Dalam dunia kerja yang dinamis, perpanjangan kontrak adalah hal yang lazim terjadi. Untuk mendapatkan perpanjangan kontrak yang diinginkan, penting untuk membuat surat lamaran yang profesional dan meyakinkan. Contoh surat lamaran perpanjang kontrak berikut ini akan memberikan Anda inspirasi dalam menulis surat yang akan memikat perhatian atasan Anda. Surat ini akan menyoroti pencapaian utama Anda, keterampilan yang relevan, dan komitmen Anda terhadap perusahaan. Dengan mengikuti contoh ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mengamankan perpanjangan kontrak dan melanjutkan perjalanan karier yang sukses.
Tujuan Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Menyatakan Keinginan Melanjutkan Kerja Sama
Tujuan utama dari surat permohonan perpanjangan kontrak adalah untuk menyatakan keinginan pihak pemohon untuk terus melanjutkan kerja sama dengan pihak penerima. Surat ini mengungkapkan bahwa pemohon puas dan berminat untuk memperpanjang kontrak yang telah disepakati sebelumnya.
Menguraikan Alasan Perpanjangan
Dalam surat tersebut, pemohon dapat menguraikan alasan-alasan mengapa mereka menginginkan perpanjangan kontrak. Alasan yang dapat dikemukakan antara lain kinerja yang memuaskan, hubungan kerja yang baik, serta manfaat yang diperoleh dari kerja sama ini.
Membahas Persyaratan dan Negosiasi
Jika diperlukan, surat permohonan perpanjangan kontrak juga dapat digunakan untuk membahas persyaratan dan melakukan negosiasi. Pemohon dapat mengusulkan perubahan pada kontrak yang sudah ada, seperti penambahan durasi kontrak, penyesuaian harga, atau perluasan ruang lingkup kerja.
Mengajukan Permohonan Resmi
Terakhir, surat permohonan perpanjangan kontrak berfungsi sebagai permohonan resmi kepada pihak penerima. Melalui surat ini, pemohon secara resmi menyampaikan keinginan mereka untuk memperpanjang kerja sama dan meminta pertimbangan dari pihak penerima.
Menyusun Permohonan Perpanjangan Kontrak
Dalam mengajukan permohonan perpanjangan kontrak, it is essential untuk menyusun surat yang formal dan menarik perhatian.
1. Gunakan Bahasa Formal dan Unik
Gunakan gaya bahasa formal dengan pilihan kata yang berbobot dan menghindari penggunaan bahasa sehari-hari. Namun, tambahkan sentuhan unik dan kreatif untuk membuat surat Anda menonjol dari yang lain.
2. Deskripsikan Prestasi dan Kontribusi Anda
Dalam bagian ini, jelaskan secara terperinci prestasi dan kontribusi Anda selama masa kontrak sebelumnya. Kuantifikasi hasil yang Anda capai, berikan contoh spesifik, dan soroti dampak positif dari pekerjaan Anda pada organisasi.
Berikan bukti konkret kesuksesan Anda, seperti peningkatan metrik kinerja, penyelesaian proyek besar, atau pengakuan dari klien atau kolega. Jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda telah menambah nilai bagi perusahaan dan mengapa Anda menjadi aset berharga yang layak dipertahankan.
Tekankan keselarasan tujuan Anda dengan visi dan misi perusahaan. Tunjukkan bagaimana perpanjangan kontrak akan memungkinkan Anda untuk terus berkontribusi pada kesuksesan organisasi.
Format Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Pengajuan perpanjangan kontrak kerja penting dibuat untuk menjaga kelangsungan karier dan kesejahteraan profesional. Berikut format umum surat permohonan perpanjangan kontrak:
Kop Surat
Cantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat surel di bagian kop surat.
Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat.
Nama Penerima
Tuliskan nama lengkap dan jabatan manajer atau HRD yang dituju.
Nama Pengirim
Tuliskan nama lengkap dan jabatan Anda.
Salam Pembuka
Sapalah penerima dengan sopan, seperti “Dengan hormat”.
