Di antara dokumen penting yang seringkali kita butuhkan, surat keterangan kehilangan ijazah menjadi salah satu yang kerap dicari. Dokumen ini berfungsi sebagai pembuktian resmi bahwa ijazah yang kita miliki telah hilang atau rusak. Biasanya, surat keterangan ini dibutuhkan saat hendak mengurus penggantian ijazah yang sudah hilang atau rusak tadi. Dalam penulisannya, ada format khusus yang harus diikuti agar surat keterangan kehilangan ijazah memiliki kekuatan hukum yang sah. Di sini, kami sajikan contoh surat keterangan kehilangan ijazah yang bisa menjadi panduan Anda dalam membuatnya.
Judul Surat Keterangan
Penamaan surat keterangan kehilangan ijazah haruslah jelas dan ringkas, sehingga memudahkan orang untuk memahami isi dari surat tersebut. Berikut adalah beberapa contoh judul surat keterangan kehilangan ijazah yang formal dan unik:
Surat Pernyataan Kehilangan Ijazah
Judul ini menekankan pada sifat resmi dari surat tersebut, yaitu sebagai sebuah pernyataan yang dibuat oleh pihak yang kehilangan ijazah. Penggunaan kata “pernyataan” juga memberikan kesan bahwa isi surat tersebut merupakan keterangan resmi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Keterangan Hilangnya Dokumen Pendidikan
Judul ini menggunakan kata “keterangan” yang menunjukkan bahwa surat tersebut berisi informasi tentang hilangnya dokumen pendidikan, dalam hal ini ijazah. Penggunaan kata “dokumen pendidikan” juga memberikan gambaran umum tentang jenis dokumen yang hilang, sehingga tidak hanya terbatas pada ijazah saja.
Sertifikat Kehilangan Ijazah
Judul ini menggunakan istilah “sertifikat” yang memiliki makna sebagai sebuah dokumen resmi yang menyatakan suatu hal. Dalam hal ini, sertifikat tersebut menyatakan bahwa ijazah telah hilang. Penggunaan kata “kehilangan” juga memperjelas maksud dari surat tersebut.
Pembuka Surat
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk memberitahukan kehilangan ijazah saya dan meminta surat keterangan kehilangan sebagai penggantinya. Saya telah memeriksa semua tempat yang memungkinkan tempat saya meletakkan ijazah, namun saya tidak dapat menemukannya. Saya yakin ijazah saya telah hilang.
Deskripsi Ijazah
Ijazah yang hilang adalah ijazah [tingkat pendidikan] dari [nama institusi pendidikan]. Ijazah tersebut dikeluarkan pada tanggal [tanggal dikeluarkan] dengan nomor seri [nomor seri ijazah].
Rincian Tambahan Ijazah
Berikut adalah rincian tambahan tentang ijazah yang hilang:
- Nama lengkap pada ijazah: [nama lengkap Anda]
- Tanggal lahir pada ijazah: [tanggal lahir Anda]
- Nilai akhir pada ijazah: [nilai akhir Anda]
- Gelar atau kualifikasi yang tertera pada ijazah: [gelar atau kualifikasi Anda]
- Tanda tangan pejabat yang mengeluarkan ijazah: [nama pejabat]
- Stempel atau logo institusi pendidikan pada ijazah: [deskripsi stempel atau logo]
Saya melampirkan salinan ijazah yang telah dilegalisir sebagai bukti pendukung.
Isi Surat
Surat keterangan kehilangan ijazah merupakan dokumen resmi yang menerangkan tentang hilangnya berkas penting berupa ijazah. Surat ini biasanya diperlukan untuk mengurus penggantian ijazah yang hilang. Bagian isi surat harus memuat informasi yang jelas dan lengkap agar proses penggantian ijazah dapat berjalan lancar.
1. Judul Surat
Judul surat harus ditulis dengan jelas dan singkat, yaitu “Surat Keterangan Kehilangan Ijazah”.
2. Identitas Diri
Dalam bagian identitas diri, perlu dicantumkan informasi pribadi pemegang ijazah yang hilang, meliputi nama lengkap sesuai ijazah, tempat dan tanggal lahir, nomor induk mahasiswa (NIM), program studi, dan tahun lulus.
