Contoh surat lamaran kerja sekretaris menjadi gerbang membuka peluang karier administratif yang menantang. Menghimpun contoh-contoh terbaik dari surat lamaran yang terampil, dokumen ini menyajikan panduan komprehensif tentang cara membuat surat yang menawan dan profesional. Dengan menyoroti penggunaan bahasa yang persuasif, struktur yang jelas, dan tata bahasa yang sempurna, contoh-contoh ini berfungsi sebagai referensi yang andal bagi siapa pun yang mengejar posisi sekretaris yang didambakan.
Format Surat Lamaran Kerja Sekretaris
Dalam menyusun surat lamaran kerja sebagai seorang sekretaris, diperlukan format yang profesional dan menarik perhatian perekrut. Berikut adalah panduan lengkap mengenai format surat lamaran kerja untuk posisi sekretaris:
**Kepala Surat:**
– Cantumkan nama dan alamat lengkap Anda pada bagian kiri atas surat.
– Sertakan nomor telepon, alamat email, dan akun media sosial profesional (jika ada).
– Pastikan informasi kontak tersebut mudah dibaca dan akurat.
**Tanggal:**
– Tuliskan tanggal penulisan surat di pojok kanan atas, di bawah kepala surat.
– Gunakan format tanggal yang jelas, misalnya: Jakarta, 15 Maret 2023.
**Nama Penerima:**
– Alamatkan surat kepada manajer perekrutan atau penanggung jawab posisi sekretaris.
– Jika memungkinkan, cari tahu nama orang yang tepat untuk dituju dan hindari menggunakan frasa seperti “Kepada Yth.” atau “Kepada Manajer yang Terhormat.”
**Salam Pembuka:**
– Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal, seperti “Dengan hormat” atau “Salam sejahtera.”
– Hindari salam pembuka yang terlalu santai atau tidak pantas.
**Paragraf Pembuka:**
– Nyatakan dengan jelas posisi sekretaris yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahui posisi tersebut.
– Ungkapkan ketertarikan Anda pada perusahaan dan mengapa Anda yakin menjadi kandidat yang cocok untuk posisi tersebut.
– Hindari kata-kata klise atau umum yang tidak memberikan informasi spesifik tentang kualifikasi Anda.
**Paragraf Tubuh:**
– Uraikan keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi sekretaris.
– Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan tersebut dalam pekerjaan sebelumnya atau proyek yang relevan.
– Kuantifikasi pencapaian Anda bila memungkinkan, menggunakan angka dan metrik yang spesifik.
**Paragraf Penutup:**
– Nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan tekankan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan.
– Tunjukkan kesediaan Anda untuk mengikuti tes atau wawancara lebih lanjut.
– Akhiri dengan salam penutup yang formal, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.”
Contoh Surat Lamaran Kerja Sekretaris Yang Menarik
Dalam menyusun surat lamaran kerja sekretaris yang menarik, perhatikan beberapa aspek berikut:
Gunakan Bahasa Formal yang Unik
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu kaku dan monoton. Gunakan pilihan kata yang lebih deskriptif dan menarik perhatian perekrut. Misalnya, alih-alih menulis “Saya memiliki pengalaman sebagai sekretaris selama 5 tahun,” tulislah “Sebagai sekretaris berpengalaman selama 5 tahun, saya telah menguasai keterampilan manajemen waktu, komunikasi, dan organisasi yang mumpuni.”
Selain itu, tambahkan sentuhan personalisasi pada surat lamaran Anda. Jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi sekretaris di perusahaan tersebut dan bagaimana pengalaman serta keterampilan Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Hal ini akan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan memahami kebutuhan mereka.
Berikut adalah beberapa contoh frasa unik yang dapat Anda gunakan dalam surat lamaran kerja sekretaris:
- “Saya seorang ahli dalam menjinakkan kekacauan dan mengubahnya menjadi efisiensi.”
- “Saya seorang ahli korespondensi, mampu menavigasi labirin komunikasi dengan keanggunan dan presisi.”
- “Saya adalah penjaga gerbang informasi, memastikan kelancaran arus informasi dalam organisasi.”
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Sekretaris Yang Profesional
Ketika melamar pekerjaan sebagai sekretaris, surat lamaran kerja Anda adalah kesempatan pertama untuk membuat kesan yang baik pada calon pemberi kerja. Ikuti panduan ini untuk membuat surat lamaran kerja sekretaris yang profesional dan unik yang akan membuat Anda menonjol dari pelamar lainnya.
