Contoh surat keterangan tidak mampu word hadir sebagai dokumen vital bagi mereka yang membutuhkan bantuan finansial. Surat ini menjadi bukti atas kondisi ekonomi seseorang yang tidak memungkinkan untuk menanggung biaya tertentu, seperti biaya pendidikan, kesehatan, atau lainnya. Umumnya, surat keterangan tidak mampu word dikeluarkan oleh kantor kepala desa atau kelurahan yang berwenang, setelah melakukan verifikasi lapangan terhadap kondisi pemohon dan keluarganya. Dokumen ini sangat penting untuk dimiliki karena dapat menjadi dasar permohonan bantuan dari pemerintah, lembaga sosial, atau instansi lainnya.
Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu Berbasis Microsoft Word
Surat Keterangan Tidak Mampu merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh pemerintah setempat atau pejabat yang berwenang untuk menyatakan bahwa seseorang tidak memiliki kemampuan finansial yang cukup untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Surat ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan bantuan sosial, beasiswa, atau keringanan biaya. Dengan menggunakan Microsoft Word, Anda dapat membuat Surat Keterangan Tidak Mampu yang profesional dan valid secara hukum.
Berikut adalah langkah-langkah membuat Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu Berbasis Microsoft Word:
Membuka Dokumen Baru
Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru. Atur margin halaman menjadi normal (1 inci di setiap sisi). Pilih jenis huruf yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial, dengan ukuran 12 poin.
Menulis Kepala Surat
Di bagian atas dokumen, tulis nama dan alamat lengkap kantor atau instansi yang menerbitkan surat. Anda juga dapat menyertakan logo atau stempel resmi jika ada. Di bawah kepala surat, cantumkan tanggal penerbitan surat.
Menulis Judul Surat
Di tengah halaman, tulis judul surat dengan huruf kapital, yaitu “SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU”. Judul surat harus jelas dan mudah dikenali.
Menulis Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka berisi identitas pemohon, meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta alamat lengkap. Nyatakan bahwa pemohon mengajukan permohonan Surat Keterangan Tidak Mampu untuk keperluan tertentu (sebutkan keperluan tersebut).
Menulis Paragraf Isi
Paragraf isi merupakan bagian terpenting dari surat. Jelaskan secara rinci kondisi keuangan pemohon, termasuk penghasilan, pengeluaran, dan aset yang dimiliki. Berikan bukti atau data pendukung untuk memperkuat pernyataan Anda, seperti slip gaji, rekening koran, atau surat keterangan dari pihak terkait.
Dalam paragraf ini, Anda juga dapat menjelaskan alasan pemohon tidak mampu secara finansial. Misalnya, karena kehilangan pekerjaan, mengalami musibah, atau memiliki beban tanggungan yang besar.
Menulis Paragraf Penutup
Paragraf penutup menyatakan bahwa Surat Keterangan Tidak Mampu yang diterbitkan benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Nyatakan juga bahwa surat tersebut dikeluarkan atas permintaan pemohon dan hanya berlaku untuk keperluan yang disebutkan.
Tanda Tangan dan Stempel
Di bagian bawah surat, cantumkan tanda tangan dan stempel resmi dari pejabat yang berwenang. Nama dan jabatan pejabat harus ditulis dengan jelas di bawah tanda tangan.
Langkah-Langkah Membuat Surat Keterangan Tidak Mampu di Word
Dalam upaya meringankan beban finansial bagi masyarakat kurang mampu, pemerintah menyediakan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) yang dapat diajukan melalui aplikasi perkantoran Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya secara detail:
Unduh Template SKTM di Word
Langkah pertama, unduh template SKTM resmi dari situs web pemerintah atau kantor kelurahan setempat. Simpan file tersebut di folder yang mudah diakses pada komputer Anda.
Isi Data yang Diperlukan
Buka file template SKTM dan isi semua kolom yang tersedia dengan informasi yang akurat sesuai dengan data diri Anda, seperti:
Data Pribadi
Nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon, dan pekerjaan.
Alasan Membutuhkan SKTM
Jelaskan tujuan Anda mengajukan SKTM, apakah untuk keperluan pendidikan, kesehatan, atau lainnya.
