupakan kompensasi utama yang diberikan kepada karyawan berdasarkan jabatan dan tingkat pengalamannya.
**b. Tunjangan:** Tunjangan merupakan kompensasi tambahan di luar gaji pokok. Jenis tunjangan yang diberikan dapat bervariasi, seperti tunjangan kesehatan, tunjangan hari raya, tunjangan transportasi, dan tunjangan makan.
**c. Fasilitas:** Fasilitas merupakan bentuk kompensasi yang diberikan dalam bentuk barang atau jasa, seperti kendaraan dinas, telepon seluler, dan laptop.
3. Hak dan Kewajiban
Hak dan kewajiban yang tercantum dalam offering letter meliputi hak karyawan atas cuti, cuti sakit, dan asuransi kesehatan. Kewajiban karyawan meliputi kewajiban untuk mematuhi peraturan perusahaan, menjaga kerahasiaan perusahaan, dan menjaga etika dan profesionalisme dalam bekerja.
4. Masa Berlaku
Masa berlaku offering letter menyatakan jangka waktu penawaran pekerjaan yang diberikan. Umumnya, masa berlaku offering letter adalah selama 30 hari sejak tanggal dikeluarkan.
Format Penulisan Offering Letter
Offering letter merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk menawarkan posisi pekerjaan kepada calon karyawan. Surat ini biasanya berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, dan ketentuan lainnya. Format penulisan offering letter secara umum terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
Kop Surat
Kop surat berisi logo perusahaan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan. Bagian ini biasanya diletakkan di bagian atas surat.
Pembukaan
Pembukaan surat berisi sapaan kepada calon karyawan, biasanya dengan nama lengkap calon karyawan. Pembukaan juga dapat berisi ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian calon karyawan dalam proses rekrutmen.
Paragraf Penawaran
Paragraf penawaran merupakan bagian terpenting dari offering letter. Bagian ini berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, termasuk nama posisi, departemen, dan lokasi kerja. Selain itu, paragraf penawaran juga berisi informasi tentang tanggal mulai bekerja, gaji, dan tunjangan yang akan diterima oleh calon karyawan.
Contoh Offering Letter untuk Karyawan Tetap
Dengan hormat,
Kami dengan senang hati menawarkan posisi Karyawan Tetap di [Nama Perusahaan] kepada Anda. Posisi ini akan ditempatkan di [Lokasi Kantor] dan melapor langsung kepada [Nama Manajer].
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Karyawan Tetap, Anda akan bertanggung jawab untuk:
- Melaksanakan tugas yang ditugaskan oleh manajer
- Memastikan kelancaran operasi sehari-hari
- Berkolaborasi dengan tim dan departemen lain
- Menjaga standar kinerja yang tinggi
- Representasikan perusahaan secara profesional
Rincian Paket Kompensasi
Anda akan menerima paket kompensasi yang kompetitif, termasuk:
- Gaji Pokok: Rp [Jumlah Gaji]
- Tunjangan: [Daftar Tunjangan]
- Cuti Tahunan: [Jumlah Hari Cuti]
- Cuti Sakit: [Jumlah Hari Cuti Sakit]
- Asuransi Kesehatan: [Nama Asuransi Kesehatan]
- Dana Pensiun: [Nama Dana Pensiun]
Rincian Pelatihan dan Pengembangan
Kami berkomitmen untuk mengembangkan karyawan kami. Sebagai bagian dari posisi ini, Anda akan memiliki akses ke:
- Pelatihan On-the-Job dan Off-the-Job
- Program Mentoring
- Kesempatan untuk menghadiri konferensi dan seminar
- Dukungan untuk pengembangan profesional
Tanggal Efektif dan Masa Percobaan
Tanggal efektif penempatan Anda adalah [Tanggal Efektif]. Anda akan menjalani masa percobaan selama [Masa Percobaan] untuk mengevaluasi kesesuaian Anda dengan posisi ini.
Penerimaan Penawaran
Kami meminta Anda untuk meninjau penawaran ini dengan cermat dan memberikan tanggapan Anda tidak lebih dari [Tanggal Batas]. Anda dapat menerima penawaran ini dengan menandatangani dan mengembalikan salinan surat penawaran ini kepada kami.