Gaya Bahasa Formal dan UNIK
Gunakan gaya bahasa formal dalam surat lamaran kerja Anda. Hindari menggunakan kata-kata gaul atau bahasa sehari-hari. Namun, jangan ragu untuk menambahkan sentuhan personal yang unik pada surat Anda untuk membuatnya menonjol. Misalnya, Anda dapat menyoroti keterampilan khusus yang relevan dengan posisi tersebut atau memberikan contoh spesifik tentang bagaimana keterampilan Anda telah membantu Anda berhasil di peran sebelumnya.
Deskripsi
Dalam bagian deskripsi surat lamaran kerja Anda, fokuslah pada keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan posisi sekretaris. Sorot keterampilan administratif Anda, seperti manajemen waktu, komunikasi, dan keterampilan organisasi. Anda juga dapat menyebutkan pengalaman Anda dalam menyediakan dukungan kepada eksekutif atau manajemen tingkat tinggi.
Keterampilan Administratif
Keterampilan administratif sangat penting untuk peran sekretaris. Dalam bagian ini, tekankan keterampilan Anda dalam manajemen waktu, komunikasi, dan organisasi. Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan ini untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif secara efisien dan efektif.
Dukungan Tingkat Tinggi
Jika Anda memiliki pengalaman dalam memberikan dukungan kepada eksekutif atau manajemen tingkat tinggi, pastikan untuk menyoroti hal ini dalam surat lamaran kerja Anda. Jelaskan tugas-tugas yang Anda tangani dan bagaimana Anda berhasil mendukung tim eksekutif. Berikan contoh spesifik tentang bagaimana dukungan Anda berkontribusi pada kesuksesan organisasi.
Keterampilan Lainnya
Selain keterampilan administratif dan dukungan tingkat tinggi, Anda mungkin juga memiliki keterampilan lain yang relevan dengan posisi sekretaris. Misalnya, Anda mungkin memiliki keterampilan teknis dalam perangkat lunak perkantoran atau pengalaman dalam manajemen proyek. Jika keterampilan ini relevan dengan posisi yang Anda lamar, pastikan untuk menyebutkannya dalam surat lamaran kerja Anda.
Panduan Lengkap Membuat Surat Lamaran Kerja Sekretaris
Dalam membuat surat lamaran kerja yang efektif, terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dengan cermat. Berikut ini adalah langkah-langkah lengkap untuk menyusun surat lamaran kerja sebagai seorang sekretaris:
1. Informasi Kontak dan Tanggal
Awali surat dengan mencantumkan informasi kontak Anda, meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email. Di bawahnya, cantumkan tanggal penulisan surat.
2. Salam Pembuka
Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat lamaran kerja adalah “Kepada Yth.” diikuti dengan nama manajer perekrutan atau nama perusahaan yang Anda lamar. Jika Anda tidak mengetahui nama kontak, gunakan frasa “Kepada Tim Perekrutan”.
3. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka surat lamaran harus kuat dan menarik perhatian perekrut. Nyatakan dengan jelas posisi sekretaris yang Anda lamar dan sebutkan sumber informasi yang Anda peroleh tentang lowongan tersebut (misalnya, iklan kerja atau situs web perusahaan).
4. Kualifikasi dan Pengalaman
Dalam bagian ini, uraikan secara spesifik kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi sekretaris. Sertakan keterampilan keras seperti pengetikan, pengelolaan dokumen, dan komunikasi, serta keterampilan lunak seperti perhatian terhadap detail, organisasi, dan manajemen waktu.
Menonjolkan Pengalaman Terkini
Fokuslah pada pengalaman kerja terbaru Anda yang paling relevan dengan peran sekretaris. Jelaskan tugas dan tanggung jawab Anda secara mendetail, serta hasil yang Anda capai. Quantifikasi keberhasilan Anda dengan menggunakan angka dan metrik whenever possible.
Menonjolkan Keterampilan Utama
Selain pengalaman, soroti keterampilan utama yang Anda miliki yang sangat penting untuk keberhasilan sebagai sekretaris. Berikan contoh spesifik bagaimana Anda telah menerapkan keterampilan ini dalam lingkungan kerja sebelumnya.
Menyesuaikan dengan Deskripsi Pekerjaan
Sesuaikan bagian kualifikasi dan pengalaman Anda dengan deskripsi pekerjaan yang Anda lamar. Tekankan keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan persyaratan yang dicari oleh pemberi kerja.