Paragraf Pembuka
Pada paragraf pembuka, nyatakan tujuan Anda mengajukan surat perpanjangan kontrak. Sebutkan posisi dan masa kontrak yang akan berakhir.
Prestasi dan Kontribusi
Dalam paragraf ini, soroti prestasi dan kontribusi Anda selama masa kontrak. Berikan contoh spesifik dan data yang terukur untuk mendukung klaim Anda. Jelaskan bagaimana kinerja Anda melebihi ekspektasi dan membawa nilai bagi perusahaan.
Contoh Penulisan Prestasi dan Kontribusi
Selama masa kontrak saya saat ini, saya telah secara konsisten melampaui target penjualan, mencapai peningkatan pendapatan sebesar 20% di kuartal terakhir. Saya juga mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pemasaran yang inovatif, yang menghasilkan peningkatan 15% dalam basis pelanggan. Selain itu, saya telah berperan aktif dalam pengembangan dan peluncuran produk baru, yang berkontribusi signifikan terhadap kesuksesan perusahaan.
Saya yakin bahwa keterampilan, pengalaman, dan dedikasi saya akan terus menjadi aset berharga bagi perusahaan. Saya sangat bersemangat untuk melanjutkan kontribusi saya dan membantu perusahaan mencapai tujuan jangka panjangnya.
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Surabaya, [Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], selaku [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], ingin menyampaikan permohonan perpanjangan kontrak saya yang akan berakhir pada [Tanggal Berakhir Kontrak]. Selama bekerja di [Nama Perusahaan], saya telah memberikan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan, antara lain:
Prestasi yang Telah Dicapai
Dalam kurun waktu [Jumlah Tahun] tahun bekerja di [Nama Perusahaan], saya telah berhasil:
- [Prestasi 1]
- [Prestasi 2]
- [Prestasi 3]
Prestasi-prestasi tersebut telah memberikan dampak positif bagi perusahaan, seperti meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan.
Selain itu, saya memiliki komitmen dan dedikasi yang tinggi terhadap pekerjaan saya. Saya selalu berusaha memberikan yang terbaik dan bersedia bertanggung jawab atas semua tugas yang diberikan kepada saya. Saya yakin bahwa saya dapat terus memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan] di masa mendatang.
Perencanaan ke Depan
Untuk periode kontrak berikutnya, saya telah menyusun rencana untuk meningkatkan kinerja saya lebih lanjut. Saya berencana untuk:
- [Rencana 1]
- [Rencana 2]
- [Rencana 3]
Saya yakin bahwa rencana-rencana tersebut akan membantu saya untuk mencapai目標 saya dan berkontribusi lebih besar lagi bagi perusahaan.
Berdasarkan alasan-alasan tersebut, saya memohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk memperpanjang kontrak saya. Saya sangat bersemangat untuk melanjutkan karier saya di [Nama Perusahaan] dan memberikan kontribusi yang lebih besar lagi untuk kesuksesan perusahaan.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan permohonan perpanjangan kontrak ini lebih lanjut.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Menulis Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Dalam mengajukan perpanjangan kontrak, penting untuk menyusun surat permohonan yang efektif. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat permohonan perpanjangan kontrak yang baik:
Nyatakan Judul dan Tujuan Surat dengan Jelas
Jelaskan dengan singkat dan jelas tujuan utama surat, yaitu untuk mengajukan permohonan perpanjangan kontrak. Sertakan referensi kontrak saat ini, termasuk nomor dan tanggalnya, untuk memberikan konteks yang tepat.
Tunjukkan Kinerja dan Kontribusi Anda
Sorot pencapaian dan kontribusi Anda selama masa kontrak saat ini. Berikan contoh spesifik dan terukur yang menunjukkan bagaimana Anda telah menambah nilai bagi perusahaan dan memenuhi atau melampaui harapan yang ditetapkan. Hindari pernyataan umum dan fokuslah pada hasil yang nyata.
