Dalam perputaran roda bisnis, terdapat dokumen penting yang kerap dibutuhkan, yakni contoh surat keterangan lunas. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa suatu transaksi telah diselesaikan dengan tuntas, meninggalkan kesan resmi dan dapat diandalkan. Dengan bahasa yang lugas dan deskriptif, artikel ini akan menyingkap beragam jenis contoh surat keterangan lunas yang umum digunakan dalam berbagai transaksi bisnis. Dari contoh surat keterangan lunas pembelian kendaraan hingga contoh surat keterangan lunas pembayaran utang, setiap contoh akan dikupas secara mendalam, memberikan pemahaman yang utuh tentang dokumen penting ini.
Contoh Surat Keterangan Lunas Pembayaran
Surat keterangan lunas pembayaran adalah dokumen resmi yang menerangkan bahwa seseorang telah melunasi kewajibannya dalam bentuk pembayaran. Surat ini umumnya digunakan sebagai bukti bahwa suatu transaksi keuangan telah selesai dilakukan dan tidak ada lagi utang yang tersisa.
Surat keterangan lunas pembayaran biasanya dibuat oleh pihak yang menerima pembayaran, seperti perusahaan, lembaga keuangan, atau individu. Surat ini memuat informasi penting, seperti nama dan alamat pihak yang melakukan pembayaran, jumlah pembayaran yang dilunasi, jenis transaksi yang dilakukan, dan tanggal pembayaran. Selain itu, surat ini juga biasanya ditandatangani oleh pihak yang berwenang untuk memberikan keterangan tersebut.
Surat keterangan lunas pembayaran memiliki beberapa manfaat. Pertama, surat ini dapat berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah memenuhi kewajibannya dalam suatu transaksi. Kedua, surat ini dapat membantu dalam proses pengajuan kredit atau pinjaman, karena dapat menunjukkan riwayat pembayaran yang baik. Ketiga, surat ini dapat digunakan sebagai referensi ketika seseorang ingin melakukan transaksi keuangan di kemudian hari.
Berikut adalah contoh format surat keterangan lunas pembayaran:
Kepala Surat
Nama Perusahaan/Lembaga
Alamat Perusahaan/Lembaga
Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga
Tanggal Surat
Jakarta, 1 Februari 2023
Nomor Surat
Nomor: 01/SKL/II/2023
Salam Pembuka
Kepada Yth.,
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Isi Surat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku [Nama Perusahaan/Lembaga] menyatakan bahwa Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] telah melunasi kewajibannya sebesar [Jumlah Pembayaran] (terbilang: [Terbilang Jumlah Pembayaran]) untuk pembayaran [Jenis Transaksi].
Pembayaran tersebut telah kami terima pada tanggal [Tanggal Pembayaran] melalui [Metode Pembayaran]. Dengan demikian, Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] telah menyelesaikan seluruh kewajibannya kepada [Nama Perusahaan/Lembaga].
Penutup
Demikian surat keterangan lunas pembayaran ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Tanda Tangan
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Contoh Surat Keterangan Lunas Tagihan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menyatakan bahwa [Nama Perusahaan] telah melunasi seluruh kewajibannya kepada [Nama Kreditor] atas tagihan dengan nomor [Nomor Tagihan]. Tagihan tersebut bernilai [Jumlah Tagihan] dan jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo].
Pembayaran telah dilakukan pada [Tanggal Pembayaran] melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi]. Pelunasan ini merupakan bukti lunas yang sah dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi dan keuangan.
Terima kasih atas kerja sama Anda yang baik. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami.
Hormat kami,
[Nama Anda]
Contoh Surat Keterangan Lunas Pinjaman
Bahwa dengan ini menerangkan bahwa:
Nama
Nona/Tuan [Nama Peminjam]
Alamat
[Alamat Peminjam]
Nominal Pinjaman
Telah melunasi seluruh kewajiban pinjaman sebesar [Nominal Pinjaman] (Tulis dengan huruf) kepada [Nama Pemberi Pinjaman] dengan nomor rekening [Nomor Rekening Pemberi Pinjaman] yang telah diperjanjikan pada tanggal [Tanggal Perjanjian].