Bukti Pendukung
Lampirkan dokumen pendukung yang dapat memperkuat alasan Anda, seperti surat dari sekolah atau rumah sakit. Pastikan dokumen tersebut asli dan dalam kondisi yang baik.
Tanda Tangan dan Stempel
Setelah semua data terisi dengan benar, tanda tangani SKTM pada bagian yang disediakan dan minta stempel basah dari kantor kelurahan atau kecamatan yang berwenang.
Format Surat Keterangan Tidak Mampu Standar Word
Sebagai contoh, surat keterangan tidak mampu standar Word dapat dibuat dengan mengikuti format berikut:
**Kop Surat Kelurahan/Desa**
**Nomor:** 123/SKTM/IV/2023
**Lampiran:** 1 Berkas
**Perihal: Surat Keterangan Tidak Mampu**
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Penerima Surat Keterangan]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat/Tanggal Lahir Penerima Surat Keterangan]
Jenis Kelamin : [Jenis Kelamin Penerima Surat Keterangan]
Pekerjaan : [Pekerjaan Penerima Surat Keterangan]
Agama : [Agama Penerima Surat Keterangan]
Alamat : [Alamat Penerima Surat Keterangan]
Benar-benar termasuk warga Kelurahan/Desa [Nama Kelurahan/Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota], Provinsi [Nama Provinsi] yang termasuk golongan tidak mampu
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan [Tujuan Pembuatan Surat Keterangan], dan hanya berlaku selama 1 (satu) bulan sejak tanggal dikeluarkan.
Demikian keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**Kelurahan/Desa [Nama Kelurahan/Desa], [Tanggal Pembuatan Surat Keterangan]**
**Kepala Kelurahan/Desa**
**[Nama Kepala Kelurahan/Desa]**
NIP. [Nomor Induk Pegawai Kepala Kelurahan/Desa]
Persyaratan Mendapatkan Surat Keterangan Tidak Mampu
Untuk mendapatkan Surat Keterangan Tidak Mampu, diperlukan beberapa syarat yang harus dipenuhi. Persyaratan ini ditetapkan oleh instansi pemberi surat keterangan, biasanya pemerintah daerah setempat.
Dokumen yang Diperlukan
Dokumen yang harus disiapkan antara lain:
- Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK)
- Surat keterangan penghasilan dari tempat kerja (bagi yang bekerja)
- Surat pernyataan tidak memiliki pekerjaan (bagi yang tidak bekerja)
- Bukti kepemilikan aset (jika ada)
Data yang Harus Dilengkapi
Selain dokumen yang diperlukan, pelamar juga harus melengkapi berbagai data, seperti:
- Nama lengkap
- Alamat lengkap
- Pekerjaan
- Penghasilan
- Jumlah tanggungan
- Alasan mengajukan Surat Keterangan Tidak Mampu
Verifikasi Lapangan
Setelah dokumen dan data dilengkapi, petugas akan melakukan verifikasi lapangan. Verifikasi ini bertujuan untuk memastikan kebenaran data yang diberikan oleh pelamar. Petugas akan mengunjungi rumah pelamar untuk melihat kondisi ekonomi dan sosialnya.
Beberapa Aspek yang Diperhatikan Dalam Verifikasi Lapangan:
- Kondisi rumah dan lingkungan
- Sumber penghasilan
- Jumlah tanggungan
- Pengeluaran rutin dan tidak terduga
- Kekayaan atau aset yang dimiliki
- Riwayat kesehatan
Cara Mengajukan Surat Keterangan Tidak Mampu
Untuk mengajukan surat keterangan tidak mampu, Anda perlu mempersiapkan beberapa dokumen dan mengikuti prosedur berikut:
1. Siapkan Dokumen Pendukung
Kumpulkan dokumen-dokumen yang membuktikan bahwa Anda tidak mampu secara finansial, seperti:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Kartu Keluarga (KK)
- Surat keterangan penghasilan dari perusahaan tempat Anda bekerja (jika ada)
- Surat keterangan tidak memiliki pekerjaan (jika tidak bekerja)
- Bukti kepemilikan harta benda (jika ada)
- Bukti pengeluaran rutin (misalnya tagihan listrik, air, dan telepon)
2. Kunjungi Kantor Kelurahan/Desa
Bawa dokumen-dokumen pendukung yang sudah disiapkan ke kantor kelurahan atau desa tempat Anda tinggal.
