Ketika ikatan profesional yang kokoh diuji oleh berakhirnya kontrak, perpanjangan kontrak kerja hadir sebagai pelita harapan. Contoh surat lamaran perpanjangan kontrak kerja menjadi sebuah karya seni yang mengabadikan ikatan berharga ini. Dengan tinta yang mengalir bak aliran sungai, surat ini merayu hati, mengutarakan keinginan untuk terus berlayar di bahtera kesuksesan bersama. Seperti seorang musisi yang menggesek biola dengan penuh perasaan, setiap kata dalam surat tersebut bergema dengan hasrat untuk memperbarui ikatan yang telah membuahkan hasil yang luar biasa.
Struktur Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja
Surat lamaran perpanjangan kontrak kerja memiliki struktur yang khas dan formal. Berikut ini adalah struktur umum dari surat lamaran perpanjangan kontrak kerja:
- Kepala Surat
Bagian ini memuat informasi perusahaan atau instansi yang mengajukan perpanjangan kontrak, seperti logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.Kepala surat biasanya diletakkan di bagian atas sebelah kanan surat. Anda bisa menggunakan desain kepala surat yang sudah ditetapkan oleh perusahaan atau membuat desain sendiri yang unik dan profesional.
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan informasi pribadi Anda, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email di bagian bawah kepala surat.
- Tanggal Surat
Tanggal surat berisi tanggal pembuatan surat lamaran perpanjangan kontrak. Biasanya ditulis di bagian kiri atas surat, sejajar dengan kepala surat.Tanggal surat sangat penting karena menjadi bukti kapan surat tersebut dibuat dan menjadi acuan untuk perhitungan masa perpanjangan kontrak.
- Nomor Surat
Nomor surat adalah kode pengidentifikasi yang diberikan pada setiap surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi. Biasanya ditulis di bagian kiri atas surat, di bawah tanggal surat.Nomor surat berguna untuk memudahkan pencarian dan pengarsipan surat.
- Lampiran
Bagian lampiran berisi daftar dokumen atau berkas yang dilampirkan pada surat lamaran perpanjangan kontrak. Biasanya ditulis di bagian kiri bawah surat.Dokumen yang dilampirkan bisa berupa dokumen pendukung, seperti CV, portofolio, atau surat keterangan pengalaman kerja.
- Perihal
Perihal surat berisi pokok atau tujuan dari surat lamaran perpanjangan kontrak. Biasanya ditulis di bagian tengah atas surat, di bawah nomor surat.Perihal surat harus jelas dan ringkas, misalnya “Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja”.
- Salam Pembuka
Salam pembuka berisi salam yang ditujukan kepada pihak penerima surat. Biasanya ditulis di bagian kiri surat, di bawah perihal surat.Contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah “Kepada Yth.” atau “Kepada Bapak/Ibu”.
- Isi Surat
Isi surat merupakan bagian utama dari surat lamaran perpanjangan kontrak. Biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang berisi permohonan perpanjangan kontrak, alasan perpanjangan kontrak, dan hal-hal lain yang dianggap perlu.Dalam menulis isi surat, Anda harus menggunakan bahasa yang formal dan jelas. Jelaskan secara singkat dan padat alasan Anda meminta perpanjangan kontrak dan apa yang telah Anda kontribusikan selama bekerja di perusahaan.
Selain itu, Anda juga dapat menyampaikan harapan atau rencana Anda untuk berkontribusi lebih baik di masa depan.
- Salam Penutup
Salam penutup berisi salam yang digunakan untuk mengakhiri surat. Biasanya ditulis di bagian kiri bawah surat, di bawah isi surat.Contoh salam penutup yang umum digunakan adalah “Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya” atau “Hormat saya”.
- Tanda Tangan dan Nama
Tanda tangan dan nama berisi tanda tangan dan nama lengkap dari pihak yang mengajukan perpanjangan kontrak. Biasanya ditulis di bagian bawah surat, di bawah salam penutup.Tanda tangan dan nama harus ditulis dengan jelas dan rapi.