Ekspresikan Antusiasme Anda
Sampaikan antusiasme dan keinginan Anda untuk melanjutkan kerja sama dengan perusahaan. Jelaskan mengapa Anda yakin bahwa perpanjangan kontrak akan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Ungkapkan keyakinan Anda pada potensi masa depan dan komitmen Anda untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Usulkan Ketentuan Perpanjangan
Jika memungkinkan, usulkan ketentuan perpanjangan yang Anda inginkan. Ini mungkin termasuk jangka waktu perpanjangan, persyaratan kompensasi, atau perubahan lain yang dianggap relevan. Namun, bersiaplah untuk bernegosiasi dan sadari bahwa ketentuan akhir mungkin berbeda dari yang Anda usulkan.
Tunjukkan Profesionalisme dan Kesopanan
Gunakan bahasa yang formal dan sopan sepanjang surat. Perhatikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar. Tutup surat dengan nada positif dan profesional, mengungkapkan apresiasi Anda atas waktu dan pertimbangan mereka. Sertakan tanda tangan Anda dan sertakan salinan resume atau portofolio profesional Anda jika diperlukan.
Menentukan Pihak yang Berwenang
Menentukan pihak yang berwenang merupakan aspek krusial dalam menyusun surat lamaran perpanjangan kontrak. Hal ini bertujuan untuk memastikan surat tersebut sampai ke pihak yang tepat dan diproses sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam konteks ini, terdapat beberapa pilihan pihak yang dapat dihubungi sebagai penerima surat:
Pejabat Perusahaan
Dalam banyak kasus, surat lamaran perpanjangan kontrak ditujukan kepada pejabat perusahaan yang terkait langsung dengan pengelolaan kontrak. Pejabat tersebut biasanya adalah direktur, manajer, atau kepala bagian yang bertanggung jawab atas proyek atau layanan yang tertuang dalam kontrak.
Manajer Kontrak
Beberapa perusahaan memiliki manajer kontrak khusus yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola kontrak-kontrak yang terjalin. Jika terdapat manajer kontrak yang ditunjuk, maka surat lamaran perpanjangan kontrak dapat langsung dikirimkan kepada pihak tersebut.
Direktur Utama (CEO)
Dalam situasi tertentu, surat lamaran perpanjangan kontrak dapat ditujukan kepada direktur utama (CEO) perusahaan. Hal ini biasanya dilakukan jika pihak yang disebutkan sebelumnya tidak dapat dihubungi atau tidak memiliki wewenang untuk mengambil keputusan terkait perpanjangan kontrak.
Pertimbangan Tambahan
Selain pilihan pihak penerima yang disebutkan di atas, terdapat beberapa pertimbangan tambahan yang perlu diperhatikan saat menentukan pihak yang berwenang:
- Struktur Organisasi Perusahaan: Pahami struktur organisasi perusahaan dan identifikasi pejabat yang memiliki wewenang tertinggi dalam mengambil keputusan terkait kontrak.
- Jenis Kontrak: Pertimbangkan jenis kontrak yang ingin diperpanjang dan ketentuan yang tertuang di dalamnya. Hal ini akan membantu menentukan pihak yang tepat untuk dihubungi.
- Riwayat Hubungan: Jika sebelumnya telah menjalin hubungan baik dengan pihak tertentu di perusahaan, pertimbangkan untuk mengirimkan surat lamaran perpanjangan kontrak kepada pihak tersebut.
Dengan menentukan pihak yang berwenang secara tepat, Anda dapat memastikan bahwa surat lamaran perpanjangan kontrak Anda diterima dan diproses dengan baik, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perpanjangan kontrak yang diinginkan.
Cara Menyampaikan Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Dalam menyampaikan surat permohonan perpanjangan kontrak, diperlukan pendekatan yang formal dan penuh pertimbangan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pembukaan yang Profesional dan Ungkapan Terima Kasih
Mulailah surat dengan sapaan resmi dan ungkapkan terima kasih atas kesempatan bekerja sama sebelumnya. Tunjukkan apresiasi terhadap kepercayaan yang telah diberikan.
2. Penjelasan Alasan dan Capaian
Jelaskan alasan mengajukan perpanjangan kontrak. Uraikan pencapaian yang telah diraih selama bekerja dan bagaimana kontribusi Anda telah menguntungkan perusahaan.
