Dalam kancah komunikasi tertulis, surat menjadi medium andal yang tak lekang oleh waktu. Di antara beragam gaya penulisan surat, contoh bentuk surat semi block style hadir sebagai pilihan elegan. Gaya ini menyuguhkan perpaduan harmonis antara format formal dan kemudahan membaca. Berbeda dengan gaya block style yang membariskan semua teks di tepi kiri, semi block style menempatkan paragraf pertama di tepi kiri yang sama, sementara paragraf berikutnya agak menjorok ke dalam. Penataan ini menciptakan kesan rapi dan terstruktur, memudahkan pembaca menelusuri informasi penting dengan cepat.
Bagian-Bagian Surat Semi Block Style
Surat semi block style memiliki ciri khas penulisan yang tertata rapi dengan format yang sederhana. Bagian-bagiannya terdiri dari:
Kop Surat
Kop surat atau kepala surat merupakan bagian paling atas yang memuat identitas lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Elemen-elemen yang biasanya terdapat pada kop surat antara lain:
– Logo atau lambang lembaga/perusahaan (jika ada)
– Nama lembaga/perusahaan
– Alamat lengkap
– Nomor telepon, nomor faks, dan alamat email (jika ada)
– Situs web (jika ada)
– Motto atau slogan lembaga/perusahaan (jika ada)
Penulisan pada bagian kop surat biasanya menggunakan gaya huruf formal dan tercetak jelas. Kop surat berfungsi sebagai identitas pengirim surat dan memberikan informasi penting mengenai lembaga/perusahaan terkait.
Tanggal Surat
Tanggal surat mencantumkan waktu pembuatan surat, terdiri atas tanggal, bulan, dan tahun. Penulisan tanggal surat umumnya ditempatkan pada bagian kanan atas, di bawah kop surat atau di tengah-tengah halaman, di atas salam pembuka.
Format penulisan tanggal surat dapat bervariasi tergantung pada kebiasaan atau ketentuan yang berlaku di lembaga/perusahaan terkait. Namun, format yang umum digunakan adalah:
- Tanggal (dua digit angka)
- Spasi
- Bulan (tiga huruf pertama dari nama bulan)
- Spasi
- Tahun (empat digit angka)
Contoh: 25 Mei 2023
Nomor Surat
Nomor surat merupakan identitas unik yang diberikan untuk setiap surat yang dikeluarkan. Nomor surat berfungsi untuk memudahkan proses pencatatan, pencarian, dan pengarsipan surat. Penulisan nomor surat biasanya ditempatkan di bawah tanggal surat, sejajar dengan margin kiri.
Format penulisan nomor surat dapat bervariasi tergantung pada sistem penomoran yang diterapkan oleh lembaga/perusahaan terkait. Namun, umumnya terdiri dari gabungan huruf dan angka, seperti:
- Kode lembaga/perusahaan
- Spasi
- Nomor urut surat
- Spasi
- Tahun pembuatan surat
Contoh: EK/001/VI/2023
Penulisan Alamat
Dalam penulisan alamat pada surat semi-block style, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar alamat tersebut terlihat formal dan unik:
Pencantuman Unsur Alamat
Unsur-unsur alamat yang harus dicantumkan meliputi nama jalan, nomor rumah, nama kelurahan/desa, nama kecamatan, nama kota/kabupaten, dan kode pos. Selain itu, dapat ditambahkan juga nama provinsi dan negara jika diperlukan.
Format Penulisan
Penulisan alamat menggunakan format rata kiri, yaitu semua baris alamat ditulis sejajar dengan batas kiri kertas. Setiap baris alamat diawali dengan huruf kapital, kecuali kata penghubung seperti “dan” atau “atau”.
Penggunaan Gaya Bahasa yang Unik
Untuk membuat alamat terlihat lebih formal dan unik, dapat menggunakan gaya bahasa yang lebih formal dan tidak biasa. Misalnya, menggunakan kata “jalan” diganti dengan “jalan raya”, atau “kelurahan” diganti dengan “kelurahan agung”. Selain itu, dapat juga menambahkan kalimat atau frasa deskriptif pada alamat, seperti “di samping gerbang utama” atau “dekat dengan pasar tradisional”.
