Contoh surat lamaran perpanjangan kontrak bagaikan sebuah kanvas kosong, siap dilukis dengan tinta profesionalisme dan dibingkai dengan harapan akan masa depan yang cerah. Dengan memilih contoh yang tepat, Anda dapat menyusun sebuah karya agung yang akan memikat pandangan perekrut dan memastikan perpanjangan kontrak yang Anda dambakan. Paragraf demi paragraf, kata demi kata, contoh ini akan memandu Anda menciptakan sebuah surat yang akan mengesankan dan membuat Anda menonjol dari kandidat lainnya, membuka jalan menuju cakrawala karier yang lebih luas.
Struktur Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak
Struktur surat lamaran perpanjangan kontrak umumnya terdiri dari beberapa bagian berikut:
Bagian Kop Surat
Berisi nama dan alamat perusahaan atau institusi yang mengajukan perpanjangan kontrak. Bagian ini biasanya ditempatkan di pojok kiri atas surat.
Bagian Tanggal Surat
Berisi tanggal penerbitan surat, ditulis di bawah bagian kop surat. Tanggal tersebut menandakan kapan surat tersebut dibuat dan dikirim.
Bagian Nomor Surat
Berisi nomor surat yang berfungsi sebagai referensi atau pengidentifikasi surat tersebut. Nomor surat biasanya ditulis di bawah bagian tanggal surat.
Bagian Perihal
Berisi ringkasan singkat tentang tujuan surat, yaitu perpanjangan kontrak. Bagian ini ditulis dengan jelas dan ringkas.
Bagian Salam Pembuka
Berisi salam pembuka yang ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk mempertimbangkan perpanjangan kontrak. Salam yang umum digunakan adalah “Kepada Yth.” atau “Dengan hormat”.
Bagian Isi Surat
Bagian ini merupakan bagian utama surat yang berisi permohonan perpanjangan kontrak. Jelaskan secara jelas alasan perpanjangan kontrak, prestasi yang telah dicapai selama kontrak berlangsung, serta manfaat perpanjangan kontrak bagi kedua belah pihak.
Bagian Penutup
Bagian ini berisi pernyataan penutup yang menyatakan harapan agar perpanjangan kontrak dipertimbangkan dan disetujui. Beberapa frasa penutup yang umum digunakan adalah “Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.” atau “Kami sangat mengharapkan perpanjangan kontrak ini dapat disetujui.”
Bagian Tanda Tangan
Berisi tanda tangan pemohon perpanjangan kontrak. Tanda tangan sebaiknya dibubuhkan di atas nama lengkap pemohon yang ditulis dengan jelas.
Bagian Nama dan Jabatan Pemohon
Berisi nama lengkap pemohon perpanjangan kontrak beserta jabatannya di perusahaan atau institusi. Bagian ini ditulis di bawah tanda tangan.
Kalimat Pembuka yang Memikat
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan rasa antusias yang membuncah, perkenankanlah saya, [Nama Anda], mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja sebagai [Jabatan Anda] di PT [Nama Perusahaan]. Selama masa kerja saya sejak [Tanggal Mulai Bekerja] hingga saat ini, saya telah memberikan kontribusi terbaik saya untuk kemajuan perusahaan.
Saya memahami bahwa perpanjangan kontrak kerja merupakan suatu kepercayaan yang diberikan oleh perusahaan. Oleh karena itu, saya bertekad untuk terus memberikan performa terbaik saya dan berkontribusi secara signifikan terhadap pencapaian tujuan perusahaan.
Penyampaian Tujuan Surat Jelas dan Spesifik
Dalam menulis surat lamaran perpanjangan kontrak, tujuan surat harus disampaikan secara jelas dan spesifik. Tujuan ini biasanya tertuang dalam paragraf pembuka surat.
Hindari Bahasa yang Berbelit-belit
Hindari penggunaan bahasa yang berbelit-belit atau tidak langsung. Langsunglah ke pokok permasalahan, yaitu permohonan perpanjangan kontrak. Misalnya, Anda bisa mengawali surat dengan kalimat, “Dengan hormat, saya ingin mengajukan perpanjangan kontrak kerja saya yang akan berakhir pada [tanggal].”