3. Deskripsi Ijazah yang Hilang
Bagian deskripsi ijazah yang hilang merupakan bagian terpenting dalam surat keterangan ini karena berisi informasi tentang ijazah yang hilang, di antaranya:
- Nama institusi pendidikan yang mengeluarkan ijazah
- Nomor ijazah
- Tanggal diterbitkan ijazah
- Jenis ijazah (misalnya: ijazah sarjana, ijazah magister, dll.)
- Program studi yang ditempuh
- Tahun lulus
- Deskripsi fisik ijazah, seperti ukuran, warna kertas, dan tanda tangan pejabat berwenang.
Informasi ini harus diisi selengkap dan seakurat mungkin berdasarkan data yang tertera pada ijazah yang hilang.
4. Kronologi Kehilangan
Dalam bagian ini, jelaskan secara singkat bagaimana dan kapan ijazah tersebut hilang. Jelaskan juga upaya yang telah dilakukan untuk mencari ijazah yang hilang.
5. Penutup
Surat keterangan ditutup dengan pernyataan bahwa surat tersebut dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagai bukti kehilangan ijazah. Surat ini ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi terkait (jika ada).
Menjelaskan Kondisi Kehilangan
Pada tanggal [tanggal kejadian], sekitar pukul [waktu kejadian], di lokasi [lokasi kejadian], saya mengalami musibah kehilangan Ijazah [tingkat pendidikan] yang dikeluarkan oleh [nama institusi pendidikan] pada [tanggal lulus].
Kronologi Kejadian
Saat itu, saya sedang [aktivitas yang dilakukan saat kejadian] di lokasi tersebut. Ijazah saya ditempatkan di dalam tas yang saya bawa. Namun, saat saya mengecek tas setelah selesai melakukan aktivitas, Ijazah sudah tidak ada.
Saya telah berupaya mencari Ijazah di sekitar lokasi kejadian, tetapi tidak membuahkan hasil. Saya menduga Ijazah saya terjatuh atau mungkin dicuri oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Ijazah yang hilang tersebut merupakan dokumen penting bagi saya. Saya membutuhkan Ijazah tersebut untuk [keperluan menggunakan Ijazah], dan kehilangannya dapat menghambat perjalanan karier dan pendidikan saya.
Kronologi Kehilangan
Pada hari Rabu, 15 Juli 2023 pukul 10:00 WIB, saya, [Nama Anda], sedang mempersiapkan dokumen kelulusan saya dalam sebuah tas ransel untuk dibawa ke kantor. Saya meletakkan tas tersebut di atas meja kerja di kamar saya.
Saat Meninggalkan Rumah
Sekitar pukul 10:30 WIB, saya bergegas keluar rumah untuk berangkat ke kantor karena ada janji penting. Dalam ketergesaan tersebut, saya lupa mengambil tas ransel yang berisi ijazah saya.
Menyadari Kehilangan
Sekitar pukul 12:00 WIB, ketika saya sedang berada di kantor, saya baru menyadari bahwa ijazah saya tidak ada. Saya segera menghubungi rumah dan menanyakan kepada anggota keluarga, tetapi tidak ada yang mengetahui keberadaan ijazah tersebut.
Pencarian di Rumah
Setelah pulang kerja, saya langsung melakukan pencarian menyeluruh di rumah, memeriksa setiap sudut dan tempat yang mungkin menjadi tempat ijazah tersebut tersimpan. Namun, pencarian tersebut tidak membuahkan hasil.
Kembali ke Kantor
Pada hari berikutnya, Kamis, 16 Juli 2023, saya kembali ke kantor dan menelusuri kembali jalur yang saya lalui pada hari sebelumnya. Saya memeriksa parkiran, lift, dan area sekitar meja kerja saya, tetapi ijazah tersebut tetap tidak ditemukan.
Lokasi terakhir yang saya ingat melihat ijazah tersebut adalah di atas meja kerja di kamar saya pada hari Rabu pukul 10:00 WIB. Kehilangan ini sangat disayangkan dan merugikan karena ijazah tersebut merupakan bukti penting atas pendidikan dan kualifikasi saya.