Isi Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja
Surat lamaran perpanjangan kontrak kerja harus memuat informasi penting yang disusun secara jelas dan formal. Berikut ini adalah poin-poin yang perlu dicantumkan:
1. Identitas Diri
Mencantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda.
2. Informasi Kontrak Saat Ini
Menjelaskan nomor kontrak yang ingin diperpanjang, masa kontrak saat ini, dan posisi yang Anda tempati. Poin ini penting untuk referensi pihak perekrut dan memastikan bahwa Anda mengajukan perpanjangan kontrak yang sesuai.
3. Alasan Perpanjangan Kontrak
Menyatakan alasan mengajukan perpanjangan kontrak. Tuliskan secara jelas dan persuasif tentang kontribusi dan prestasi Anda selama bekerja di perusahaan. Berikan bukti nyata dan spesifik yang menunjukkan nilai Anda bagi organisasi. Misalnya:
Selama bekerja sebagai Manajer Pemasaran, saya telah berhasil:
- Meningkatkan pendapatan sebesar 20% melalui strategi pemasaran inovatif.
- Mengembangkan dan meluncurkan kampanye pemasaran multi-saluran yang meningkatkan kesadaran merek sebesar 25%.
- Membangun hubungan yang kuat dengan klien dan mitra, yang menghasilkan kontrak baru senilai lebih dari $5 juta.
Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan terus memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan. Saya sangat antusias untuk melanjutkan peran saya dan berkontribusi lebih lanjut terhadap kesuksesan organisasi.
4. Periode Perpanjangan yang Diinginkan
Menyatakan secara spesifik periode perpanjangan kontrak yang Anda inginkan. Biasanya, masa perpanjangan kontrak berkisar antara 1 hingga 3 tahun.
5. Harapan Gaji
Mengajukan harapan gaji yang Anda harapkan untuk masa perpanjangan kontrak. Berikan riset yang mendukung permintaan gaji Anda berdasarkan pengalaman, keterampilan, dan kontribusi Anda kepada perusahaan.
6. Penutup
Mengekspresikan penghargaan atas pertimbangan pihak perekrut dan menyatakan kesiapan Anda untuk mendiskusikan perpanjangan kontrak lebih lanjut. Akhiri surat dengan bahasa yang sopan dan profesional.
Bahasan Penting Dalam Surat Lamaran
Dalam menulis surat lamaran perpanjangan kontrak kerja, terdapat beberapa hal penting yang perlu dibahas secara formal dan unik:
1. Salam Pembuka
Salam pembuka yang digunakan harus formal dan sesuai dengan pihak yang dituju. Hindari penggunaan salam pembuka yang terlalu santai atau tidak jelas. Gunakan frasa yang sopan seperti “Yang Terhormat” atau “Kepada Yth.” diikuti dengan nama penerima surat.
2. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka merupakan bagian penting untuk menarik perhatian pembaca. Nyatakan maksud dan tujuan surat secara jelas dan ringkas. Tuliskan posisi yang ingin diperpanjang kontraknya serta jangka waktu perpanjangan yang diinginkan. Selain itu, tambahkan ungkapan penghargaan atas kesempatan yang telah diberikan selama masa kontrak sebelumnya.
3. Kualifikasi dan Prestasi
Bagian ini menjadi kesempatan untuk menonjolkan kualifikasi dan prestasi yang relevan dengan posisi yang diinginkan. Jelaskan secara rinci pengalaman kerja, keterampilan, dan kontribusi yang telah diberikan selama masa kerja sebelumnya. Gunakan bahasa yang kuat dan spesifik untuk menunjukkan nilai yang telah Anda berikan kepada perusahaan.
Berikut beberapa tips untuk menulis bagian kualifikasi dan prestasi yang efektif:
– Kuantifikasi Prestasi:
Sebisa mungkin, kuantifikasi prestasi yang telah dicapai dengan menggunakan angka dan metrik yang jelas. Ini akan membantu pembaca memahami dampak nyata dari kontribusi Anda.
– Gunakan Bahasa Tindakan:
Gunakan kata-kata aktif yang menggambarkan tindakan dan hasil yang spesifik. Hindari penggunaan bahasa yang pasif atau umum.