Status Pinjaman
Pinjaman tersebut telah dilunasi sepenuhnya pada tanggal [Tanggal Pelunasan]. Pinjaman telah dikembalikan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati dalam perjanjian pinjaman. Dengan demikian, tidak terdapat lagi utang piutang antara [Nama Peminjam] dan [Nama Pemberi Pinjaman] terkait pinjaman tersebut.
Tujuan Penerbitan
Surat keterangan ini diterbitkan untuk menyatakan bahwa pinjaman telah dilunasi sepenuhnya dan dapat digunakan untuk keperluan [Tujuan Penerbitan].
Penutup
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat Pembuatan], [Tanggal Pembuatan]
Nama Pemberi Pinjaman
[Nama Pemberi Pinjaman]
Contoh Surat Keterangan Lunas Utang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku pihak yang berwenang menyatakan bahwa [Nama Debitur] telah melunasi seluruh utangnya kepada [Nama Kreditor] sebesar [Jumlah Utang] (terbilang). Utang tersebut berasal dari [Sumber Utang] yang telah disepakati pada [Tanggal Perjanjian].
Deskripsi
Pembayaran utang telah dilakukan secara bertahap sejak [Tanggal Pembayaran Pertama] hingga [Tanggal Pembayaran Terakhir]. Seluruh pembayaran telah dicatat dan diverifikasi dengan benar.
Dengan dilunasinya utang ini, segala kewajiban finansial antara [Nama Debitur] dan [Nama Kreditor] telah berakhir. Kami mengapresiasi kerja sama dan komitmen [Nama Debitur] dalam memenuhi kewajibannya.
Klausa Tambahan
Surat keterangan ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing bermaterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang sama. Surat keterangan ini berlaku efektif sejak tanggal ditandatangani.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, [Tanggal Surat]
[Nama Penandatangan]
Jabatan: [Jabatan Penandatangan]
Notaris
Selain ditandatangani oleh pihak berwenang, surat keterangan lunas utang juga dapat dibuat di hadapan notaris. Notaris berwenang untuk memberikan pengesahan atas surat tersebut dan menjadikannya sebagai akta otentik.
Akta notaris memiliki kekuatan pembuktian yang lebih tinggi dibandingkan dengan surat keterangan biasa. Oleh karena itu, disarankan untuk membuat surat keterangan lunas utang di hadapan notaris jika terdapat potensi sengketa atau kerumitan di kemudian hari.
Untuk membuat surat keterangan lunas utang di hadapan notaris, Anda dapat membawa dokumen-dokumen berikut:
- Perjanjian utang
- Bukti pembayaran utang
- Kartu identitas pihak-pihak yang terlibat
Notaris akan memeriksa kelengkapan dokumen dan kebenaran informasi yang tercantum dalam surat keterangan. Setelah semuanya telah sesuai, notaris akan menandatangani dan membubuhkan stempel pada surat keterangan tersebut.
Contoh Surat Keterangan Lunas KPR
Nomor : 001/SKL-KPR/IV/2023
Perihal : Surat Keterangan Lunas Kredit Pemilikan Rumah (KPR)
Kepada Yth,
Kepala Bank [Nama Bank]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Peminjam] bermaksud untuk mengajukan permohonan Surat Keterangan Lunas Kredit Pemilikan Rumah (KPR) dengan nomor akad kredit [Nomor Akad Kredit].
Adapun detail transaksi KPR yang telah saya lunasi adalah sebagai berikut:
1. Nomor Akad Kredit: [Nomor Akad Kredit]
2. Tanggal Akad Kredit: [Tanggal Akad Kredit]
3. Jenis Kredit: Kredit Pemilikan Rumah (KPR)
4. Jangka Waktu Kredit: [Jangka Waktu Kredit]
5. Objek Kredit: Rumah tinggal tipe [Tipe Rumah] dengan luas tanah [Luas Tanah] m² dan luas bangunan [Luas Bangunan] m² berlokasi di [Alamat Rumah].
