Menulis surat lamaran kerja yang efektif merupakan seni yang menuntut ketelitian dan kesesuaian. Sayangnya, banyak pelamar yang membuat kesalahan mendasar yang dapat merusak kesempatan mereka mendapatkan pekerjaan impian. Untuk membantu Anda menghindari jebakan ini, kami menyajikan contoh surat lamaran kerja yang salah dan perbaikannya. Dengan membandingkan versi yang tidak efektif dan yang efektif, Anda akan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan untuk membuat surat lamaran yang lebih kuat dan memikat.
Surat Lamaran Kerja yang Menggunakan Bahasa yang Tidak Profesional
Berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang menggunakan bahasa yang tidak profesional dan perbaikannya:
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Salah:
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT ABCDEF
Di Tempat
Halo Bapak/Ibu,
Saya mau melamar pekerjaan sebagai Customer Service di perusahaan Bapak/Ibu. Saya punya pengalaman kerja selama 2 tahun sebagai Customer Service di perusahaan XYZ. Saya jago ngomong dan bisa bikin pelanggan seneng.
Saya berharap Bapak/Ibu bisa kasih saya kesempatan untuk bekerja di perusahaan Bapak/Ibu. Saya siap untuk diwawancara kapan saja.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Perbaikan:
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT ABCDEF
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya menulis surat untuk mengajukan lamaran saya pada posisi Customer Service yang tersedia di Perusahaan Anda. Dengan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Customer Service di PT XYZ, saya yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi tim Anda.
Selama bekerja di PT XYZ, saya bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan pelanggan, menangani keluhan, dan memberikan solusi yang memuaskan. Saya dikenal dengan kemampuan komunikasi yang baik, baik secara verbal maupun tertulis, serta kemampuan membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan.
Saya sangat tertarik dengan posisi ini di PT ABCDEF karena reputasi perusahaan Anda dalam memberikan pelayanan pelanggan yang luar biasa. Saya yakin dapat menggunakan keterampilan dan pengalaman saya untuk membantu perusahaan Anda mempertahankan standar tinggi dalam hal kepuasan pelanggan.
Saya sangat bersemangat untuk memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan PT ABCDEF. Saya sangat menantikan untuk dapat mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dengan Anda. Saya siap untuk diwawancarai kapan saja sesuai dengan waktu yang Anda tentukan.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera menerima kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Surat Lamaran Kerja yang Tidak Mencantumkan Data Diri yang Lengkap
Data diri merupakan identitas penting yang harus dicantumkan dalam surat lamaran kerja. Tanpa data diri yang lengkap, perusahaan akan kesulitan menghubungi pelamar atau mengetahui latar belakang dan kualifikasinya secara jelas. Ketidaklengkapan data diri dalam surat lamaran menunjukkan kurangnya perhatian dan persiapan yang matang.
Surat Lamaran Kerja yang Tidak Mencantumkan Data Diri yang Lengkap
Contoh surat lamaran kerja yang salah:
Kepada Yth,
Kepala HRD PT XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan minat saya untuk melamar posisi [nama posisi] yang diiklankan pada situs web perusahaan Anda.
Saya yakin memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan posisi ini. Saya bersemangat untuk berkarir di perusahaan Anda dan berkontribusi pada kesuksesannya.
Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda untuk dapat mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh surat lamaran kerja yang diperbaiki:
Kepada Yth,
Kepala HRD PT XYZ
Jl. [Nama Jalan] No. [Nomor]
[Nama Kota]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan minat saya untuk melamar posisi [nama posisi] yang diiklankan pada situs web perusahaan Anda pada tanggal [tanggal iklan].
Nama saya [Nama Anda], berdomisili di [Alamat Anda]. Saya memiliki pengalaman kerja selama [Jumlah Tahun] tahun di bidang [Bidang Pekerjaan]. Selama bekerja, saya bertanggung jawab atas [Tanggung Jawab Pekerjaan].
Saya yakin memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan posisi ini. Saya terampil dalam [Keahlian 1], [Keahlian 2], dan [Keahlian 3]. Selain itu, saya juga memiliki pengalaman dalam [Pengalaman 1], [Pengalaman 2], dan [Pengalaman 3].
