Dalam dunia yang semakin digital, kehangatan dan keunikan surat lamaran tulis tangan tidak pernah lekang oleh waktu. Setiap goresan pena di atas kertas menjadi cerminan karakter dan profesionalitas pelamar. Artikel ini akan menyuguhkan contoh surat lamaran tulis tangan yang baik dan benar, sebuah panduan berharga bagi siapa pun yang ingin meninggalkan kesan abadi pada calon pemberi kerja. Dari tata letak yang elegan hingga pemilihan kata yang tepat, setiap detail akan dibahas secara mendalam, memberdayakan pembaca dengan alat yang diperlukan untuk menyusun surat lamaran yang luar biasa yang akan menonjol di antara yang lain.
Tips Menulis Surat Lamaran Tulis Tangan yang Profesional
Dalam dunia profesional, surat lamaran tulis tangan masih dianggap sebagai bentuk kesungguhan dan perhatian khusus pelamar kepada pemberi kerja. Berikut beberapa tips untuk menulis surat lamaran tulis tangan yang profesional dan unik:
Tulisan yang Rapi dan Terbaca
Tulisan tangan yang rapi dan terbaca adalah faktor penting dalam membuat kesan pertama yang baik. Luangkan waktu untuk menulis dengan jelas, menggunakan huruf kapital dan huruf kecil yang konsisten. Pastikan tidak ada coretan, noda, atau kesalahan tata bahasa yang dapat mengalihkan perhatian pemberi kerja dari isi surat.
Gunakan tinta berwarna hitam atau biru tua untuk memberikan kesan formal dan profesional. Hindari menggunakan pena berwarna cerah atau beraroma, karena dapat dianggap tidak pantas atau mengganggu.
Tulislah surat Anda di atas kertas berkualitas baik yang memiliki tekstur halus. Hindari menggunakan kertas yang mudah robek atau kusut, karena dapat merusak kesan profesional surat.
Sisakan ruang kosong yang cukup di sekitar teks untuk memberikan kesan rapi dan teratur. Jangan membuat surat Anda terlihat sesak atau berantakan.
Periksa kembali surat Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca yang dapat menimbulkan kesan buruk.
Tanda tangani surat Anda dengan jelas dan rapi, menggunakan tinta yang sama dengan yang digunakan untuk menulis surat.
Struktur Surat Lamaran Tulis Tangan yang Baik
Penulisan surat lamaran yang baik sangat penting untuk memberikan kesan profesional dan membuat lamaran kerja Anda menonjol. Berikut adalah struktur surat lamaran tulis tangan yang baik:
Kepala Surat
Kepala surat memuat informasi identitas pribadi Anda, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan informasi yang Anda cantumkan sudah benar dan mudah dihubungi.
Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat lamaran pada bagian kanan atas, di bawah kepala surat. Tanggal ini harus sesuai dengan tanggal ketika Anda mengirimkan lamaran.
Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan, seperti “Yang Terhormat [Nama Manajer Perekrutan]” atau “Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan]”.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka harus menyatakan secara jelas posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahuinya. Nyatakan juga minat Anda pada posisi tersebut dan alasan mengapa Anda yakin cocok untuk pekerjaan itu.
Paragraf Keterampilan dan Pengalaman
Di bagian ini, uraikan keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman relevan yang Anda miliki. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, serta berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda. Anda dapat menggunakan format poin-poin atau paragraf untuk menjabarkan keterampilan dan pengalaman Anda.
Jelaskan secara rinci bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar. Fokuslah pada keterampilan yang paling penting dan paling sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Gunakan kata kunci yang terdapat dalam deskripsi pekerjaan untuk membuat lamaran Anda lebih relevan.
Jika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas atau tidak relevan dengan posisi yang Anda lamar, Anda dapat menyoroti keterampilan dan pengalaman yang dapat ditransfer. Misalnya, jika Anda memiliki keterampilan komunikasi yang baik yang diperoleh dari pengalaman di bidang lain, Anda dapat menekankan hal ini dalam lamaran Anda.
Paragraf Penutup
Di paragraf penutup, nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan ungkapkan kepercayaan diri Anda bahwa Anda adalah kandidat yang tepat. Anda juga dapat menyatakan kesediaan Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut atau mengikuti wawancara.
Salam Penutup
Akhiri surat lamaran Anda dengan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda”.
Tanda Tangan
Tuliskan nama lengkap Anda dengan jelas di bawah salam penutup. Anda dapat menggunakan bolpoin atau pena tinta untuk memberikan sentuhan pribadi pada lamaran Anda.
Pemilihan Kertas dan Tinta yang Sesuai
Pemilihan kertas dan tinta memegang peranan penting dalam menciptakan surat lamaran tulis tangan yang estetis dan berkesan profesional. Pilihlah kertas bertekstur halus dan sedikit tebal, seperti kertas Buffalo atau kertas linen. Tekstur yang halus akan memudahkan pena meluncur dengan baik, sementara ketebalannya akan memberi kesan surat yang kokoh dan berkualitas tinggi.