Sebutkan Alasan yang Jelas
Selain menyatakan tujuan, Anda juga disarankan untuk menyebutkan alasan mengajukan perpanjangan kontrak secara jelas. Alasan ini harus relevan dengan kinerja dan kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan. Misalnya, Anda bisa menulis, “Selama bekerja di PT XYZ, saya telah memberikan kontribusi yang signifikan melalui [sebutkan kontribusi secara spesifik].”
Dengan menyampaikan tujuan surat secara jelas dan spesifik, Anda akan memudahkan pihak penerima surat untuk memahami maksud dan tujuan Anda dengan cepat. Hal ini akan meningkatkan kemungkinan permohonan Anda dipertimbangkan dengan baik.
Uraian Alasan Permohonan Perpanjangan Kontrak
Dengan keyakinan penuh atas kapabilitas dan kontribusi saya yang berharga selama bekerja di perusahaan Anda, saya dengan hormat mengajukan permohonan perpanjangan kontrak. Berikut adalah uraian alasan yang mendasari permohonan saya:
1. Dedikasi dan Profesionalisme yang Tak Tergoyahkan
Sepanjang masa kerja saya, saya senantiasa menunjukkan dedikasi dan profesionalisme yang tinggi dalam menjalankan tugas. Saya tidak pernah ragu untuk melampaui batas kewajiban saya, demi memastikan keberhasilan dan kemajuan perusahaan secara keseluruhan.
2. Kinerja yang Konsisten dan Melebihi Harapan
Kinerja saya secara konsisten memenuhi dan bahkan melampaui harapan yang ditetapkan. Saya telah secara konsisten menerima ulasan kinerja yang sangat positif, yang mengakui kontribusi saya yang signifikan terhadap keberhasilan proyek-proyek penting.
3. Keahlian dan Pengetahuan yang Berharga
Selama masa kerja saya, saya telah memperoleh keahlian dan pengetahuan yang berharga yang sangat penting bagi perusahaan. Saya mahir dalam menggunakan berbagai alat dan teknologi, serta memiliki pemahaman yang mendalam tentang industri dan pasar tempat perusahaan kita beroperasi.
4. Kontribusi Inovatif dan Pengaruh Positif
Saya dengan bangga telah memberikan kontribusi inovatif yang telah membantu meningkatkan efisiensi operasi perusahaan dan menumbuhkan pendapatan. Selain itu, saya telah menjadi pemimpin aktif dalam berbagai inisiatif peningkatan dan pengembangan, memengaruhi rekan kerja dan menumbuhkan budaya perbaikan berkelanjutan.
Saya telah secara proaktif mengidentifikasi area-area peningkatan dan mengembangkan solusi inovatif yang telah menghasilkan penghematan biaya yang signifikan dan peningkatan produktivitas. Saya juga telah berperan penting dalam melatih dan membimbing karyawan baru, membantu mereka berkembang dan menjadi anggota tim yang berharga.
Dengan mempertimbangkan kontribusi saya yang berharga dan komitmen saya yang tak tergoyahkan terhadap kesuksesan perusahaan, saya yakin bahwa perpanjangan kontrak akan memungkinkan saya untuk terus memberikan nilai signifikan dan mendukung pertumbuhan perusahaan di masa depan.
Penekanan Kemampuan dan Kontribusi
Dalam surat lamaran perpanjangan kontrak, penekanan pada kemampuan dan kontribusi Anda sangat penting. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda sertakan untuk menguatkannya:
**1. Pencapaian yang Terukur**
Sorot pencapaian terukur yang telah Anda buat selama masa kerja sebelumnya. Gunakan angka dan metrik khusus untuk menunjukkan dampak positif Anda pada perusahaan.
**2. Keterampilan dan Pengetahuan yang Relevan**
Jelaskan secara spesifik keterampilan dan pengetahuan yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda menggunakan keterampilan ini untuk memberikan hasil.