5.1. Nomor Sertifikat Hak Milik: [Nomor Sertifikat Hak Milik]
5.2. Tanggal Terbit Sertifikat Hak Milik: [Tanggal Terbit Sertifikat Hak Milik]
5.3. Luas Tanah Berdasarkan Sertifikat: [Luas Tanah Berdasarkan Sertifikat] m²
5.4. Luas Bangunan Berdasarkan Sertifikat: [Luas Bangunan Berdasarkan Sertifikat] m²
5.5. Alamat Objek Kredit: [Alamat Objek Kredit]
6. Tanggal Lunas Kredit: [Tanggal Lunas Kredit]
7. Jumlah Pembayaran Lunas: [Jumlah Pembayaran Lunas]
Demikian permohonan Surat Keterangan Lunas KPR ini saya ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Peminjam]
Contoh Surat Keterangan Lunas Cicilan
Surat keterangan lunas cicilan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak pemberi pinjaman untuk menyatakan bahwa debitur telah menyelesaikan kewajiban cicilannya tepat waktu dan sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama.
Deskripsi
Surat keterangan lunas cicilan umumnya dibuat dalam format formal dan menggunakan bahasa yang baku. Beberapa informasi penting yang biasanya dicantumkan dalam surat tersebut, antara lain:
- Nama dan alamat pemberi pinjaman
- Nama dan alamat debitur
- Nomor dan tanggal perjanjian kredit
- Jumlah cicilan yang telah dibayarkan
- Tanggal pelunasan cicilan terakhir
- Pernyataan bahwa debitur telah memenuhi kewajiban cicilannya
Kegunaan Surat Keterangan Lunas Cicilan
Surat keterangan lunas cicilan memiliki beberapa kegunaan, di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa debitur telah menyelesaikan kewajiban cicilannya
- Untuk mengajukan permohonan kredit atau pinjaman baru
- Sebagai syarat untuk mendapatkan surat keterangan bebas utang
- Untuk keperluan administrasi dan dokumentasi
Cara Mendapatkan Surat Keterangan Lunas Cicilan
Untuk mendapatkan surat keterangan lunas cicilan, debitur dapat mengajukan permintaan kepada pihak pemberi pinjaman setelah menyelesaikan seluruh kewajiban cicilannya. Biasanya, pemberi pinjaman akan memberikan surat keterangan tersebut dalam waktu beberapa hari kerja setelah permintaan diajukan.
Contoh Surat Keterangan Lunas Cicilan
Berikut ini adalah contoh surat keterangan lunas cicilan:
PT XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta
Nomor: 001/SKL/XYZ/VIII/2023
Tanggal: 1 Agustus 2023
Kepada Yth,
[Nama Debitur]
[Alamat Debitur]
Perihal: Surat Keterangan Lunas Cicilan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku PT XYZ selaku pemberi pinjaman menerangkan bahwa Bapak/Ibu [Nama Debitur] telah menyelesaikan seluruh kewajiban cicilan berdasarkan perjanjian kredit nomor [Nomor Perjanjian Kredit] tanggal [Tanggal Perjanjian Kredit].
Adapun rincian cicilan yang telah dibayarkan oleh Bapak/Ibu [Nama Debitur] adalah sebagai berikut:
- Jumlah cicilan: [Jumlah Cicilan]
- Jumlah cicilan yang telah dibayarkan: [Jumlah Cicilan yang Telah Dibayarkan]
- Tanggal pelunasan cicilan terakhir: [Tanggal Pelunasan Cicilan Terakhir]
Dengan demikian, berdasarkan perjanjian kredit tersebut, Bapak/Ibu [Nama Debitur] dinyatakan telah memenuhi seluruh kewajiban cicilannya dan telah lunas.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
PT XYZ
[Nama Penandatangan]
Direktur Utama
Contoh Surat Keterangan Lunas Kredit
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perusahaan Kredit] menyatakan bahwa [Nama Debitur] telah menyelesaikan kewajibannya atas pinjaman kredit dengan nomor kontrak [Nomor Kontrak] sebesar [Jumlah Pinjaman] yang diajukan pada [Tanggal Pengajuan]. Pinjaman tersebut telah dilunasi secara penuh pada [Tanggal Pelunasan].