Kami berharap dapat segera menyambut Anda di tim [Nama Perusahaan].
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Contoh Offering Letter untuk Karyawan Kontrak
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth.,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dengan senang hati menawarkan posisi sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] kepada Anda. Posisi ini merupakan posisi kontraktual dengan masa berlaku selama [Durasi Kontrak].
Selama masa kontrak Anda, Anda akan bertanggung jawab untuk [Deskripsi Tanggung Jawab]. Anda akan melapor langsung kepada [Nama Atasan].
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai [Nama Posisi], Anda akan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Tugas Utama
- [Tugas Utama 1]
- [Tugas Utama 2]
- [Tugas Utama 3]
2. Tanggung Jawab Tambahan
- [Tanggung Jawab Tambahan 1]
- [Tanggung Jawab Tambahan 2]
- [Tanggung Jawab Tambahan 3]
3. Kualifikasi dan Pengalaman
- [Kualifikasi 1]
- [Kualifikasi 2]
- [Pengalaman 1]
- [Pengalaman 2]
4. Kompensasi dan Tunjangan
- [Gaji Pokok]
- [Tunjangan Kesehatan]
- [Tunjangan Lainnya]
5. Masa Kerja dan Pemutusan Hubungan Kerja
- Masa kontrak dimulai dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Berakhir].
- Masa percobaan selama [Durasi Percobaan] terhitung sejak tanggal bergabung.
- Kontrak dapat diakhiri dengan pemberitahuan [Jumlah Hari] hari sebelumnya oleh kedua belah pihak.
- Jika terjadi pelanggaran ketentuan kontrak, perusahaan berhak untuk mengakhiri kontrak tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Kami percaya bahwa keterampilan dan pengalaman Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami. Kami berharap Anda akan menerima tawaran ini dan bergabung dengan [Nama Perusahaan].
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi kami.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Perusahaan]
Contoh Offering Letter untuk Magang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dengan senang hati menawarkan posisi magang di [Nama Perusahaan] kepada Anda. Kami terkesan dengan pengalaman dan kualifikasi Anda yang tercermin dalam aplikasi Anda. Kami yakin Anda akan menjadi tambahan yang berharga bagi tim kami.
Deskripsi Pekerjaan
Selama masa magang, Anda akan bertanggung jawab untuk:
- Mendukung proyek dan inisiatif perusahaan.
- Melakukan riset dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menghadiri rapat dan berpartisipasi dalam diskusi tim.
- Menyiapkan dan mempresentasikan laporan.
- Membantu tugas-tugas administratif dan operasional lainnya.
Rincian Magang
Masa magang akan berlangsung selama [Jumlah Bulan] bulan, dimulai pada [Tanggal Mulai] dan berakhir pada [Tanggal Selesai]. Anda akan bekerja [Jumlah Jam] jam per minggu dan akan ditempatkan di [Nama Departemen].
Kami menawarkan tunjangan berikut selama masa magang Anda:
- Insentif keuangan yang kompetitif.
- Akses ke sumber daya pelatihan dan pengembangan.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan menantang.
Kami berharap Anda menerima tawaran ini dan bergabung dengan tim kami yang dinamis. Mohon konfirmasikan penerimaan Anda melalui email ke [Alamat Email] atau dengan menghubungi [Nomor Telepon] sebelum [Tanggal Tenggat Waktu].
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Kami menantikan mendengar tanggapan Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
Tips Menulis Offering Letter yang Baik
Untuk membuat offering letter yang efektif, perhatikan tips berikut:
1. Gunakan Bahasa Formal dan Profesional
Offering letter adalah dokumen resmi yang mewakili perusahaan Anda. Gunakan bahasa formal dan profesional, hindari bahasa gaul atau slang.
2. Nyatakan Posisi dan Tanggung Jawab Jelas
Jelaskan secara detail posisi yang ditawarkan, termasuk tanggung jawab dan tugas utama. Ini akan membantu kandidat memahami peran mereka dalam perusahaan.
3. Nyatakan Kompensasi dan Tunjangan
Jelaskan dengan jelas struktur kompensasi, termasuk gaji, tunjangan, dan bonus. Informasi ini akan membantu kandidat membuat keputusan berdasarkan informasi.