**3. Inisiatif dan Motivasi**
Tekankan inisiatif dan motivasi Anda dengan menceritakan pengalaman di mana Anda melampaui ekspektasi atau mengambil tanggung jawab tambahan. Tunjukkan semangat Anda untuk belajar dan berkembang.
**4. Adaptasi dan Fleksibilitas**
Tunjukkan kemampuan Anda untuk beradaptasi dengan perubahan dan bekerja secara fleksibel. Jelaskan situasi di mana Anda berhasil menangani tugas-tugas yang berbeda atau tantangan yang tidak terduga.
**5. Kontribusi Unik**
Uraikan kontribusi unik yang telah Anda buat kepada perusahaan. Ini dapat mencakup keterampilan atau perspektif khusus yang Anda bawa, atau proyek atau inisiatif yang telah Anda pimpin dengan sukses.
Menekankan Kontribusi Unik
Dalam menggambarkan kontribusi unik Anda, fokuslah pada hal-hal berikut:
- Keahlian yang Tidak Biasa: Tunjukkan keahlian atau keterampilan khusus yang Anda miliki yang memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
- Perspektif yang Berbeda: Tekankan perspektif atau pengalaman yang berbeda yang Anda bawa ke tim, yang mengarah pada ide-ide inovatif atau solusi kreatif.
- Dampak Terbukti: Berikan contoh spesifik tentang bagaimana kontribusi unik Anda berdampak positif pada perusahaan, seperti meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, atau meningkatkan pendapatan.
- Kemampuan Kolaboratif: Tunjukkan bagaimana Anda mengkolaborasikan dengan rekan kerja untuk mencapai tujuan bersama dan menciptakan hasil yang luar biasa.
Penawaran Negosiasi Perpanjangan Kontrak
Dengan hormat,
Saya [Nama Anda], selaku [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], ingin mengajukan penawaran negosiasi perpanjangan kontrak. Kontrak kami saat ini akan berakhir pada [Tanggal Berakhir Kontrak], dan kami sangat ingin memperpanjang kerja sama ini untuk periode berikutnya.
Alasan Perpanjangan Kontrak
Selama masa kontrak, kami telah menjalin hubungan kerja sama yang sangat baik dengan [Nama Perusahaan Anda]. Kami percaya bahwa kami telah memberikan kontribusi yang signifikan pada kesuksesan perusahaan, seperti:
- [Daftar kontribusi Anda]
Manfaat Perpanjangan Kontrak
Kami yakin bahwa dengan memperpanjang kontrak, kedua belah pihak akan mendapatkan manfaat yang saling menguntungkan. Bagi [Nama Perusahaan Anda], kami akan terus memberikan kontribusi kami yang terbaik, sehingga perusahaan dapat mempertahankan dan bahkan meningkatkan kinerjanya.
Sementara bagi [Nama Perusahaan Kami], perpanjangan kontrak akan memastikan stabilitas dan kontinuitas dalam kerja sama kita, sehingga proyek dan inisiatif yang sedang berjalan dapat diselesaikan dengan sukses.
Syarat dan Ketentuan
Kami mengusulkan untuk memperpanjang kontrak untuk jangka waktu [Jumlah Tahun/Bulan] dengan persyaratan dan ketentuan sebagai berikut:
- [Persyaratan dan Ketentuan 1]
- [Persyaratan dan Ketentuan 2]
- [Persyaratan dan Ketentuan 3 – 350 kata]
- [Persyaratan dan Ketentuan 4]
- [Persyaratan dan Ketentuan 5]
- [Persyaratan dan Ketentuan 6]
Kami percaya bahwa persyaratan dan ketentuan yang diusulkan ini adil dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kami terbuka untuk bernegosiasi dan menyesuaikan persyaratan sesuai kebutuhan.
Kami berharap dapat segera menerima tanggapan Anda mengenai penawaran ini. Kami siap untuk menjadwalkan pertemuan untuk membahas persyaratan lebih lanjut dan mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
Penutup yang Profesional dan Sopan
Penutup surat lamaran perpanjangan kontrak haruslah profesional dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau informal. Gunakanlah gaya bahasa yang formal dan sopan, namun tetaplah unik dan menarik.