Ketentuan Surat Keterangan Lunas
Surat keterangan lunas ini diterbitkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Bukti Pembayaran Lunas
Surat keterangan lunas ini hanya dapat diterbitkan jika terdapat bukti pembayaran lunas yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Penggunaan Surat Keterangan Lunas
Surat keterangan lunas ini dapat digunakan sebagai bukti lunas pinjaman kredit untuk keperluan tertentu, seperti penghapusan agunan atau persyaratan administratif lainnya.
3. Masa Berlaku Surat Keterangan Lunas
Surat keterangan lunas ini berlaku selama [Masa Berlaku], terhitung sejak tanggal diterbitkan.
4. Perubahan Data
Setiap perubahan data atau informasi yang tercantum dalam surat keterangan lunas ini harus segera dilaporkan kepada [Nama Perusahaan Kredit].
5. Pencetakan Ulang Surat Keterangan Lunas
Apabila surat keterangan lunas ini hilang atau rusak, dapat diajukan permintaan pencetakan ulang dengan melampirkan surat pernyataan kehilangan atau kerusakan.
6. Penarikan Surat Keterangan Lunas
Surat keterangan lunas ini dapat ditarik kembali apabila ditemukan adanya kesalahan atau ketidakbenaran dalam proses penerbitannya.
7. Hak dan Kewajiban
Dengan menerima surat keterangan lunas ini, [Nama Debitur] memahami dan menyetujui untuk bertanggung jawab penuh atas segala konsekuensi hukum yang timbul dari penggunaan surat keterangan lunas ini. [Nama Perusahaan Kredit] berhak untuk menuntut ganti rugi apabila terjadi penyalahgunaan surat keterangan lunas ini.
Demikian surat keterangan lunas ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Kredit]
Contoh Surat Keterangan Lunas Pembeli Jual Beli
Ini adalah contoh surat keterangan lunas yang diberikan kepada pembeli dalam transaksi jual beli. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pembeli telah memenuhi kewajiban pembayarannya secara penuh dan tidak memiliki utang lagi kepada penjual.
Contoh Surat Keterangan Lunas Pembeli Jual Beli
Nomor : 001/SKL/JB/VI/2023
Jakarta, 15 Juni 2023
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Pembeli]
Di Tempat
Perihal: Surat Keterangan Lunas Pembeli
Dengan hormat,
Dengan ini kami, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Penjual]
Jabatan : Penjual
Alamat : [Alamat Penjual]
menyatakan bahwa Bapak/Ibu [Nama Pembeli] telah melunasi seluruh kewajiban pembayaran atas pembelian [Objek Jual Beli] yang berlokasi di [Alamat Objek Jual Beli], sebagaimana tertuang dalam Akta Jual Beli Nomor [Nomor Akta Jual Beli] tanggal [Tanggal Akta Jual Beli].
Adapun rincian pelunasan pembayaran sebagai berikut:
- Pembayaran Uang Muka sebesar Rp. [Jumlah Uang Muka] pada tanggal [Tanggal Pembayaran Uang Muka]
- Pembayaran Cicilan Bulanan ke-1 sebesar Rp. [Jumlah Cicilan Bulanan] pada tanggal [Tanggal Pembayaran Cicilan Bulanan ke-1]
- …
- Pembayaran Cicilan Bulanan ke-36 sebesar Rp. [Jumlah Cicilan Bulanan] pada tanggal [Tanggal Pembayaran Cicilan Bulanan ke-36]
Dengan demikian, Bapak/Ibu [Nama Pembeli] telah memenuhi seluruh kewajiban pembayarannya kepada kami dan tidak memiliki utang lagi atas objek jual beli tersebut.
Surat keterangan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penjual]
Sebagai penutup, contoh surat keterangan lunas yang disajikan dalam artikel ini merupakan cerminan keseriusan dan ketelitian dalam urusan administrasi. Setiap transaksi, baik besar maupun kecil, patut didokumentasikan dengan baik sebagai bukti sah penyelesaian kewajiban. Surat keterangan lunas berfungsi sebagai pengakuan resmi telah diterimanya pelunasan oleh pihak yang berhak, menghindari kesalahpahaman atau sengketa di kemudian hari. Keberadaan surat keterangan lunas juga menjadi wujud profesionalisme dan akuntabilitas dalam setiap kegiatan bisnis atau keuangan.