Surat Lamaran Kerja Sekretaris Untuk Lulusan Baru
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada posisi Sekretaris di perusahaan Anda yang terhormat, seperti yang diiklankan di [nama situs atau media]. Sebagai lulusan baru dari [nama universitas] dengan gelar [nama gelar] di bidang [nama bidang], saya yakin memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk berhasil dalam peran ini.
Selama masa studi saya, saya mengembangkan dasar yang kuat dalam keterampilan administratif dan kesekretariatan, termasuk manajemen korespondensi, penjadwalan janji temu, dan pembuatan presentasi. Saya mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite dan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
Selain keterampilan teknis saya, saya juga memiliki sifat pribadi yang membuat saya cocok untuk peran Sekretaris. Saya adalah individu yang sangat terorganisir, teliti, dan efisien, dengan kemampuan luar biasa untuk memprioritaskan tugas dan mengelola banyak tanggung jawab secara bersamaan. Saya juga seorang pemain tim yang sangat baik dengan keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
Saya sangat bersemangat tentang prospek bergabung dengan perusahaan Anda yang dinamis dan terkemuka. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya dapat menjadi aset berharga bagi tim Anda, dan saya sangat ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Keterampilan dan Pengalaman Tambahan
Selain keterampilan yang disebutkan di atas, saya juga memiliki beberapa keterampilan dan pengalaman tambahan yang relevan dengan posisi Sekretaris:
Pengetahuan tentang Industri [nama industri]
Saya memiliki pemahaman yang kuat tentang tren dan praktik terbaik di industri [nama industri], yang akan memungkinkan saya untuk memberikan dukungan administratif yang relevan dan tepat waktu kepada anggota tim Anda.
Pengalaman dalam Manajemen Proyek
Saya telah terlibat dalam beberapa proyek selama masa studi saya, di mana saya bertanggung jawab untuk mengoordinasikan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan. Pengalaman ini telah membekali saya dengan keterampilan manajemen proyek yang kuat, yang penting untuk peran Sekretaris.
Kemauan untuk Belajar dan Berkembang
Saya adalah individu yang ingin tahu dan bermotivasi tinggi dengan keinginan kuat untuk terus belajar dan berkembang secara profesional. Saya berdedikasi untuk mengikuti perkembangan terbaru dalam bidang sekretariat dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada perusahaan Anda.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Sekretaris Yang Menang
Menulis surat lamaran kerja yang menarik dan berkesan sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan sebagai sekretaris. Berikut beberapa tips untuk membuat surat lamaran kerja sekretaris yang menang:
Gunakan Bahasa Formal dan UNIK
Surat lamaran kerja Anda harus menggunakan bahasa yang formal dan profesional. Namun, jangan ragu untuk menambahkan sentuhan unik pada surat Anda untuk menonjol dari yang lain. Anda dapat melakukan ini dengan menggunakan bahasa yang menunjukkan kepribadian Anda, seperti menggunakan kata-kata yang kuat atau menceritakan sebuah kisah pribadi yang relevan.
Deskripsikan Keterampilan Anda Secara Spesifik
Ketika mendeskripsikan keterampilan Anda, jangan hanya mencantumkan tugas yang pernah Anda lakukan. Sebaliknya, berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda menggunakan keterampilan tersebut untuk mencapai hasil yang positif. Misalnya, alih-alih mengatakan “Saya memiliki keterampilan komunikasi yang baik,” Anda dapat mengatakan “Saya berhasil membangun hubungan yang kuat dengan klien melalui komunikasi yang jelas dan efektif, yang menghasilkan peningkatan kepuasan pelanggan sebesar 20%.”
Tunjukkan Gairah Anda untuk Pekerjaan Sekretaris
Dalam surat lamaran Anda, tunjukkan bahwa Anda benar-benar menyukai pekerjaan sekretaris. Jelaskan apa yang membuat Anda tertarik pada peran ini dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi positif pada organisasi. Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Saya bersemangat dengan peran sekretaris karena saya senang mendukung orang lain dan memastikan kelancaran operasi. Saya yakin saya dapat menggunakan keterampilan saya untuk membantu organisasi Anda mencapai tujuannya.”