3. Kemampuan dan Kualifikasi
Tekankan kembali kemampuan dan kualifikasi yang relevan dengan posisi Anda. Jelaskan bagaimana keterampilan tersebut dapat terus memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
4. Lamaran yang Jelas
Nyatakan dengan jelas bahwa Anda ingin memohon perpanjangan kontrak. Sebutkan durasi perpanjangan yang Anda inginkan dan tanggal efektif yang diharapkan.
5. Manfaat Bagi Perusahaan
Sorot bagaimana perpanjangan kontrak akan memberikan manfaat bagi perusahaan. Misalnya, Anda dapat menyebutkan stabilitas, kontinuitas, dan peningkatan produktivitas.
6. Penutupan yang Sopan
Akhiri surat dengan nada sopan dan profesional. Ulangi permohonan perpanjangan kontrak dan ungkapkan antusiasme untuk terus berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
7. Sentuhan Unik yang Berkesan
Tulis Tangan Bagian Penting
Tambahkan sentuhan personal dengan menulis tangan bagian penting surat, seperti ungkapan terima kasih atau kalimat penutup. Ini menunjukkan perhatian dan kesungguhan.
Lampirkan Bukti Pencapaian
Untuk memperkuat permohonan Anda, lampirkan bukti pencapaian atau testimoni yang mendukung kontribusi Anda. Ini akan membantu meyakinkan penerima surat.
Kirimkan dengan Cara yang Istimewa
Pertimbangkan untuk mengirim surat dengan cara yang istimewa, seperti menggunakan kertas bertekstur atau amplop dengan desain unik. Ini akan menciptakan kesan yang tak terlupakan dan menunjukkan ketidakegoisan Anda.
Tindak Lanjut setelah Mengirim Surat
Setelah mengirimkan surat lamaran perpanjangan kontrak, ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk meningkatkan peluang mendapatkan persetujuan:
Hubungi Pihak Perekrut
Beberapa hari setelah mengirimkan surat lamaran, pertimbangkan untuk menghubungi pihak perekrut melalui telepon atau email. Tanyakan apakah mereka telah menerima surat lamaran Anda dan apakah ada informasi tambahan yang dibutuhkan.
Tindak Lanjut Secara Teratur
Jika belum ada kabar dalam waktu dua minggu, jangan ragu untuk menindaklanjuti secara teratur. Kirim email atau telepon pihak perekrut setiap beberapa hari untuk menunjukkan bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut.
Tunjukkan Antusiasme
Dalam setiap tindak lanjut, ungkapkan kembali antusiasme dan minat Anda terhadap perpanjangan kontrak. Tunjukkan bahwa Anda yakin dapat terus memberikan kontribusi berharga bagi perusahaan.
Bersikap Profesional
Selalu bersikap profesional dan sopan dalam setiap komunikasi. Hindari mengirimkan pesan teks atau email yang terkesan tidak formal. Gunakan bahasa yang jelas dan lugas.
Pantau Kemajuan
Simpan catatan dari semua komunikasi tindak lanjut Anda. Ini akan membantu Anda memantau kemajuan proses dan melacak siapa yang Anda hubungi dan kapan.
Tetap Positif
Meskipun mungkin sulit untuk menunggu kabar, tetaplah bersikap positif. Berfokuslah pada keterampilan dan kualifikasi yang Anda miliki, dan yakinkan diri Anda bahwa Anda adalah kandidat yang kuat.
Minta Referensi
Jika memungkinkan, mintalah referensi dari rekan kerja atau supervisor sebelumnya. Referensi yang positif dapat membantu memperkuat lamaran Anda.
Demikianlah contoh surat lamaran perpanjang kontrak yang dapat dijadikan referensi. Bahasanya yang jelas dan singkat, disertai dengan penggunaan kalimat yang efektif, memungkinkan pembaca memahami maksud dari surat tersebut dengan mudah. Dengan mengikuti pedoman ini, pelamar dapat menyusun surat yang sesuai dengan standar profesional dan meningkatkan peluang mereka untuk memperpanjang kontrak secara sukses.
