Di dunia kerja yang senantiasa berputar, kontrak kerja merupakan pilar penyangga hubungan antara pemberi kerja dan karyawan. Salah satu variasi kontrak kerja yang umum digunakan adalah contoh surat kontrak kerja 3 bulan. Seperti namanya, kontrak ini berlaku selama tiga bulan dan bersifat sementara, memberikan fleksibilitas bagi kedua belah pihak dalam mengatur hubungan kerja. Melalui artikel ini, kami akan menyajikan contoh surat kontrak kerja 3 bulan yang komprehensif, lengkap dengan penjelasan rinci setiap klausulnya, sehingga dapat menjadi panduan yang berharga bagi pemberi kerja dan karyawan yang ingin menjalin kerja sama dengan durasi terbatas.
Ketentuan Pokok Perjanjian
Perjanjian ini dibuat pada tanggal [Tanggal] oleh dan antara:
- Perusahaan, yaitu [Nama Perusahaan], berkedudukan di [Alamat Perusahaan], yang diwakili oleh [Nama Perwakilan Perusahaan], selaku Pihak Pertama;
- Karyawan, yaitu [Nama Karyawan], beralamat di [Alamat Karyawan], yang diwakili oleh diri sendiri, selaku Pihak Kedua.
Para Pihak
Pihak Pertama dan Pihak Kedua selanjutnya secara bersama-sama disebut sebagai “Para Pihak”.
Maksud dan Tujuan
Perjanjian ini bertujuan untuk mengatur hubungan kerja antara Pihak Pertama sebagai pemberi kerja dan Pihak Kedua sebagai pekerja dalam jangka waktu tertentu.
Jangka Waktu Perjanjian
Perjanjian ini dibuat untuk jangka waktu 3 (tiga) bulan, terhitung sejak tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Berakhir].
Jenis Pekerjaan
Pihak Kedua akan bekerja sebagai [Posisi Pekerjaan] pada Pihak Pertama.
Tanggung Jawab Pihak Pertama
- Memberikan upah dan tunjangan sesuai dengan ketentuan perjanjian;
- Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat;
- Memberikan pelatihan dan pengembangan yang diperlukan untuk menunjang kinerja karyawan;
- Melindungi karyawan dari segala bentuk diskriminasi dan pelecehan;
- Membayar iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Tanggung Jawab Pihak Kedua
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jenis pekerjaan;
- Melaksanakan tugas dengan profesional dan etika kerja yang baik;
- Menjaga kerahasiaan perusahaan;
- Mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku di perusahaan;
- Menjaga kesehatan dan keselamatan diri sendiri dan orang lain di tempat kerja.
Masa Berlaku Kontrak
Kontrak kerja ini akan berlaku efektif sejak ditandatangani oleh kedua belah pihak, yaitu Pekerja dan Perusahaan. Masa berlaku kontrak ini adalah selama tiga (3) bulan, terhitung sejak tanggal penandatanganan.
Perpanjangan Kontrak
Pada akhir masa berlaku kontrak, kontrak ini dapat diperpanjang dengan kesepakatan tertulis dari kedua belah pihak. Perpanjangan kontrak dapat dilakukan untuk satu atau beberapa periode, dengan durasi yang sama dengan masa berlaku kontrak sebelumnya.
Perusahaan berhak untuk memperpanjang atau tidak memperpanjang kontrak berdasarkan kinerja Pekerja selama masa kontrak. Jika kinerja Pekerja tidak memenuhi standar yang ditetapkan, Perusahaan dapat memilih untuk tidak memperpanjang kontrak.
Sebaliknya, jika Pekerja menunjukkan performa yang memuaskan, Perusahaan dapat mempertimbangkan untuk memperpanjang kontrak dengan memberikan penawaran tertulis. Pekerja memiliki hak untuk menerima atau menolak tawaran perpanjangan kontrak tersebut.
Apabila kontrak tidak diperpanjang pada akhir masa berlakunya, maka hubungan kerja antara Pekerja dan Perusahaan akan berakhir dengan sendirinya, tanpa adanya kewajiban atau kompensasi lebih lanjut dari kedua belah pihak.