4. Sertakan Tanggal Mulai dan Masa Percobaan
Tentukan tanggal mulai dan masa percobaan, jika ada. Ini akan menetapkan ekspektasi yang jelas bagi kedua belah pihak.
5. Berikan Informasi tentang Perusahaan
Berikan gambaran singkat tentang perusahaan, termasuk visi, misi, dan nilai-nilainya. Hal ini akan membantu kandidat memahami budaya perusahaan dan apakah mereka cocok.
6. Tekankan Manfaat Bergabung dengan Perusahaan
Sorot manfaat bergabung dengan perusahaan Anda, seperti peluang pertumbuhan, pengembangan profesional, dan lingkungan kerja yang positif.
7. Buat Penutup yang Kuat
Tutup offering letter dengan nada positif dan profesional. Ulangi tawaran pekerjaan, terima kasih kepada kandidat atas waktu mereka, dan nyatakan kegembiraan Anda atas potensi bergabungnya mereka dengan perusahaan Anda. Tambahkan detail tambahan seperti:
- Persyaratan dokumen yang harus diserahkan oleh kandidat.
- Tanggal yang ditetapkan untuk menanggapi penawaran.
- Kontak orang yang dapat dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut.
- Pernyataan bahwa penawaran tersebut bersyarat pada pemeriksaan referensi atau persyaratan hukum lainnya.
Contoh Kalimat Penawaran dalam Offering Letter
Kalimat penawaran dalam offering letter merupakan bagian penting yang menyatakan secara jelas posisi dan ketentuan pekerjaan yang ditawarkan kepada kandidat. Kalimat ini harus ditulis secara formal dan spesifik, namun tetap menarik dan unik agar dapat menarik perhatian kandidat. Berikut beberapa contoh kalimat penawaran dalam offering letter yang dapat dijadikan referensi:
1. Formal dan Langsung
Dengan senang hati kami menawarkan posisi [nama posisi] di [nama perusahaan] kepada Anda.
2. Menekankan Keahlian Kandidat
Mengingat keahlian dan pengalaman Anda yang luar biasa dalam [bidang keahlian], kami ingin menawarkan Anda posisi [nama posisi] di tim kami.
3. Mengacu pada Kinerja Sebelumnya
Berdasarkan kinerja Anda yang luar biasa saat [masa percobaan atau magang], kami menawarkan Anda posisi tetap sebagai [nama posisi] di perusahaan kami.
4. Menghargai Bakat Unik
Kami sangat terkesan dengan bakat dan keterampilan unik Anda dalam [keahlian spesifik]. Oleh karena itu, kami dengan bangga menawarkan posisi [nama posisi] kepada Anda.
5. Menekankan Kesempatan Karier
Kami menawarkan Anda posisi [nama posisi] dengan potensi pertumbuhan karier yang luar biasa dalam organisasi kami.
6. Menyatakan Kepercayaan
Kami sangat yakin bahwa Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami. Oleh karena itu, kami menawarkan posisi [nama posisi] kepada Anda.
7. Mempertimbangkan Ketertarikan
Setelah mempertimbangkan minat Anda pada posisi yang kami tawarkan, kami dengan senang hati menawarkan posisi [nama posisi] kepada Anda.
8. Menekankan Nilai-Nilai Perusahaan
Kami percaya bahwa nilai-nilai Anda sangat sesuai dengan nilai-nilai perusahaan kami. Oleh karena itu, kami dengan senang hati menawarkan posisi [nama posisi] kepada Anda, di mana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan bersama kami. Kami yakin bahwa Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami dan memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan kami.
Contoh surat offering letter merupakan landasan yang kokoh bagi hubungan kerja profesional yang langgeng. Layaknya sebuah karya seni, setiap kata dan frasa tersusun dengan hati-hati, melukiskan visi masa depan yang cerah. Dokumen ini bukan sekadar selembar kertas, melainkan sebuah perjanjian tak tertulis, sebuah ikatan antara pemberi kerja dan calon karyawan yang diikat oleh janji peluang dan aspirasi bersama. Seperti seruling yang mempesona, contoh surat offering letter mampu menyuarakan nada harmoni dan harapan, mengundang penerima untuk bergabung dalam simfoni kesuksesan.