Sorot Pengalaman yang Relevan
Perlu diingat untuk menyoroti pengalaman yang paling relevan dengan posisi sekretaris. Jika Anda pernah bekerja sebagai sekretaris sebelumnya, pastikan untuk mencantumkan pengalaman Anda secara rinci. Jika Anda belum memiliki pengalaman sebagai sekretaris, Anda dapat menyoroti keterampilan yang dapat ditransfer, seperti keterampilan komunikasi atau manajemen waktu.
Periksa Tata Bahasa dan Ejaan
Pastikan surat lamaran Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan kecil dapat membuat Anda tampak tidak profesional dan mengurangi peluang Anda mendapatkan pekerjaan. Pertimbangkan untuk meminta orang lain memeriksa surat Anda sebelum mengirimkannya.
Sesuaikan Surat Anda
Sesuaikan surat lamaran Anda dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar. Luangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi yang Anda minati. Dengan menyesuaikan surat lamaran Anda, Anda menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik pada pekerjaan tersebut dan Anda meluangkan waktu untuk mempelajari organisasi.
Contoh Surat Lamaran Kerja Sekretaris Bahasa Inggris
To Whom It May Concern
Dear Hiring Manager,
I am submitting my application for the position of Secretary in your esteemed organization. With my comprehensive administrative capabilities, impeccable organizational skills, and dedication to excellence, I am confident that I can make a significant contribution to your team.
Throughout my professional journey, I have honed my secretarial expertise in various esteemed establishments. In my previous role at [Company Name], I was responsible for managing the day-to-day operations of the CEO, providing seamless support in scheduling appointments, organizing travel arrangements, and composing confidential correspondence.
My meticulous attention to detail ensures that all tasks are executed flawlessly. I am proficient in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook, and I possess a keen eye for grammar and accuracy. Additionally, my strong interpersonal and communication skills allow me to interact effectively with individuals at all levels.
Beyond my technical abilities, I am a highly motivated and results-oriented individual. I am eager to learn new skills and adapt to changing environments, and I am committed to delivering exceptional results in everything I undertake.
I am confident that my qualifications and experience align well with the requirements of this role. I am available for an interview at your earliest convenience and would welcome the opportunity to discuss how my contributions can benefit your organization.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]
Surat Lamaran Kerja Sekretaris BUMN
Dengan segala kerendahan hati, saya bermaksud untuk melamar posisi Sekretaris di BUMN yang Bapak/Ibu pimpin. Saya mengetahui adanya lowongan pekerjaan ini melalui situs resmi perusahaan.
Saya adalah seorang profesional yang sangat terampil dalam bidang kesekretariatan dengan pengalaman lebih dari 5 tahun. Saya memiliki pemahaman yang mendalam tentang tugas dan tanggung jawab seorang Sekretaris, termasuk pengelolaan jadwal, penyusunan dokumen, manajemen kantor, dan komunikasi.
Pengalaman Profesional
Dalam posisi Sekretaris sebelumnya di PT. ABC, saya bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan operasional CEO dan dewan direksi. Saya secara efektif mengelola jadwal yang kompleks, mengatur pertemuan, dan menyiapkan presentasi.
Saya juga memiliki pengalaman dalam mengelola arsip perusahaan, menjaga kerahasiaan informasi, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan terkait. Selain itu, saya memiliki keterampilan yang sangat baik dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak komunikasi lainnya.
Kualifikasi dan Kemampuan
Selain pengalaman saya, saya juga memiliki gelar Sarjana Administrasi Bisnis dengan spesialisasi Kesekretariatan dari Universitas ternama. Saya adalah individu yang berorientasi pada detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik.
Ketertarikan pada BUMN
Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung dengan BUMN karena reputasinya sebagai perusahaan terkemuka dan komitmennya terhadap pertumbuhan karyawan. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi kesuksesan organisasi.
Saya sangat antusias untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi ini dan bagaimana kualifikasi saya dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Saya tersedia untuk wawancara kapan saja sesuai dengan kenyamanan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Nama Anda
Demikianlah contoh surat lamaran kerja sekretaris yang dapat menjadi inspirasi bagi Anda. Surat ini telah dikemas dengan cermat agar menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan yang akan membawa kesuksesan bagi perusahaan Anda. Gaya penulisannya yang formal dan deskriptif memungkinkan Anda mengartikulasikan kekuatan profesional secara efektif. Dengan menggunakan contoh ini sebagai panduan, Anda dapat membuat surat lamaran yang memikat yang akan mengesankan calon pemberi kerja dan membuka jalan menuju karier sekretaris yang sukses.
