Bagi para siswa-siswi kelas IX yang telah sukses mengarungi perjalanan tiga tahun di jenjang SMP, saatnya mempersiapkan langkah selanjutnya. Sebagai bukti telah tuntasnya masa belajar, dibutuhkan dokumen resmi yang menyatakan kelulusan. Salah satu contoh surat keterangan lulus yang akan banyak dibutuhkan di tahun 2023 adalah Surat Keterangan Lulus SMP 2023. Dokumen ini memegang peranan penting dalam proses melanjutkan pendidikan atau melamar pekerjaan.
Format Surat Keterangan Lulus SMP 2023
Surat keterangan lulus SMP merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sekolah sebagai bukti bahwa siswa telah menyelesaikan pendidikan tingkat sekolah menengah pertama (SMP). Format surat keterangan lulus SMP 2023 umumnya mengikuti standar yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Berikut adalah format surat keterangan lulus SMP 2023 yang dapat digunakan sebagai pedoman:
Kop surat sekolah dengan logo dan nama sekolah
Nomor surat (biasanya diawali dengan kode sekolah dan tahun terbit surat)
Lampiran (jika ada)
Perihal: Surat Keterangan Lulus
Kepada Yth.
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku pihak sekolah, menerangkan bahwa:
Data Siswa
Nama : [Nama siswa yang lulus]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat lahir siswa], [Tanggal lahir siswa]
NISN : [Nomor Induk Siswa Nasional siswa]
Kelas/Program Studi : [Kelas dan program studi yang ditempuh siswa]
Tahun Lulus : [Tahun kelulusan siswa]
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah Nomor [Nomor SK Kepala Sekolah] tentang Penetapan Kelulusan Siswa Tahun Pelajaran [Tahun Pelajaran], yang bersangkutan dinyatakan LULUS dari SMP [Nama sekolah] pada tanggal [Tanggal kelulusan siswa].
Sebagai bukti keterangan ini, kami menerbitkan surat keterangan lulus ini yang dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat keterangan lulus ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]
NIP. [Nomor Induk Pegawai Kepala Sekolah]
Cara Membuat Surat Keterangan Lulus SMP yang Benar
Surat Keterangan Lulus SMP merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa seorang siswa telah lulus dari jenjang pendidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP). Surat ini sangat penting sebagai bukti kelulusan dan digunakan untuk melanjutkan pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi atau untuk melamar pekerjaan.
Langkah-langkah Membuat Surat Keterangan Lulus SMP
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat Surat Keterangan Lulus SMP yang benar:
1. Perhatikan Kop Surat
Kop surat merupakan bagian penting dari surat keterangan. Kop surat harus memuat informasi identitas sekolah, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Kop surat juga harus berisikan logo atau lambang sekolah.
2. Tuliskan Judul Surat
Judul surat harus ditulis di tengah bagian atas surat, di bawah kop surat. Judul surat harus jelas dan ringkas, yaitu “Surat Keterangan Lulus Sekolah Menengah Pertama”.
3. Isi Surat
Bagian isi surat harus memuat identitas siswa, seperti nama lengkap, nomor induk siswa, tempat dan tanggal lahir, serta alamat. Isi surat juga harus mencantumkan informasi tentang kelulusan siswa, seperti tanggal kelulusan, nilai rata-rata, dan keterangan lulus atau tidak lulus.
4. Penutup Surat
Bagian penutup surat harus berisi pernyataan bahwa surat keterangan tersebut dibuat dengan benar dan sah. Penutup surat harus ditandatangani oleh kepala sekolah atau pejabat yang berwenang dan dibubuhi cap atau stempel sekolah.
5. Periksa Ulang
Setelah surat keterangan selesai dibuat, segera periksa ulang isi surat untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan, kesalahan tata bahasa, atau kesalahan lain yang dapat mengurangi keabsahan surat.
Contoh Surat Keterangan Lulus SMP untuk Berbagai Keperluan
Surat keterangan lulus SMP dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif, seperti pendaftaran sekolah lanjutan, melamar pekerjaan, dan lainnya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat keterangan lulus SMP yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
Surat Keterangan Lulus SMP untuk Pendaftaran Sekolah Lanjutan
Surat keterangan lulus SMP untuk pendaftaran sekolah lanjutan biasanya memuat informasi tentang nama siswa, nomor induk siswa, tanggal lahir, nama sekolah asal, dan tanggal kelulusan. Surat ini juga dapat memuat nilai rata-rata ujian nasional atau nilai akhir selama di SMP, serta keterangan tentang perilaku siswa selama bersekolah.