3. Isi Formulir Permohonan
Di kantor kelurahan/desa, Anda akan diminta untuk mengisi formulir permohonan surat keterangan tidak mampu. Pastikan Anda mengisi formulir tersebut dengan jelas dan lengkap.
4. Serahkan Dokumen dan Formulir
Setelah mengisi formulir permohonan, serahkan formulir tersebut bersama dengan dokumen-dokumen pendukung kepada petugas kantor kelurahan/desa.
5. Verifikasi Data dan Wawancara
Petugas kantor kelurahan/desa akan melakukan verifikasi data dan wawancara untuk memastikan bahwa Anda benar-benar tidak mampu secara finansial. Proses ini biasanya memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung pada banyaknya permohonan yang masuk.
Dalam proses verifikasi, petugas mungkin akan mengunjungi rumah Anda untuk melihat kondisi tempat tinggal dan melakukan wawancara dengan tetangga atau keluarga Anda. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa informasi yang Anda berikan dalam formulir permohonan adalah benar.
Lembaga Penerbit Surat Keterangan Tidak Mampu
Surat keterangan tidak mampu merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa seseorang tidak memiliki kemampuan finansial yang memadai. Dokumen ini seringkali diperlukan untuk mengajukan bantuan sosial, beasiswa, atau keringanan biaya.
Berikut adalah beberapa lembaga yang berwenang menerbitkan surat keterangan tidak mampu:
Kelurahan atau Desa
Kelurahan atau desa merupakan lembaga pemerintahan terkecil yang biasanya menerbitkan surat keterangan tidak mampu. Untuk mendapatkan surat keterangan ini, pemohon harus mengajukan permohonan kepada kepala kelurahan atau desa setempat dan menyertakan bukti-bukti yang mendukung, seperti slip gaji, rekening koran, atau surat keterangan penghasilan dari orang tua.
Kecamatan
Kecamatan merupakan lembaga pemerintahan yang lebih tinggi dari kelurahan atau desa. Kecamatan juga berwenang menerbitkan surat keterangan tidak mampu. Proses pengajuannya sama seperti di kelurahan atau desa, yaitu dengan mengajukan permohonan dan menyertakan bukti-bukti pendukung.
Kabupaten atau Kota
Pemerintah kabupaten atau kota juga berwenang menerbitkan surat keterangan tidak mampu. Proses pengajuannya biasanya lebih formal dan memerlukan dokumen-dokumen pendukung yang lebih banyak, seperti surat pengantar dari kelurahan atau desa, slip gaji, rekening koran, dan surat keterangan penghasilan dari orang tua.
Provinsi
Pemerintah provinsi juga berwenang menerbitkan surat keterangan tidak mampu. Proses pengajuannya sama seperti di kabupaten atau kota, tetapi biasanya memerlukan waktu yang lebih lama.
Kementrian Sosial
Kementrian Sosial merupakan lembaga pemerintah pusat yang berwenang menerbitkan surat keterangan tidak mampu. Surat keterangan yang diterbitkan oleh Kementrian Sosial biasanya digunakan untuk keperluan pengajuan bantuan sosial.
Untuk mendapatkan surat keterangan tidak mampu dari Kementrian Sosial, pemohon harus mengajukan permohonan melalui Dinas Sosial setempat. Dinas Sosial akan melakukan verifikasi dan investigasi untuk memastikan kebenaran informasi yang disampaikan oleh pemohon. Jika permohonan disetujui, Dinas Sosial akan menerbitkan surat keterangan tidak mampu yang ditandatangani oleh Menteri Sosial.
Manfaat Surat Keterangan Tidak Mampu
Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa seseorang atau keluarga tidak memiliki kemampuan finansial yang memadai.
Keringanan Biaya
SKTM dapat digunakan untuk memperoleh keringanan biaya dalam berbagai bidang, antara lain:
Biaya Pendidikan
Siswa dari keluarga tidak mampu dapat mengajukan keringanan biaya pendidikan, seperti biaya pendaftaran, SPP, dan buku.