Uraian Pekerjaan
Adapun uraian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Karyawan selama masa kontrak kerja ini adalah sebagai berikut:
1. Tugas Pokok
Karyawan bertugas sebagai [nama jabatan] dengan tugas pokok:
- [tugas pokok 1]
- [tugas pokok 2]
- [tugas pokok 3]
2. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Karyawan bertanggung jawab untuk:
- [tanggung jawab 1]
- [tanggung jawab 2]
- [tanggung jawab 3]
3. Wewenang
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Karyawan diberikan wewenang untuk:
- Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan tugasnya.
- Mengambil keputusan yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Mewakili Perusahaan dalam menghadiri pertemuan atau kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya.
- Menggunakan fasilitas Perusahaan yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya.
- Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
- Menjaga kerahasiaan informasi Perusahaan dan tidak menyalahgunakan wewenangnya.
- Melaporkan setiap permasalahan atau kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugasnya kepada atasan langsung.
- Bertanggung jawab atas segala tindakan atau keputusan yang diambilnya.
- Mentaati semua peraturan dan kebijakan Perusahaan yang berlaku.
Tanggung Jawab dan Wewenang
Dalam menjalankan tugas dan pekerjaannya, Karyawan mempunyai tanggung jawab dan wewenang sebagai berikut:
Tanggung Jawab
Karyawan bertanggung jawab untuk:
- Melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang telah disepakati.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang diketahuinya selama bekerja.
- Mematuhi segala peraturan dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Menjaga keselamatan dan kesehatan diri sendiri dan orang lain di lingkungan kerja.
- Melaporkan kepada atasan langsung jika terjadi masalah atau kendala dalam pelaksanaan tugas.
- Bekerja sama dengan rekan kerja untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Menjaga citra baik perusahaan di hadapan pelanggan dan pihak luar.
- Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang relevan dengan pekerjaannya.
- Memastikan hasil kerja yang berkualitas sesuai dengan standar perusahaan.
- Menjaga kebersihan dan kerapian tempat kerja.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung, selama tugas tersebut masih relevan dengan pekerjaannya.
Wewenang
Karyawan berwenang untuk:
- Mengambil keputusan yang relevan dengan pekerjaannya dalam batas kewenangan yang diberikan.
- Menggunakan peralatan dan fasilitas perusahaan yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya.
- Meminta dukungan dan bantuan dari rekan kerja dan atasan langsung jika diperlukan.
- Memberikan masukan dan saran kepada atasan langsung terkait dengan pekerjaannya.
- Melakukan hal-hal lain yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisien.
Hak dan Kewajiban
Dalam hubungan kerja ini, kedua belah pihak mempunyai hak dan kewajiban yang harus dipenuhi dengan baik. Berikut rincian hak dan kewajiban masing-masing pihak:
Kewajiban Karyawan
Karyawan wajib melaksanakan tugasnya dengan baik dan bertanggung jawab, sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan instruksi yang diberikan oleh atasan. Karyawan juga harus menjaga kerahasiaan perusahaan, mematuhi peraturan dan kebijakan perusahaan, dan menjunjung tinggi nama baik perusahaan.
Selain itu, karyawan memiliki kewajiban untuk hadir kerja tepat waktu, menjaga etika kerja yang baik, dan menjaga kebersihan serta kesopanan dalam lingkungan kerja.
Kewajiban Perusahaan
Perusahaan wajib membayar upah kepada karyawan sesuai dengan perjanjian kerja dan peraturan yang berlaku. Perusahaan juga harus menyediakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman, serta memberikan pelatihan dan pengembangan yang diperlukan untuk meningkatkan kemampuan karyawan.
Selain itu, perusahaan mempunyai kewajiban untuk memberikan kesempatan yang sama kepada seluruh karyawan, tanpa membedakan latar belakang atau karakteristik pribadi. Perusahaan juga bertanggung jawab untuk melindungi karyawan dari segala bentuk pelecehan dan diskriminasi.
Hak Karyawan
Karyawan berhak menerima upah yang layak dan sesuai dengan perjanjian kerja. Karyawan juga berhak memperoleh cuti tahunan, cuti sakit, dan tunjangan lainnya yang diatur dalam peraturan perusahaan.