Penulisan Tanggal
Tanggal dalam surat semi block style diletakkan di baris pertama, tepat di bawah kop surat atau nama dan alamat pengirim. Terdapat dua cara penulisan tanggal:
1. Penulisan Tanggal Panjang
Tanggal ditulis secara lengkap dengan menyebutkan nama hari, tanggal, bulan, dan tahun, seperti:
Senin, 15 Maret 2023
2. Penulisan Tanggal Singkat
Tanggal ditulis hanya dengan menyebutkan tanggal, bulan, dan tahun, tanpa menyebutkan nama hari, seperti:
15 Maret 2023
Untuk pilihan penulisan tanggal yang digunakan, disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi penulis surat. Namun, penulisan tanggal panjang lebih direkomendasikan karena lebih formal dan jelas.
Penulisan Salam Pembuka
Salam pembuka dalam surat gaya semi block style ditulis pada awal surat, satu baris di bawah kop surat atau alamat pengirim. Salam pembuka bergantung pada hubungan antara pengirim dan penerima surat. Berikut adalah beberapa contoh salam pembuka yang formal dan unik:
Yang Terhormat [Nama Penerima]
Salam pembuka ini cocok untuk surat resmi yang ditujukan kepada individu yang dihormati, seperti pejabat pemerintah, eksekutif perusahaan, atau profesional.
Kepada Yth. [Nama Penerima]
Salam pembuka ini juga dapat digunakan untuk surat resmi, tetapi lebih umum digunakan dalam lingkungan bisnis. “Yth.” adalah singkatan dari “yang terhormat”.
Dengan Hormat, [Nama Penerima]
Salam pembuka ini lebih personal dan cocok untuk surat bisnis yang ditujukan kepada individu yang sudah Anda kenal dengan baik. Namun, tetaplah mempertahankan nada formal.
Kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima] Yang Terhormat
Salam pembuka ini cocok untuk surat resmi atau semi formal yang ditujukan kepada individu yang belum Anda kenal. Dengan menggunakan “Bapak” atau “Ibu”, Anda menunjukkan rasa hormat dan formalitas.
Penulisan Isi Surat
Isi surat semi block style ditulis dengan tata letak yang sedikit berbeda dari surat block style. Paragraf pertama ditulis mulai dari batas kiri margin, sedangkan paragraf berikutnya dimulai dengan indentasi 5-7 spasi dari batas kiri margin. Hal ini memberikan kesan yang lebih formal dan profesional.
Tata Cara Penulisan
Tata cara penulisan isi surat semi block style adalah sebagai berikut:
- Paragraf Pertama: Tulis paragraf pertama mulai dari batas kiri margin.
- Paragraf Berikutnya: Mulai paragraf berikutnya dengan indentasi 5-7 spasi dari batas kiri margin.
- Baris Kosong: Beri satu baris kosong antara paragraf.
- Font dan Ukuran: Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial, dengan ukuran 12 pt.
- Jarak Baris: Atur jarak baris menjadi 1,5 spasi untuk memudahkan pembacaan.
Penulisan Salam Penutup
Salam penutup dalam surat bergaya semi block dibedakan berdasarkan kedudukan pengirim surat dan penerima surat. Berikut adalah beberapa pilihan salam penutup yang dapat digunakan:
Untuk Kedinasan
– Hormat kami,
– Salam hormat kami,
– Dengan hormat,
Untuk Pribadi
– Salam hangat,
– Salam hormat kami,
– Salam persahabatan,
Gaya Bahasa Formal dan UNIK
Untuk membuat surat bergaya semi block lebih menarik dan meninggalkan kesan yang kuat, Anda dapat menggunakan gaya bahasa yang formal tetapi tetap unik. Berikut adalah beberapa tipsnya:
Gunakan Kosakata yang Tepat dan Variatif
Hindari penggunaan kata-kata yang klise atau berulang-ulang. Gunakan kosakata yang tepat dan bervariasi untuk menyampaikan pesan Anda dengan jelas dan efektif.
Gunakan Kalimat yang Ringkas dan Padat
Kalimat yang panjang dan bertele-tele akan membuat surat sulit dibaca dan dipahami. Gunakan kalimat yang ringkas, padat, dan mudah dipahami.
Gunakan Bahasa yang Sopan dan Menghargai
Selalu gunakan bahasa yang sopan dan menghargai, meskipun Anda menulis surat kepada seseorang yang mungkin tidak Anda kenal dekat. Hindari penggunaan bahasa yang sarkastis, merendahkan, atau kasar.