Menyatakan Keaslian Surat
Dalam surat keterangan kehilangan ijazah, biasanya terdapat pernyataan yang menyatakan keaslian surat tersebut. Pernyataan ini penting untuk memastikan bahwa surat tersebut benar-benar dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang dan bukan merupakan surat palsu. Pernyataan keaslian biasanya dicantumkan pada bagian akhir surat dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Contoh Pernyataan Keaslian
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat Berwenang]
Jabatan: [Jabatan Pejabat Berwenang]
Lembaga: [Nama Lembaga]
Dengan ini menyatakan bahwa surat keterangan kehilangan ijazah nomor [Nomor Surat] yang ditandatangani pada [Tanggal Penandatanganan] adalah benar dan asli dikeluarkan oleh [Nama Lembaga].
Surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat keterangan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pejabat Berwenang,
(Tanda Tangan)
[Nama Pejabat Berwenang]
Tanda Tangan dan Stempel
Surat keterangan kehilangan ijazah senantiasa dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel resmi instansi yang berwenang menerbitkan surat tersebut. Namun, lebih dari sekedar formalitas administratif, tanda tangan dan stempel dalam surat keterangan kehilangan ijazah menyimpan makna yang dalam dan unik.
Tanda tangan yang membubuhi surat merupakan sebuah simbol janji dan pertanggungjawaban. Dengan membubuhkan tanda tangannya, pejabat yang berwenang menyatakan bahwa isi surat keterangan tersebut benar dan dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya. Setiap guratan pena dalam tanda tangan merupakan perwujudan integritas dan kejujuran pejabat tersebut.
Selain tanda tangan, stempel resmi juga memiliki peran vital dalam surat keterangan kehilangan ijazah. Stempel merupakan tanda pengenal resmi instansi yang menerbitkan surat. Dengan adanya stempel, instansi tersebut dapat dikenali dan surat keterangan kehilangan ijazah dapat dilacak asalnya.
Namun, stempel tidak hanya berfungsi sebagai penanda identitas. Lebih dalam dari itu, stempel merupakan simbol otoritas dan keabsahan. Ketika sebuah surat keterangan kehilangan ijazah dibubuhi stempel resmi, maka surat tersebut telah mendapat pengakuan dan persetujuan dari instansi yang berwenang.
Oleh karena itu, tanda tangan dan stempel dalam surat keterangan kehilangan ijazah bukanlah sekedar formalitas. Keduanya memiliki makna yang dalam dan unik, yaitu sebagai simbol janji, pertanggungjawaban, identitas, otoritas, dan keabsahan.
Penutup Surat
Demikian surat keterangan kehilangan ijazah ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya sebagai yang bersangkutan bersedia bertanggung jawab penuh atas segala akibat yang timbul dikemudian hari.
Penutup Surat yang UNIK
Sebagai penutup, saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas diterimanya surat kehilangan ijazah ini. Semoga pihak terkait dapat memberikan bantuan dan kemudahan bagi saya dalam mengurus penggantian ijazah yang hilang. Dengan segala hormat dan harapan yang besar, saya menantikan kabar baik dari instansi yang berwenang.
Gaya Bahasa Formal
Adapun surat keterangan kehilangan ijazah ini saya buat dengan sesungguhnya. Saya bersedia bertanggung jawab penuh atas segala akibat hukum yang timbul dikarenakan kehilangan tersebut.
Deskripsi
Surat keterangan kehilangan ijazah ini dibuat berdasarkan fakta dan kondisi yang sebenarnya. Saya menyatakan bahwa saya telah kehilangan ijazah asli milik saya dan belum ditemukan hingga saat ini. Saya bertanggung jawab atas kehilangan tersebut dan bersedia mengurus penggantinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebagai pamungkas, contoh surat keterangan kehilangan ijazah yang telah dipaparkan dalam tulisan ini memberikan gambaran jelas tentang dokumen krusial yang dibutuhkan ketika ijazah asli hilang. Formatnya yang ringkas dan lugas memungkinkan Anda menguraikan peristiwa kehilangan secara tepat dan meminta pihak berwenang untuk menerbitkan penggantinya. Kelengkapan informasi, mulai dari data diri hingga deskripsi ijazah yang hilang, menjadi kunci untuk memperlancar proses pengurusan. Dengan mendokumentasikan peristiwa tersebut dalam bentuk surat keterangan yang valid, Anda dapat membuktikan keabsahan klaim kehilangan ijazah dan memperoleh solusi yang diperlukan untuk melanjutkan perjalanan pendidikan atau profesional Anda.