Selain itu, karyawan mempunyai hak untuk berserikat, mengajukan keluhan, dan mendapatkan perlakuan yang adil dan tidak diskriminatif. Karyawan juga berhak atas perlindungan hukum terhadap segala bentuk pelecehan dan diskriminasi.
Hak Perusahaan
Perusahaan berhak untuk mengelola dan mengatur kegiatan operasionalnya sesuai dengan tujuan dan visi perusahaan. Perusahaan juga berhak untuk mengambil tindakan disiplin terhadap karyawan yang melanggar peraturan perusahaan atau tidak memenuhi standar kinerja yang diharapkan.
Selain itu, perusahaan mempunyai hak untuk melakukan perubahan dalam kebijakan dan prosedur perusahaan, sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Perusahaan juga berhak untuk melindungi aset dan reputasi perusahaan dari segala bentuk tindakan yang merugikan.
Kompensasi dan Tunjangan
Karyawan akan menerima kompensasi berupa gaji pokok sesuai dengan posisi dan jabatan yang dipegang. Gaji akan dibayarkan setiap tanggal [Tanggal Pembayaran Gaji] melalui transfer bank ke rekening yang telah ditentukan oleh Karyawan.
Selain gaji pokok, Karyawan juga berhak atas tunjangan-tunjangan berikut:
Tunjangan Kinerja
Tunjangan kinerja akan diberikan kepada Karyawan yang menunjukkan kinerja yang baik dan melebihi ekspektasi. Besarnya tunjangan kinerja akan ditentukan berdasarkan penilaian kinerja dan kontribusi Karyawan terhadap perusahaan.
Tunjangan Kehadiran
Tunjangan kehadiran akan diberikan kepada Karyawan yang memiliki rekam jejak kehadiran yang baik, dengan persentase tertentu dari gaji pokok. Tunjangan ini bertujuan untuk memotivasi Karyawan untuk hadir secara teratur dan tepat waktu.
Tunjangan Kesehatan
Tunjangan kesehatan akan diberikan kepada Karyawan dan keluarganya dalam bentuk asuransi kesehatan. Tunjangan ini mencakup biaya perawatan medis, rawat inap, dan obat-obatan sesuai dengan ketentuan polis asuransi yang berlaku.
Tunjangan Transportasi
Tunjangan transportasi akan diberikan kepada Karyawan yang tidak disediakan kendaraan oleh perusahaan. Besarnya tunjangan transportasi akan disesuaikan dengan jarak tempat tinggal Karyawan ke tempat kerja dan moda transportasi yang digunakan.
Tunjangan Makan
Tunjangan makan akan diberikan kepada Karyawan yang tidak disediakan makan siang oleh perusahaan. Besarnya tunjangan makan akan disesuaikan dengan jam kerja Karyawan dan lokasi tempat kerja. Tunjangan makan dapat diberikan dalam bentuk uang atau makanan siap saji.
Tunjangan Hari Raya
Tunjangan hari raya akan diberikan kepada Karyawan yang memiliki masa kerja minimal 1 tahun menjelang hari raya keagamaan yang ditetapkan oleh pemerintah. Besarnya tunjangan hari raya akan disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Tunjangan Cuti
Tunjangan cuti akan diberikan kepada Karyawan yang mengambil cuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Besarnya tunjangan cuti akan disesuaikan dengan jumlah hari cuti yang diambil.
Pemutusan Hubungan Kerja
Pemutusan hubungan kerja merupakan aspek penting dalam kontrak kerja yang mengatur tentang berakhirnya kerja sama antara karyawan dan perusahaan. Berikut ini adalah poin-poin penting terkait pemutusan hubungan kerja:
**1. Pemutusan Hubungan Kerja atas Permintaan Karyawan**
Karyawan dapat mengajukan pengunduran diri secara tertulis dengan pemberitahuan sesuai dengan masa kerja yang telah disepakati dalam kontrak.
**2. Pemutusan Hubungan Kerja atas Permintaan Perusahaan**
Perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja atas berbagai alasan, seperti pemutusan hubungan kerja karena pelanggaran berat, pemutusan hubungan kerja karena pengurangan karyawan, atau pemutusan hubungan kerja karena bangkrutnya perusahaan.