Biaya Kesehatan
Warga masyarakat yang tidak mampu dapat memperoleh bantuan biaya pengobatan, rawat inap, dan obat-obatan dari pemerintah atau lembaga sosial.
Bantuan Sosial
SKTM juga dapat digunakan untuk mendapatkan bantuan sosial dari pemerintah, seperti:
Program Keluarga Harapan (PKH)
Keluarga tidak mampu dapat menerima bantuan tunai bersyarat dari pemerintah melalui program PKH.
Bantuan Pangan Non Tunai (BPNT)
Keluarga tidak mampu dapat menerima bantuan bahan pangan pokok dari pemerintah melalui program BPNT.
Pengurusan Dokumen Gratis
Beberapa lembaga pemerintah memberikan keringanan atau bahkan pembebasan biaya pengurusan dokumen bagi warga tidak mampu yang memiliki SKTM.
Persyaratan Kredit Khusus
Lembaga keuangan tertentu menawarkan kredit khusus dengan bunga rendah atau persyaratan pelunasan yang lebih fleksibel bagi warga tidak mampu yang memiliki SKTM.
Bantuan Beasiswa
Beberapa lembaga pendidikan memberikan beasiswa atau bantuan biaya pendidikan kepada siswa dari keluarga tidak mampu yang memiliki SKTM.
Tips Menulis Surat Keterangan Tidak Mampu yang Efektif
Surat Keterangan Tidak Mampu merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengajukan bantuan atau keringanan tertentu. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat keterangan tidak mampu yang efektif:
1. Gunakan Bahasa Formal
Gunakan bahasa formal dan sopan dalam penulisan surat. Hindari penggunaan kata-kata yang bersifat informal atau tidak sesuai dengan etika penulisan surat resmi.
2. Tulis dengan Struktur yang Jelas
Susun surat dengan struktur yang jelas dan mudah dipahami. Termasuk bagian pembuka, isi, dan penutup surat.
3. Beri Informasi yang Lengkap
Berikan informasi yang lengkap dan akurat tentang identitas Anda, alasan meminta surat keterangan tidak mampu, dan bukti-bukti pendukung.
4. Sertakan Bukti Pendukung
Lampirkan bukti-bukti pendukung, seperti slip gaji, surat keterangan penghasilan, atau dokumen lain yang dapat membuktikan kondisi ekonomi Anda.
5. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Pastikan tata bahasa dan ejaan dalam surat Anda sudah benar. Ketidaktepatan dalam hal ini dapat mengurangi nilai surat Anda.
6. Tulis dengan Tangan atau Ketik
Anda dapat menulis surat keterangan tidak mampu dengan tangan atau mengetiknya. Pastikan tulisan atau ketikan Anda jelas dan rapi.
7. Minta Tanda Tangan Pejabat Berwenang
Surat keterangan tidak mampu harus ditandatangani oleh pejabat berwenang, seperti kepala desa, camat, atau lurah.
8. Buat Deskripsi Kondisi Ekonomi Secara Rinci
Jelaskan secara rinci kondisi ekonomi Anda, termasuk penghasilan, pengeluaran, aset, dan utang. Berikan contoh konkret dan sebutkan sumber-sumber penghasilan Anda.
Uraikan beban pengeluaran yang Anda tanggung, seperti biaya hidup, pendidikan, kesehatan, dan transportasi.
Jelaskan jika Anda memiliki aset atau utang, berikan rinciannya secara jelas.
Tekankan kesulitan finansial yang Anda alami dan alasan mengapa Anda membutuhkan surat keterangan tidak mampu.
Sebagai kesimpulan, contoh surat keterangan tidak mampu dalam format Word yang telah dipaparkan memberikan gambaran komprehensif tentang penyusunan dokumen penting ini. Template yang tersedia menyediakan struktur dan panduan yang jelas, menghemat waktu dan usaha bagi yang membutuhkan. Dengan memperhatikan poin-poin penting yang disorot, seperti informasi pribadi, alasan ketidakmampuan, dan tanda tangan pejabat terkait, individu dapat dengan mudah mengadaptasi templat ini sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Surat keterangan tidak mampu yang disiapkan dengan baik sangat penting untuk mengakses layanan dan bantuan yang diperlukan, membuka pintu menuju dukungan dan kesejahteraan bagi mereka yang memenuhi syarat.
