Contoh surat keterangan kelulusan merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti resmi penyelesaian program pendidikan. Surat ini menjadi penanda pencapaian akademik yang telah diraih seorang siswa atau mahasiswa. Menulis surat keterangan kelulusan memerlukan ketelitian dan kebenaran informasi yang tercantum di dalamnya. Oleh karena itu, penting untuk memiliki referensi yang dapat memberikan panduan dalam menyusun surat keterangan kelulusan yang sesuai dengan format dan standar yang berlaku.
Pengertian Surat Keterangan Kelulusan
Surat Keterangan Kelulusan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga pendidikan untuk menyatakan bahwa seseorang telah berhasil menyelesaikan pendidikan di lembaga tersebut dan dinyatakan lulus. Keberadaan surat ini sangat penting karena menjadi bukti otentik atas prestasi akademik seseorang dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, melamar pekerjaan, atau memenuhi persyaratan administratif lainnya.
Deskripsi Surat Keterangan Kelulusan
Surat Keterangan Kelulusan umumnya berisi data diri pemegangnya, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor induk mahasiswa atau siswa, program studi yang ditempuh, tanggal kelulusan, dan nilai kelulusan. Selain itu, surat ini juga dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel resmi dari lembaga pendidikan yang menerbitkannya. Tanda tangan biasanya dibubuhkan oleh pejabat yang berwenang, seperti Rektor, Dekan, atau Kepala Sekolah.
Surat Keterangan Kelulusan dapat diterbitkan dalam berbagai bentuk, mulai dari format cetak hingga elektronik. Untuk format cetak, surat ini biasanya dicetak pada kertas resmi berlogo lembaga pendidikan dan ditandatangani secara basah. Sedangkan untuk format elektronik, surat ini dapat dikirimkan melalui email atau diunggah ke portal online resmi lembaga pendidikan. Format elektronik biasanya dilengkapi dengan tanda tangan digital atau kode verifikasi untuk memastikan keabsahannya.
Kegunaan Surat Keterangan Kelulusan
Surat Keterangan Kelulusan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan sebagai bukti bahwa seseorang telah berhasil menyelesaikan pendidikan pada jenjang tertentu.
Adapun kegunaan dari Surat Keterangan Kelulusan adalah sebagai berikut:
Sebagai Bukti Kelulusan
Fungsi utama Surat Keterangan Kelulusan adalah sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan pada jenjang tertentu. Dokumen ini dapat digunakan untuk keperluan verifikasi kelulusan, baik untuk keperluan akademis maupun non-akademis.
Sebagai Syarat Kelanjutan Studi
Bagi siswa yang ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, Surat Keterangan Kelulusan merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi. Dokumen ini akan digunakan untuk membuktikan bahwa pendaftar telah lulus dari jenjang pendidikan sebelumnya.
Sebagai Syarat Lamaran Pekerjaan
Dalam dunia kerja, Surat Keterangan Kelulusan juga kerap menjadi salah satu persyaratan yang dicantumkan dalam lowongan pekerjaan. Hal ini karena dokumen ini dapat memberikan informasi mengenai latar belakang pendidikan dan kualifikasi pelamar.
Sebagai Syarat Mengikuti Pelatihan atau Sertifikasi
Untuk mengikuti pelatihan atau sertifikasi tertentu, terkadang diperlukan Surat Keterangan Kelulusan sebagai salah satu syarat pendaftaran. Dokumen ini akan digunakan untuk memverifikasi bahwa peserta memiliki latar belakang pendidikan yang relevan dengan pelatihan atau sertifikasi yang akan diikuti.
Sebagai Dokumen Pelengkap
Selain kegunaan yang disebutkan di atas, Surat Keterangan Kelulusan juga dapat digunakan sebagai dokumen pelengkap untuk berbagai keperluan, seperti pembuatan paspor, pengajuan visa, atau keperluan administrasi lainnya.
Struktur Surat Keterangan Kelulusan
Struktur surat keterangan kelulusan secara umum terdiri dari beberapa bagian utama, yaitu:
Kop Surat
Kop surat berisi identitas instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat keterangan, meliputi nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo instansi (jika ada).
Identitas Penerima
Identitas penerima berisi informasi lengkap tentang penerima surat keterangan, meliputi nama, NIM/NISN, program studi, dan tahun kelulusan.
Isi Surat
Isi surat memuat pernyataan resmi bahwa penerima surat telah dinyatakan lulus dari program studi yang ditempuh. Biasanya juga dicantumkan informasi tentang nilai akhir atau predikat yang diperoleh.
Tanda Tangan dan Cap
Tanda tangan dan cap berfungsi sebagai pengesahan surat keterangan oleh pejabat berwenang dalam instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat tersebut.