Warna Kertas
Untuk warna kertas, putih atau krem menjadi pilihan klasik yang tidak pernah salah. Warna putih memberikan kesan bersih dan formal, sedangkan krem memancarkan kesan hangat dan sedikit antik. Hindari menggunakan kertas berwarna mencolok atau bermotif, karena dapat mengalihkan perhatian perekrut dari isi surat.
Jenis dan Warna Tinta
Dalam hal tinta, pilihlah tinta berwarna hitam atau biru tua pekat. Tinta hitam memberikan kesan profesional dan mudah dibaca, sementara biru tua menonjolkan kesan elegan dan klasik. Pastikan tinta yang dipilih mengalir dengan lancar dan tidak luntur atau mengotori kertas.
Konsistensi Tulisan
Selain pemilihan kertas dan tinta, konsistensi tulisan juga sangat penting diperhatikan. Tulislah dengan rapi dan jelas, dengan tekanan pena yang konstan. Hindari menulis terlalu tebal atau tipis, serta pastikan jarak antar huruf dan kata cukup teratur. Konsistensi tulisan menunjukkan perhatian terhadap detail dan profesionalisme.
Dengan memperhatikan pemilihan kertas dan tinta yang sesuai, serta konsistensi tulisan, Anda dapat menciptakan surat lamaran tulis tangan yang mengesankan perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diidamkan.
Penulisan Nama dan Alamat dengan Benar
Penulisan nama dan alamat pada surat lamaran tulis tangan harus dilakukan dengan teliti dan benar. Nama Anda harus ditulis dengan jelas dan mudah dibaca, menggunakan huruf kapital untuk huruf pertama setiap kata. Hindari penggunaan singkatan atau nama panggilan.
Penulisan Nama Depan dan Belakang
Untuk nama depan, tuliskan nama lengkap Anda. Jika Anda memiliki nama tengah, tuliskan juga nama tengah Anda setelah nama depan Anda. Untuk nama belakang, tuliskan nama keluarga Anda dengan benar.
Penulisan Alamat Jalan
Tuliskan alamat jalan Anda dimulai dengan nomor rumah, diikuti oleh nama jalan, dan diakhiri dengan nama kota. Pastikan untuk menuliskan alamat lengkap Anda, termasuk nomor apartemen atau suite jika ada.
Penulisan Kelurahan dan Kecamatan
Pada baris berikutnya, tuliskan nama kelurahan dan kecamatan tempat Anda tinggal. Pastikan untuk menuliskan nama kelurahan dan kecamatan dengan benar.
Penulisan Kota dan Kode Pos
Pada baris berikutnya, tuliskan nama kota dan kode pos Anda. Kode pos harus ditulis dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Contoh penulisan nama dan alamat yang benar:
Muhammad Rizky Kurniawan
Jl. Raya Merdeka No. 123
Kelurahan Merdeka, Kecamatan Merdeka
Kota Merdeka 12345
Penulisan Judul Surat
Judul surat lamaran kerja ditulis dengan jelas dan ringkas. Cantumkan nama Anda, posisi yang dilamar, dan nama perusahaan yang dituju. Gunakan huruf kapital pada awal setiap kata, kecuali kata sambung. Posisikan judul surat di bagian tengah atas halaman, dengan jarak 1-2 cm dari tepi atas.
Contoh:
Lamaran Kerja Posisi Manajer Keuangan di PT. Maju Bersama
Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan bagian penting dari surat lamaran. Gunakan salam yang formal dan sopan, seperti “Kepada Yth.”, “Kepada Bapak/Ibu yang Terhormat”, atau “Dengan Hormat.” Hindari menggunakan salam yang terlalu informal atau akrab.
Setelah salam pembuka, cantumkan nama lengkap orang yang dituju. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, Anda dapat menggunakan “Kepada Manajer Perekrutan”. Pastikan untuk menempatkan nama penerima di bawah salam pembuka, dengan jarak 1 baris.
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer Perekrutan
PT. Maju Bersama
Isi Surat yang Informatif dan Menarik
Isi surat lamaran harus informatif dan menarik agar dapat memikat perhatian perekrut. Berikan informasi yang jelas dan lengkap tentang kualifikasi, pengalaman, dan motivasi Anda untuk melamar posisi yang ditawarkan.
Gunakan Gaya Bahasa Formal dan UNIK
Gunakan gaya bahasa formal yang sopan dan profesional, namun tetap berusaha untuk menonjolkan keunikan Anda. Hindari kalimat klise atau berlebihan. Coba gunakan frasa yang menarik atau kutipan yang relevan untuk menunjukkan kreativitas dan antusiasme Anda.
Deskripsi yang Menarik
Jabarkan kualifikasi dan pengalaman Anda dengan deskripsi yang menarik dan spesifik. Gunakan kata kerja tindakan yang kuat dan soroti pencapaian Anda yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu panjang atau bertele-tele.
Contoh Deskripsi Menarik
“Sebagai seorang penulis konten yang berpengalaman, saya memiliki keahlian yang terbukti dalam membuat materi pemasaran yang menarik dan persuasif. Saya telah menulis berbagai konten mulai dari artikel blog hingga skrip video, dan saya memiliki rekam jejak yang konsisten dalam melampaui ekspektasi klien.”