Gunakan kalimat penutup yang kuat
Kalimat penutup surat lamaran perpanjangan kontrak haruslah kuat dan berkesan. Jangan hanya menulis kalimat yang umum seperti “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda”. Cobalah untuk menulis kalimat yang lebih spesifik dan berdampak, seperti: “Saya sangat menantikan kesempatan untuk terus berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dan berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda mengenai perpanjangan kontrak saya”.
Tunjukkan antusiasme dan kesediaan
Dalam kalimat penutup, tunjukkan antusiasme dan kesediaan Anda untuk terus bekerja di perusahaan. Misalnya, Anda dapat menulis: “Saya sangat ingin melanjutkan pekerjaan saya di perusahaan ini dan yakin dapat terus memberikan kontribusi yang signifikan”.
Ungkapkan rasa terima kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak perusahaan atas waktu dan pertimbangan mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut dan berharap dapat terus bekerja sama.
Tutup dengan salam formal
Tutup surat lamaran dengan salam formal, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas perhatiannya”. Jangan lupa untuk menandatangani surat dengan nama lengkap Anda.
Tata Letak dan Penampilan Surat yang Rapi
Tata letak dan penampilan surat yang rapi sangat penting untuk menciptakan kesan profesional dan baik di mata penerima. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam hal tata letak dan penampilan surat adalah sebagai berikut:
Margin yang Tepat
Margin surat yang tepat adalah 2,5 cm di semua sisi, baik kiri, kanan, atas, maupun bawah. Margin ini memberikan ruang yang cukup untuk membuat surat terlihat rapi dan mudah dibaca.
Font dan Ukuran Huruf yang Sesuai
Gunakan font yang umum digunakan, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran huruf yang direkomendasikan adalah 12 pt. Font dan ukuran huruf yang terlalu kecil atau terlalu besar akan membuat surat sulit dibaca.
Paragraf dan Spasi yang Jelas
Tulis surat dalam paragraf-paragraf yang jelas, dengan spasi yang cukup di antara setiap paragraf. Spasi dan paragraf yang jelas akan membuat surat lebih mudah dibaca dan dipahami.
Penomoran Halaman
Untuk surat yang terdiri dari lebih dari satu halaman, tambahkan penomoran halaman di bagian bawah setiap halaman. Penomoran halaman akan membantu penerima dengan mudah menemukan halaman yang mereka cari.
Kop Surat
Jika Anda menggunakan kop surat, pastikan ukuran dan tata letaknya konsisten dengan standar perusahaan atau organisasi Anda. Kop surat yang rapi dan profesional akan meningkatkan kredibilitas surat Anda.
Tanda Tangan
Tanda tangan Anda harus jelas dan mudah dibaca. Jika memungkinkan, gunakan tanda tangan asli Anda. Tanda tangan yang rapi dan profesional akan memberikan kesan positif kepada penerima.
Lampiran
Jika ada lampiran, cantumkan daftar lampiran di bagian bawah surat. Lampiran harus diberi nomor dan diberi judul yang jelas. Pencantuman lampiran akan memudahkan penerima untuk menemukan dokumen yang diperlukan.
Contoh surat lamaran perpanjangan kontrak yang disajikan dalam artikel ini adalah bukti nyata bagaimana kata-kata yang dirangkai dengan hati dapat membuka pintu menuju kesempatan baru. Tinta dari pena menari-nari di atas kertas, melukiskan aspirasi seorang profesional yang ingin meneruskan perjalanan kariernya. Kata-kata dalam surat tersebut bagaikan seniman ulung, mengukir harapan dan mewarnai prospek masa depan. Setiap frasa adalah sebuah tangga yang membawa pembuat surat semakin dekat dengan tujuannya, penuh percaya diri dan tekad yang tak tergoyahkan untuk terus berkontribusi dan berkembang.