**3. Persiapan Pemutusan Hubungan Kerja**
Perusahaan dan karyawan harus mempersiapkan segala hal yang diperlukan terkait pemutusan hubungan kerja, seperti penyelesaian administrasi, pembayaran hak-hak karyawan, dan penyerahan surat keterangan kerja.
**4. Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja**
Pemberitahuan pemutusan hubungan kerja harus dilakukan secara tertulis dan berisi alasan pemutusan hubungan kerja, tanggal berakhirnya hubungan kerja, dan hak-hak karyawan.
**5. Masa Pemberitahuan**
Masa pemberitahuan pemutusan hubungan kerja bervariasi tergantung pada masa kerja karyawan dan ketentuan dalam kontrak kerja.
**6. Uang Pesangon dan Hak-Hak Lain**
Karyawan yang diberhentikan berhak atas uang pesangon, uang penghargaan masa kerja, dan hak-hak lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan dalam kontrak kerja.
**7. Pemutusan Hubungan Kerja yang Tidak Sah**
Pemutusan hubungan kerja dapat dianggap tidak sah apabila dilakukan tanpa alasan yang sah, melanggar ketentuan dalam kontrak kerja, atau tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Karyawan dapat mengajukan gugatan ke pengadilan tenaga kerja untuk mendapatkan pembatalan pemutusan hubungan kerja dan ganti rugi.
Ketentuan Lain-lain
Selain ketentuan-ketentuan di atas, para pihak juga sepakat untuk memperhatikan hal-hal berikut:
1. Jam Kerja
Jam kerja ditentukan sesuai dengan peraturan perusahaan dan berlaku umum di lingkungan kerja, yaitu selama 8 (delapan) jam per hari atau 40 (empat puluh) jam per minggu.
2. Cuti
Karyawan berhak atas cuti tahunan sesuai dengan masa kerja dan peraturan perusahaan.
3. Upah Lembur
Apabila karyawan bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan, maka karyawan berhak menerima upah lembur sesuai dengan peraturan perusahaan.
4. Asuransi Kesehatan
Perusahaan akan memberikan asuransi kesehatan kepada karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Kerahasiaan
Karyawan berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, baik selama maupun setelah hubungan kerja berakhir.
6. Evaluasi Kinerja
Kinerja karyawan akan dievaluasi secara berkala untuk menilai perkembangan dan kebutuhan pengembangan.
7. Pemutusan Hubungan Kerja
Pemutusan hubungan kerja dapat dilakukan oleh kedua belah pihak dengan memperhatikan ketentuan hukum dan peraturan perusahaan.
8. Penyelesaian Sengketa
Apabila terjadi sengketa atau perselisihan di antara para pihak, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah dan mufakat. Apabila musyawarah tidak membuahkan hasil, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyerahkan sengketa tersebut ke lembaga penyelesaian sengketa yang berwenang.
- Tahap Mediasi: Para pihak sepakat untuk melakukan mediasi terlebih dahulu guna mencapai kesepakatan penyelesaian yang adil dan menguntungkan kedua belah pihak.
- Tahap Arbitrase: Apabila mediasi tidak berhasil, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyerahkan sengketa tersebut ke lembaga arbitrase yang independen dan profesional.
- Tahap Pengadilan: Sebagai upaya terakhir, kedua belah pihak sepakat untuk menyerahkan sengketa tersebut ke pengadilan yang berwenang untuk mendapatkan putusan yang mengikat.
Sebagai kesimpulan, contoh surat kontrak kerja 3 bulan yang disajikan dalam artikel ini memberikan kerangka yang komprehensif untuk membangun hubungan kerja yang jelas dan terdefinisi dengan baik. Setiap ketentuan dalam kontrak, dari deskripsi pekerjaan hingga kompensasi, dirancang untuk melindungi hak dan kewajiban kedua belah pihak. Dengan menggunakan templat yang komprehensif ini sebagai titik awal, Anda dapat menyesuaikan kontrak sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, memastikan kesepakatan yang saling menguntungkan dan memberikan dasar yang kuat untuk hubungan kerja yang harmonis dan produktif.