Selain deskripsi yang menarik, pertimbangkan untuk menyertakan contoh karya atau portofolio untuk menunjukkan kemampuan Anda secara langsung. Hal ini dapat membantu perekrut untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang gaya penulisan dan keterampilan Anda.
Penulisan Penutup
Penutup surat lamaran kerja merupakan bagian akhir dari surat yang berisi harapan dan terima kasih. Penulisan penutup yang baik harus singkat, jelas, dan sopan.
Kalimat Penutup yang Efektif
Beberapa contoh kalimat penutup yang efektif antara lain:
- Saya sangat menantikan kesempatan untuk dapat berkontribusi pada perusahaan Anda yang terkemuka.
- Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.
- Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.
Tanda Tangan
Tanda tangan merupakan bagian penting dari surat lamaran kerja, karena menunjukkan keaslian dan tanggung jawab Anda. Penulisan tanda tangan harus jelas dan mudah dibaca.
Jenis Tanda Tangan
Ada dua jenis tanda tangan yang umum digunakan dalam surat lamaran kerja:
- Tanda Tangan Basah: Ditulis langsung dengan tinta di atas kertas.
- Tanda Tangan Digital: Ditulis menggunakan perangkat elektronik atau dipindai dari tanda tangan asli.
Penempatan Tanda Tangan
Tanda tangan harus ditempatkan di ujung bawah surat, sejajar dengan penutup surat. Beri jarak yang cukup antara penutup surat dan tanda tangan, sekitar 3-5 baris.
Penulisan Nama di Bawah Tanda Tangan
Di bawah tanda tangan, Anda harus menuliskan nama lengkap Anda dengan jelas dan mudah dibaca. Gunakan jenis huruf yang sama dengan yang digunakan dalam surat lamaran. Sisakan jarak yang cukup antara tanda tangan dan nama Anda, sekitar satu baris.
Fotocopy dan Pengiriman Surat Lamaran
Sebelum mengirimkan surat lamaran, Anda perlu mempersiapkan fotocopy yang rapi dan jelas. Pastikan fotocopy memperlihatkan seluruh bagian surat dengan baik, mulai dari nama dan alamat Anda hingga tanda tangan. Gunakan kertas berkualitas baik agar fotocopy tidak buram atau kusut.
Pengiriman Surat Lamaran
Terdapat beberapa cara untuk mengirimkan surat lamaran, yaitu:
- Melalui Pos: Kirimkan surat lamaran ke alamat yang tertera pada iklan lowongan. Pastikan Anda menggunakan prangko yang sesuai dan menuliskan alamat pengirim dengan jelas pada amplop.
- Melalui Email: Jika perusahaan menerima lamaran melalui email, pastikan Anda membuat subjek email yang menarik dan informatif. Format email harus rapi dan profesional, serta lampirkan surat lamaran dalam format PDF atau Word.
- Menyerahkan Langsung: Jika memungkinkan, Anda dapat menyerahkan surat lamaran secara langsung ke kantor perusahaan. Berpakaianlah rapi dan sopan, serta bawalah beberapa salinan surat lamaran untuk berjaga-jaga.
- Melalui Agensi Pencari Kerja: Jika Anda menggunakan jasa agensi pencari kerja, mereka biasanya akan membantu Anda mengirimkan surat lamaran ke perusahaan yang sesuai.
- Melalui Website Perusahaan: Beberapa perusahaan memiliki portal lamaran online di situs web mereka. Anda dapat mengunggah surat lamaran dan CV Anda melalui portal tersebut.
- Melalui LinkedIn: Jika Anda terhubung dengan perekrut atau manajer perekrutan di LinkedIn, Anda dapat mengirimkan surat lamaran melalui fitur perpesanan LinkedIn.
- Melalui Aplikasi Rekrutmen: Jika perusahaan menggunakan aplikasi rekrutmen, Anda dapat mengunggah surat lamaran dan CV Anda melalui aplikasi tersebut.
- Melalui Media Sosial: Beberapa perusahaan mengizinkan pelamar untuk mengirimkan surat lamaran melalui media sosial seperti Twitter atau Instagram. Pastikan Anda mengikuti petunjuk yang diberikan oleh perusahaan dan menggunakan tagar yang relevan.
Contoh surat lamaran tulis tangan yang baik dan benar merupakan kunci untuk membuka gerbang kesuksesan dalam dunia kerja. Dengan mengikuti panduan yang telah diuraikan secara seksama, Anda akan dapat menyusun surat yang memikat dan meninggalkan kesan abadi pada pemberi kerja. Tulisan tangan yang rapi, tata bahasa yang sempurna, dan format yang profesional akan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dan komitmen Anda pada keunggulan. Ingatlah bahwa surat lamaran tulis tangan adalah cerminan diri Anda dan potensi Anda. Dengan meluangkan waktu dan upaya untuk membuatnya dengan baik, Anda dapat membedakan diri Anda dari pesaing dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