Contoh:
Nomor : 001/SKL/SMPN 1/2023
Tanggal : 10 Januari 2023
Perihal : Surat Keterangan Lulus SMP
Dengan ini kami selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 1 [Nama Kota] menyatakan bahwa:
Nama : [Nama Siswa]
NISN : [Nomor Induk Siswa Nasional]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir Siswa]
Telah lulus dari SMP Negeri 1 [Nama Kota] pada tanggal 10 Juni 2023, dengan nilai rata-rata ujian nasional sebesar 85,00 dan nilai akhir selama di SMP sebesar 87,25. Selama bersekolah di SMP Negeri 1 [Nama Kota], yang bersangkutan dikenal sebagai siswa yang berprestasi baik dan memiliki perilaku yang terpuji.
Demikian surat keterangan lulus ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Cara Mendapatkan Surat Keterangan Lulus SMP
Untuk memperoleh Surat Keterangan Lulus (SKL) jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP), setiap siswa yang telah menyelesaikan pendidikannya dapat mengikuti prosedur berikut:
1. Menyiapkan Persyaratan
Calon penerima SKL perlu mempersiapkan beberapa dokumen pendukung, seperti:
– Fotokopi ijazah SMP asli
– Fotokopi kartu keluarga
– Fotokopi akta kelahiran
– Pas foto terbaru ukuran 3×4
2. Mengajukan Permohonan
Siswa atau wali siswa dapat mengajukan permohonan SKL ke pihak sekolah yang bersangkutan. Biasanya, permohonan ini dilakukan secara tertulis melalui surat atau datang langsung ke bagian administrasi sekolah.
3. Mengurus Legalisir
Setelah menerima SKL dari sekolah, siswa perlu melegalisir dokumen tersebut di instansi terkait untuk memastikan keabsahannya. Legalisir dapat dilakukan di Kantor Dinas Pendidikan atau notaris.
4. Menulis Surat Permohonan Legalisir
Untuk mengurus legalisir di Kantor Dinas Pendidikan, siswa atau wali siswa perlu menulis surat permohonan legalisir yang berisikan:
– Nama lengkap pemohon
– Nomor induk siswa
– Nama sekolah asal
– Tahun kelulusan
– Jumlah SKL yang akan dilegalisir
– Tujuan penggunaan SKL
– Pernyataan kebenaran data yang disampaikan
Surat permohonan ini harus ditulis dengan bahasa yang formal dan jelas, serta ditandatangani oleh pemohon atau wali siswa.
Syarat Mendapatkan Surat Keterangan Lulus SMP
Untuk memperoleh Surat Keterangan Lulus SMP, siswa harus memenuhi sejumlah syarat yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. Syarat-syarat tersebut antara lain:
Membayar Seluruh Kewajiban
Siswa wajib melunasi seluruh kewajiban finansial yang dimilikinya kepada sekolah, seperti biaya sekolah, iuran bulanan, dan biaya lainnya yang telah ditetapkan.
Mengikuti Ujian Nasional
Siswa harus telah mengikuti dan lulus Ujian Nasional (UN) yang diselenggarakan oleh pemerintah. Nilai UN menjadi salah satu syarat utama untuk kelulusan.
Mengumpulkan Nilai Rata-Rata
Siswa harus memiliki nilai rata-rata yang telah ditentukan oleh sekolah. Nilai rata-rata ini biasanya dihitung berdasarkan nilai rapor selama tiga tahun terakhir di SMP.
Melengkapi Dokumen yang Diperlukan
Siswa harus melengkapi dokumen yang diperlukan untuk pembuatan Surat Keterangan Lulus, seperti fotokopi ijazah SD atau sederajat, akta kelahiran, dan kartu keluarga.
Mengajukan Permohonan
Siswa harus mengajukan permohonan penerbitan Surat Keterangan Lulus kepada pihak sekolah. Permohonan biasanya dilakukan secara tertulis dan disertai dengan dokumen-dokumen yang telah dilengkapi.