Penulisan Tanda Tangan
Dalam penulisan tanda tangan pada surat semi block style, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Penempatan Tanda Tangan
Tanda tangan diletakkan di bagian akhir surat, tepat di bawah nama pengirim yang diketik.
2. Cara Penulisan Nama
Nama pengirim ditulis di bawah tanda tangan secara terbaca, dapat menggunakan huruf kapital atau huruf kecil semua.
3. Gelar
Jika pengirim memiliki gelar, seperti Dr., Prof., atau Ir., dapat dituliskan setelah nama.
4. Jabatan
Jika pengirim menulis surat atas nama jabatan, seperti Direktur atau Manajer, jabatan tersebut dapat dituliskan di bawah nama dan gelar.
5. Penggunaan Pena
Disarankan untuk menggunakan pena tinta berwarna gelap (hitam atau biru) untuk tanda tangan.
6. Tanda Tangan Bersih dan Rapi
Pastikan tanda tangan jelas, mudah dibaca, dan rapi. Hindari tanda tangan yang belepotan atau terlalu kecil.
7. Keunikan Tanda Tangan
Tanda tangan harus unik dan berbeda dari tanda tangan orang lain. Hal ini berguna untuk mengidentifikasi keaslian surat dan mencegah pemalsuan.
- Buat variasi pada huruf awal, seperti menambah lengkungan atau garis miring.
- Tambahkan elemen grafis seperti garis putus-putus atau guratan kecil.
- Tingkatkan orisinalitas dengan menggunakan gabungan huruf dan simbol.
- Sesuaikan tanda tangan dengan karakter pribadi, seperti membuat garis yang lebih tegas atau halus.
- Hindari tanda tangan yang terlalu rumit atau sulit dibaca.
Penulisan Nama dan Jabatan Penulis
Dalam menulis surat semi-block style, penulisan nama dan jabatan penulis mengikuti gaya formal dan unik, mencerminkan profesionalisme dan identitas penulis. Nama dan jabatan penulis umumnya ditulis pada bagian kepala surat, sebelah kiri atau kanan logo perusahaan atau organisasi.
Posisi Nama dan Jabatan Penulis
Posisi nama dan jabatan penulis dapat bervariasi tergantung pada preferensi penulis atau organisasi. Beberapa pilihan umum meliputi:
– Di bawah logo perusahaan atau organisasi
– Sebaris dengan logo perusahaan atau organisasi
– Di atas logo perusahaan atau organisasi
Format Penulisan Nama dan Jabatan Penulis
Format penulisan nama dan jabatan penulis harus konsisten dan sesuai dengan gaya penulisan yang digunakan dalam organisasi. Umumnya, nama penulis ditulis dengan huruf kapital dan diikuti oleh jabatan penulis dengan huruf kecil.
Contoh Penulisan Nama dan Jabatan Penulis
Berikut adalah beberapa contoh format penulisan nama dan jabatan penulis dalam surat semi-block style:
– **Nama penulis:** SUTRISNA, S.H.
– **Jabatan penulis:** Manajer Operasional
– **Format penulisan:**
SUTRISNA, S.H.
Manajer Operasional
– **Nama penulis:** Jessica Dewi Lestari
– **Jabatan penulis:** Staf Keuangan
– **Format penulisan:**
JESSICA DEWI LESTARI
Staf Keuangan
– **Nama penulis:** Ahmad Fahrur Rozi
– **Jabatan penulis:** Kepala Cabang Jakarta
– **Format penulisan:**
AHMAD FAHRUR ROZI
[IMAGE LOGO ORGANISASI]
Kepala Cabang Jakarta
Contoh bentuk surat semi block style, dengan pesonanya yang khas, hadir sebagai opsi yang elegan untuk keperluan korespondensi formal. Tata letaknya yang unik, dengan tanda tangan ditempatkan sejajar dengan tanggal dan pelengkap surat, menciptakan kesan modern dan mudah dipahami. Seperti sebuah kanvas putih, surat semi block style mengundang kata-kata mengalir bebas, memungkinkan pengirim menyampaikan pesan mereka dengan kejelasan dan keterusterangan yang memikat. Estetika minimalisnya yang menawan menggemakan keanggunan dan profesionalisme, menjadikan bentuk surat ini pilihan yang sempurna bagi mereka yang menghargai estetika dan komunikasi yang efektif.