Contoh Format Surat Keterangan Kelulusan
Surat keterangan kelulusan merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan sebagai bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikannya dan dinyatakan lulus.
Dalam penyusunannya, surat keterangan kelulusan harus mengikuti format yang baku dan menggunakan bahasa formal. Berikut ini adalah contoh format surat keterangan kelulusan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Format
**Kop Surat Lembaga Pendidikan**
**Nomor Surat**
**Lampiran**
**Perihal: Surat Keterangan Kelulusan**
Kepada Yth.,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menyatakan bahwa:
**Nama Lengkap:** [Nama Mahasiswa]
**Nomor Induk Mahasiswa:** [NIM]
**Program Studi:** [Program Studi]
**Fakultas:** [Fakultas]
Telah dinyatakan lulus dari [Nama Lembaga Pendidikan] pada tanggal [Tanggal Kelulusan] dengan predikat [Predikat Kelulusan].
Selama menempuh pendidikan, yang bersangkutan telah menyelesaikan seluruh kewajiban akademik dan administratif dengan baik. Oleh karena itu, yang bersangkutan berhak memperoleh ijazah dan transkrip nilai sebagai bukti kelulusannya.
Demikian surat keterangan kelulusan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
**Kota, Tanggal**
**Kepala Lembaga Pendidikan**
**Nama Kepala Lembaga Pendidikan**
Cara Mendapatkan Surat Keterangan Kelulusan
Surat keterangan kelulusan merupakan dokumen penting yang diperlukan dalam berbagai keperluan, seperti melanjutkan pendidikan atau melamar pekerjaan. Untuk mendapatkannya, ada beberapa langkah yang perlu diikuti secara berurutan:
1. Ajukan Permohonan
Langkah pertama adalah mengajukan permohonan surat keterangan kelulusan ke pihak yang berwenang, biasanya ke bagian administrasi perguruan tinggi atau sekolah tempat Anda menempuh pendidikan. Biasanya, permohonan dapat dilakukan secara langsung atau melalui surat resmi.
2. Membayar Biaya Administrasi
Setelah mengajukan permohonan, biasanya Anda akan dikenakan biaya administrasi sebagai ganti atas pembuatan surat keterangan kelulusan. Biaya ini bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing institusi pendidikan.
3. Menyiapkan Dokumen Pendukung
Selain mengajukan permohonan dan membayar biaya administrasi, Anda juga perlu menyiapkan dokumen pendukung, seperti fotokopi ijazah atau transkrip nilai. Dokumen-dokumen ini akan digunakan untuk memverifikasi informasi yang tercantum dalam surat keterangan kelulusan.
4. Menunggu Proses Pembuatan
Setelah melengkapi semua persyaratan, pihak administrasi akan memproses pembuatan surat keterangan kelulusan. Waktu yang dibutuhkan untuk proses ini bervariasi, tergantung pada kesibukan dan kapasitas pihak yang berwenang.
5. Pengambilan Surat Keterangan Kelulusan
Setelah surat keterangan kelulusan selesai dibuat, Anda dapat mengambilnya langsung ke bagian administrasi yang bersangkutan atau melalui jalur pengiriman yang telah ditentukan. Biasanya, Anda akan diminta untuk menunjukkan tanda pengenal atau bukti identitas lainnya saat mengambil surat keterangan.
Dalam mengambil surat keterangan kelulusan, penting untuk memperhatikan beberapa hal berikut:
a. Ketelitian
Pastikan untuk memeriksa dengan teliti isi surat keterangan kelulusan sebelum menandatanganinya. Pastikan informasi yang tercantum, seperti nama, nomor induk mahasiswa, dan tanggal kelulusan, sudah sesuai dengan data yang sebenarnya.
b. Legalisir
Jika surat keterangan kelulusan diperlukan untuk keperluan resmi, seperti melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan di luar negeri, Anda mungkin perlu melakukan legalisir. Legalisir dapat dilakukan di kantor notaris atau instansi yang berwenang.
c. Simpan dengan Baik
Surat keterangan kelulusan merupakan dokumen penting yang sebaiknya disimpan dengan baik. Simpan surat tersebut di tempat yang aman dan mudah diakses apabila dibutuhkan.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Keterangan Kelulusan
Dalam pembuatan Surat Keterangan Kelulusan, diperlukan ketelitian dan perhatian khusus untuk memastikan keabsahan dan kevalideannya. Berikut hal-hal penting yang perlu diperhatikan:
1. Kop Surat Resmi
Surat Keterangan Kelulusan harus mencantumkan kop surat resmi dari lembaga pendidikan terkait. Kop surat tersebut harus memuat setidaknya nama lembaga, logo, alamat, dan kontak resmi.