– Sorot Keterampilan yang Relevan:
Tidak hanya pengalaman, tetapi juga keterampilan yang relevan menjadi pertimbangan penting. Sorot keterampilan yang sesuai dengan posisi yang diinginkan dan jelaskan bagaimana keterampilan tersebut telah digunakan dalam peran Anda sebelumnya.
– Adaptasi dengan Posisi yang Diinginkan:
Sesuaikan bagian kualifikasi dan prestasi Anda dengan posisi yang diinginkan. Tekankan pengalaman dan keterampilan yang paling relevan dengan tanggung jawab pekerjaan baru.
Contoh Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja Sederhana
Jakarta, 10 Maret 2023
Kepada Yth.
Manager HRD
PT XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], karyawan PT XYZ dengan posisi [Posisi Anda], ingin mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja. Kontrak kerja saya saat ini akan berakhir pada [Tanggal Akhir Kontrak Kerja].
Selama bekerja di PT XYZ, saya telah memberikan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan. Saya telah berhasil menyelesaikan berbagai tugas dan tanggung jawab dengan baik, serta selalu berupaya memberikan yang terbaik dalam setiap pekerjaan yang diberikan kepada saya.
Prestasi dan Kontribusi
Beberapa prestasi dan kontribusi saya selama bekerja di PT XYZ antara lain:
- Meningkatkan produktivitas tim sebesar 15%
- Meluncurkan produk baru yang menghasilkan peningkatan pendapatan sebesar 20%
- Memperoleh sertifikasi internasional di bidang [Sertifikasi yang Dimiliki]
Alasan Perpanjangan Kontrak Kerja
Saya ingin memperpanjang kontrak kerja saya karena beberapa alasan, yaitu:
- Saya masih memiliki banyak hal yang ingin saya capai di PT XYZ.
- Saya merasa masih bisa memberikan kontribusi yang lebih besar bagi perusahaan.
- Saya nyaman dengan lingkungan kerja dan rekan kerja di PT XYZ.
Saya yakin dapat terus memberikan kontribusi positif bagi PT XYZ jika diberikan kesempatan untuk memperpanjang kontrak kerja saya. Saya siap mengambil tanggung jawab yang lebih besar dan terus mengembangkan diri saya untuk kemajuan perusahaan.
Saya telah melampirkan CV dan surat rekomendasi untuk mendukung permohonan saya ini. Saya bersedia untuk hadir di waktu dan tempat yang telah ditentukan untuk melakukan wawancara atau diskusi lebih lanjut.
Saya sangat menghargai pertimbangan Bapak/Ibu atas permohonan saya ini.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja Formal
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], ingin menyampaikan permohonan perpanjangan kontrak kerja saya sebagai [Posisi Anda] di PT [Nama Perusahaan], yang akan berakhir pada [Tanggal Berakhir Kontrak]. Saya telah bekerja di perusahaan selama [Jumlah Tahun/Bulan] dan sangat bersemangat untuk melanjutkan kontribusi saya kepada perusahaan yang terhormat ini.
Selama masa kerja saya, saya telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan, antara lain:
Prestasi dan Tanggung Jawab
Saya telah berhasil menyelesaikan berbagai proyek penting, termasuk [Daftar Proyek dan Tanggung Jawab]. Saya juga telah mengembangkan dan menerapkan strategi inovatif yang menghasilkan peningkatan [Statistik Peningkatan]. Selain itu, saya telah menjadi mentor bagi anggota tim baru dan memberikan bimbingan yang berharga untuk membantu mereka tumbuh secara profesional.
Selain keahlian teknis saya, saya juga memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik dan dapat bekerja secara efektif dalam lingkungan tim yang dinamis. Saya seorang pembuat keputusan yang kuat, terorganisir, dan berorientasi pada hasil. Saya percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan terus menjadi aset berharga bagi perusahaan.
Saya sangat bersemangat untuk melanjutkan karier saya di PT [Nama Perusahaan] dan berkontribusi lebih lanjut pada kesuksesan perusahaan di masa depan. Saya yakin dapat terus memberikan kinerja yang luar biasa dan membantu perusahaan mencapai tujuan bisnisnya. Oleh karena itu, saya dengan hormat memohon pertimbangan Anda atas permohonan perpanjangan kontrak kerja saya ini.