Setelah semua syarat terpenuhi, pihak sekolah akan menerbitkan Surat Keterangan Lulus SMP. Surat tersebut wajib ditandatangani oleh kepala sekolah dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan ijazah.
Contoh Surat Keterangan Lulus SMP dengan Nilai
Nomor: 001/SKL/SMPN 1/VII/2023
Perihal: Surat Keterangan Lulus
Dengan hormat,
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Siswa]
NISN: [NISN Siswa]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat Lahir Siswa], [Tanggal Lahir Siswa]
Telah lulus dari Sekolah Menengah Pertama:
Nama Sekolah: SMP Negeri 1 [Nama Kota]
Tahun Lulus: 2023
Dengan nilai sebagai berikut:
Nilai Rata-Rata: [Nilai Rata-Rata Siswa]
Mata Pelajaran | Nilai
——————|——-
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti | [Nilai Pendidikan Agama]
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan | [Nilai Pendidikan Pancasila]
Bahasa Indonesia | [Nilai Bahasa Indonesia]
Matematika | [Nilai Matematika]
Ilmu Pengetahuan Alam | [Nilai Ilmu Pengetahuan Alam]
Ilmu Pengetahuan Sosial | [Nilai Ilmu Pengetahuan Sosial]
Bahasa Inggris | [Nilai Bahasa Inggris]
Seni Budaya | [Nilai Seni Budaya]
Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan | [Nilai Pendidikan Jasmani]
Prakarya | [Nilai Prakarya]
Demikian surat keterangan lulus ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]
NIP. [NIP Kepala Sekolah]
Contoh Surat Keterangan Lulus SMP untuk PPDB SMA/SMK
Kop Surat SMP
[Alamat SMP]
[Nomor Telepon dan Email SMP]
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: –
Perihal: Surat Keterangan Lulus
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari SMP [Nama SMP] menyatakan bahwa:
Nama: [Nama Siswa]
Nomor Induk Siswa (NIS): [NIS Siswa]
Kelas: [Kelas yang Diluluskan]
Telah dinyatakan lulus dari SMP [Nama SMP] pada tanggal [Tanggal Lulus]. Selama menempuh pendidikan di SMP ini, siswa tersebut telah mengikuti seluruh kegiatan belajar mengajar dengan baik dan telah menyelesaikan seluruh tugas-tugas yang diberikan.
Surat keterangan ini diterbitkan untuk keperluan pendaftaran seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMA/SMK. Kami percaya bahwa siswa tersebut memiliki kemampuan dan potensi yang baik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sesungguhnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP [Nama SMP]
Nama Kepala Sekolah
[Tanda Tangan dan Stempel Sekolah]
Contoh Surat Keterangan Lulus SMP untuk Beasiswa
Adapun contoh surat keterangan lulus SMP untuk keperluan beasiswa adalah sebagai berikut:
Nomor: 01/SKL/SMPN 1 Jakarta/VI/2023
Jakarta, 15 Juni 2023
Kepada Yth.,
Panitia Beasiswa PT. XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami, Kepala SMP Negeri 1 Jakarta, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Siswa]
NISN: [NISN Siswa]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir Siswa]
Alamat: [Alamat Siswa]
Telah terdaftar sebagai siswa SMP Negeri 1 Jakarta selama tiga tahun, dari tahun pelajaran [Tahun Masuk] hingga [Tahun Lulus]. Selama menempuh pendidikan di SMP Negeri 1 Jakarta, yang bersangkutan telah mengikuti dan menyelesaikan seluruh program pembelajaran dan dinyatakan lulus pada tanggal [Tanggal Lulus] dengan nilai rata-rata [Nilai Rata-Rata Siswa].
Demikianlah contoh surat keterangan lulus smp 2023 yang dapat menjadi acuan dalam pembuatan surat resmi serupa. Setiap contoh yang disajikan telah disesuaikan dengan format dan peraturan yang berlaku, memastikan validitas dan profesionalisme dokumen. Dengan kata lain, contoh-contoh ini merupakan “cahaya penerang” yang akan memandu Anda merancang surat keterangan lulus yang akurat dan efektif, membuka jalan bagi perjalanan pendidikan selanjutnya yang cerah.