2. Identitas Penerima
Surat Keterangan Kelulusan harus secara jelas menyebutkan identitas penerima, yang meliputi nama lengkap, nomor induk mahasiswa (NIM), dan program studi yang ditempuh.
3. Tanggal Kelulusan
Tanggal kelulusan merupakan informasi penting yang harus dicantumkan pada Surat Keterangan Kelulusan. Tanggal tersebut merujuk pada tanggal pengesahan kelulusan oleh lembaga pendidikan yang bersangkutan.
4. Nomor Seri
Untuk memudahkan pengarsipan dan validasi, Surat Keterangan Kelulusan sebaiknya memiliki nomor seri yang unik. Nomor seri tersebut biasanya ditulis pada bagian bawah surat.
5. Tanda Tangan dan Stempel
Tanda tangan dan stempel merupakan unsur penting sebagai bukti keabsahan Surat Keterangan Kelulusan. Tanda tangan harus berasal dari pejabat yang berwenang, seperti dekan atau rektor, sedangkan stempel resmi lembaga pendidikan harus ditempelkan di tempat yang telah disediakan.
6. Deskripsi Kelulusan
Deskripsi kelulusan merupakan bagian penting dari Surat Keterangan Kelulusan yang memberikan informasi detail tentang pencapaian akademik penerima. Deskripsi ini harus meliputi:
– Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
IPK merupakan indikator rata-rata nilai yang diperoleh penerima selama menempuh studi. IPK dicantumkan secara jelas dengan format angka desimal.
– Predikat Kelulusan
Predikat kelulusan mengacu pada kategori pencapaian akademik penerima yang biasanya dilambangkan dengan huruf, seperti Cum Laude, Sangat Memuaskan, atau Memuaskan.
Contoh Surat Keterangan Kelulusan SD
Menggunakan bahasa formal dan unik, berikut ini contoh surat keterangan kelulusan untuk tingkat Sekolah Dasar (SD) yang dapat dijadikan referensi.
Isi Surat
SURAT Keterangan ini diberikan kepada:
Nama Siswa
Nis: [Nomor Induk Siswa]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
Bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan pendidikan Sekolah Dasar pada:
Nama Sekolah
Alamat: [Alamat Sekolah]
Pada Tahun Pelajaran [Tahun Pelajaran], dengan hasil:
Lulus
Demikian Surat Keterangan ini kami berikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kota, [Tanggal]
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Contoh Surat Keterangan Kelulusan SMP
Surat keterangan kelulusan SMP adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sekolah menengah pertama sebagai bukti bahwa siswa telah menyelesaikan pendidikannya dan dinyatakan lulus.
Berikut ini adalah contoh surat keterangan kelulusan SMP yang ditulis dengan gaya bahasa formal dan unik:
Kop Surat Sekolah
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Surakarta
Jl. Mangga No. 123, Surakarta 57126
Telepon: (0271) 567890
Email: [email protected]
Nomor: 001/SKK/SMPN1/VI/2023
Perihal: Surat Keterangan Kelulusan
Surakarta, 15 Juni 2023
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Surakarta menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Siswa]
NIS : [Nomor Induk Siswa]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
Telah dinyatakan LULUS dari Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Surakarta pada tahun ajaran 2022/2023. Lulusan ini telah menyelesaikan seluruh program pembelajaran, tugas-tugas, dan ujian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Surat keterangan ini kami berikan sebagai bukti bahwa siswa yang bersangkutan telah menyelesaikan pendidikannya di SMP Negeri 1 Surakarta dan berhak untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Demikian surat keterangan kelulusan ini kami buat dan keluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih.
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]
**Keterangan Tambahan:**
– Surat keterangan ini dibuat dalam rangkap dua, satu untuk arsip sekolah dan satu untuk siswa yang bersangkutan.
– Surat keterangan ini harus ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dicap dengan stempel resmi sekolah.
– Surat keterangan ini dapat digunakan sebagai bukti kelulusan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, seperti SMA, SMK, atau MA.
Sebagai kesimpulan, contoh surat keterangan kelulusan yang telah dipaparkan berfungsi sebagai bukti resmi telah tuntasnya masa studi seseorang. Surat ini sangat krusial, bukan hanya sebagai syarat administratif, tetapi juga sebagai pengakuan atas pencapaian akademis yang telah membuahkan hasil. Setiap detail dan informasi dalam surat, mulai dari identitas siswa, jenjang pendidikan, hingga tanggal kelulusan, harus disajikan secara akurat dan lengkap. Dengan demikian, surat keterangan kelulusan menjadi sebuah dokumen penting yang akan terus menemani perjalanan pemiliknya, menandai tonggak keberhasilan mereka dalam menempuh tangga pendidikan.