Saya bersedia mendiskusikan persyaratan kontrak dan kompensasi lebih lanjut sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan. Saya dapat dihubungi melalui telepon di [Nomor Telepon] atau email di [Alamat Email].
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Menulis Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja
Menulis surat lamaran perpanjangan kontrak kerja merupakan bagian penting dalam mempertahankan posisi pekerjaan Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menulis surat yang efektif:
**1. Mulailah dengan Salam Pembuka yang Profesional**
Awali surat Anda dengan salam pembuka yang formal, seperti “Kepada Yth. [Nama Manajer/Atasan Anda]”.
**2. Sebutkan Tujuan Surat Anda**
Di paragraf pertama, nyatakan tujuan surat Anda dengan jelas. Jelaskan bahwa Anda menulis untuk mengajukan perpanjangan kontrak kerja Anda.
**3. Nyatakan Penghargaan Anda**
Ekspresikan rasa terima kasih Anda atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan selama ini. Sebutkan secara singkat pencapaian atau kontribusi Anda selama periode kontrak.
**4. Soroti Keterampilan dan Pengalaman Anda**
Uraikan keterampilan dan pengalaman yang membuat Anda menjadi kandidat yang tepat untuk perpanjangan kontrak. Berikan contoh spesifik bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan ini untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
**5. Jelaskan Alasan Anda Ingin Melanjutkan**
Jelaskan mengapa Anda ingin melanjutkan bekerja di perusahaan. Apakah Anda menikmati pekerjaan Anda? Apakah Anda melihat peluang pertumbuhan? Nyatakan alasan Anda dengan jelas dan ringkas.
**6. Tunjukkan Pemahaman Anda tentang Perusahaan dan Industri**
Tunjukkan bahwa Anda memahami tujuan, nilai, dan tren industri perusahaan. Jelaskan bagaimana Anda dapat terus berkontribusi pada kesuksesan perusahaan di masa depan. Diskusikan perkembangan di industri yang memengaruhi perusahaan dan bagaimana Anda dapat mengatasinya.
Jelaskan bagaimana pengetahuan dan keterampilan Anda dapat membantu perusahaan beradaptasi dengan perubahan ini. Berikan contoh spesifik bagaimana Anda telah berhasil menavigasi tantangan industri di masa lalu.
Tekankan bahwa Anda bersemangat untuk terus belajar dan berkembang di bidang Anda dan bahwa Anda yakin dapat terus memberikan nilai bagi perusahaan.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menulis Surat
Sebelum menuangkan permintaan perpanjangan kontrak dalam surat, ada beberapa hal yang perlu menjadi perhatian:
1. Konfirmasi Keinginan Perusahaan
Tanyakan langsung kepada atasan atau pihak terkait apakah perusahaan memiliki rencana untuk memperpanjang kontrak kerja Anda. Hal ini penting untuk mengetahui arah kebijakan perusahaan dan menghindari miskomunikasi.
2. Evaluasi Performa Diri
Renungkan kinerja Anda selama masa kontrak sebelumnya. Identifikasi pencapaian dan kontribusi Anda yang berharga bagi perusahaan. Catat juga area yang perlu ditingkatkan untuk memperkuat posisi Anda.
3. Tentukan Waktu yang Tepat
Kirim surat permohonan perpanjangan kontrak setidaknya dua bulan sebelum berakhirnya kontrak kerja. Hal ini memberi waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mempertimbangkan permintaan Anda.
4. Pilih Format yang Tepat
Gunakan format surat formal dengan tata letak yang jelas dan bahasa yang profesional. Pastikan untuk mencantumkan detail pribadi Anda, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
5. Buat Judul yang Menarik
Judul surat harus singkat dan langsung menunjukkan tujuan Anda, seperti “Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja.”
6. Nyatakan Keinginan dengan Jelas
Di paragraf pertama, nyatakan secara jelas keinginan Anda untuk memperpanjang kontrak kerja. Jelaskan bahwa Anda sangat menghargai kesempatan bekerja di perusahaan dan ingin terus berkontribusi.
7. Soroti Pencapaian dan Kontribusi
Dalam paragraf terpisah, soroti pencapaian dan kontribusi penting Anda selama masa kontrak sebelumnya. Gunakan data dan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda. Sebutkan juga bagaimana kontribusi Anda telah memberikan dampak positif pada perusahaan.
Membaca Kembali Surat Sebelum Dikirim
Sebelum Anda mengirim surat lamaran perpanjangan kontrak kerja, sangat penting untuk meluangkan waktu membaca kembali surat tersebut dengan cermat. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa surat tersebut bebas dari kesalahan dan memberikan kesan yang positif kepada penerima.
Perhatikan Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan ejaan dan tata bahasa dapat merusak profesionalisme surat Anda. Periksa ejaan setiap kata dengan hati-hati, dan pastikan tanda baca dan tata bahasa Anda sudah benar. Jika Anda tidak yakin tentang sesuatu, jangan ragu untuk menggunakan kamus atau alat pemeriksa tata bahasa.
Periksa Nama dan Jabatan Penerima
Pastikan Anda telah menulis nama dan jabatan penerima dengan benar. Salah menulis nama dapat membuat penerima tersinggung, dan kesalahan jabatan dapat menunjukkan kurangnya persiapan.
Tentukan Tujuan Anda dengan Jelas
Periksa kembali apakah surat Anda dengan jelas menyatakan bahwa Anda melamar perpanjangan kontrak kerja. Nyatakan posisi yang Anda lamar dan tanggal mulai dan berakhir kontrak yang diinginkan.
Sorot Keahlian dan Pengalaman Anda
Tinjau bagian surat yang menguraikan keahlian dan pengalaman Anda. Pastikan Anda telah menyoroti pencapaian dan kontribusi Anda yang paling relevan dengan peran yang Anda lamar.
Sertakan Informasi Kontak yang Benar
Periksa kembali apakah informasi kontak Anda (alamat email, nomor telepon, dan alamat pos) sudah benar dan terbaru. Hal ini memudahkan penerima untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan.
Pertimbangkan Gaya Bahasa yang Tepat
Gunakan gaya bahasa formal dan profesional di seluruh surat. Hindari bahasa gaul, singkatan, atau nada yang terlalu santai. Tujuan Anda adalah menyampaikan keseriusan Anda tentang pekerjaan dan kemampuan Anda untuk berkontribusi pada perusahaan.
Mintalah Orang Lain Untuk Membaca Surat Anda
Jika memungkinkan, mintalah teman, anggota keluarga, atau rekan kerja tepercaya untuk membaca surat Anda. Mereka dapat memberikan umpan balik obyektif tentang kejelasan, keterbacaan, dan kesesuaian surat Anda.
Buat Kesan Positif
Surat lamaran perpanjangan kontrak kerja adalah kesempatan Anda untuk meyakinkan penerima bahwa Anda adalah kandidat yang layak untuk posisi tersebut. Dengan membaca kembali surat Anda dengan cermat, Anda dapat memastikan bahwa surat tersebut dibuat dengan baik dan memberikan kesan positif yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perpanjangan kontrak.
Demikianlah contoh surat lamaran perpanjangan kontrak kerja yang dapat digunakan sebagai referensi bagi Anda yang ingin memperpanjang masa kerja di perusahaan saat ini. Dengan memberikan informasi yang komprehensif, sopan, dan profesional, surat lamaran ini akan menjadi jembatan yang efektif untuk menyampaikan keinginan Anda dengan jelas dan meyakinkan. Ingatlah, kesuksesan permohonan perpanjangan kontrak tidak hanya bergantung pada kualitas surat lamaran, tetapi juga pada kinerja dan dedikasi yang Anda tunjukkan selama masa kerja sebelumnya. Dengan perpaduan yang tepat antara kemampuan dan sikap positif, Anda akan meningkatkan peluang untuk terus berkontribusi pada kemajuan perusahaan dan meraih kesuksesan dalam perjalanan karier Anda.