Saya bersemangat untuk berkarir di perusahaan Anda dan berkontribusi pada kesuksesannya. Saya percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan Anda.
Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda untuk dapat mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut. Saya dapat dihubungi melalui telepon di [Nomor Telepon] atau email di [Alamat Email].
Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Surat Lamaran Kerja yang Tidak Disesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Kesalahan umum yang sering terjadi dalam surat lamaran kerja adalah ketidaksesuaian antara kualifikasi pelamar dengan posisi yang dilamar. Pemberi kerja akan dengan mudah mengenali ketidaksesuaian ini dan kemungkinan besar akan langsung menolak lamaran tersebut.
Contoh surat lamaran kerja yang salah:
Kepada Yth.,
Manajer SDM
PT Maju JayaDengan hormat,
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk melamar posisi sebagai Akuntan di PT Maju Jaya. Saya mengetahui lowongan ini melalui situs resmi perusahaan Anda.
Saya memiliki gelar Sarjana Ekonomi dengan spesialisasi Akuntansi dari Universitas ternama. Selama kuliah, saya aktif mengikuti organisasi kemahasiswaan yang bergerak di bidang akuntansi. Pengalaman ini memberikan saya bekal yang kuat dalam hal akuntansi dasar, akuntansi keuangan, dan akuntansi manajemen.
Selain itu, saya juga memiliki pengalaman kerja sebagai Asisten Akuntan di sebuah perusahaan manufaktur selama 2 tahun. Dalam peran tersebut, saya bertanggung jawab untuk mengelola pembukuan, menyiapkan laporan keuangan, dan melakukan audit internal.
Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya sangat sesuai dengan persyaratan posisi sebagai Akuntan di PT Maju Jaya. Saya percaya dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Anda.
Terlampir saya sertakan CV saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Rina Susanti
Perbaikan:
Surat lamaran kerja yang tepat harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Dalam hal ini, pelamar tidak menyebutkan sama sekali keahlian atau pengalaman yang relevan dengan posisi Akuntan. Sebaliknya, pelamar hanya menyoroti keterampilan dan pengalaman dalam bidang pemasaran.
Menyesuaikan Surat Lamaran Kerja dengan Posisi yang Dilamar
Untuk memperbaiki surat lamaran kerja yang salah di atas, pelamar harus menyesuaikan isi surat dengan persyaratan posisi Akuntan yang dilamar. Berikut adalah cara memperbaikinya:
1. **Meninjau persyaratan posisi:** Baca dengan cermat deskripsi pekerjaan untuk mengidentifikasi keterampilan dan pengalaman yang dicari oleh pemberi kerja.
2. **Menyesuaikan pengalaman dan keterampilan:** Sorot keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan persyaratan posisi. Kuantifikasi pencapaian dan hasil untuk menunjukkan dampak positif dari pekerjaan Anda sebelumnya.
3. **Menyesuaikan minat dan motivasi:** Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi Akuntan di PT Maju Jaya. Nyatakan bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan. Tunjukkan antusiasme dan motivasi Anda untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Dengan menyesuaikan surat lamaran kerja dengan posisi yang dilamar, pelamar akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa mereka memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk peran tersebut. Hal ini akan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Surat Lamaran Kerja yang Terlalu Panjang dan Bertele-tele
Surat lamaran kerja seharusnya ringkas dan padat, sehingga mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut. Namun, beberapa pelamar terjerumus dalam perangkap menulis surat yang terlalu panjang dan bertele-tele. Akibatnya, perekrut menjadi bosan dan malas membaca surat tersebut, sehingga melewatkan kandidat yang sebenarnya berkualitas.
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Terlalu Panjang
Kepada Yth. Manajer Perekrutan
PT XYZ
Jl. Raya Jakarta No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Menanggapi iklan lowongan kerja di harian Kompas edisi 15 Januari 2023, saya ingin mengajukan lamaran saya untuk posisi Manager Pemasaran yang tersedia di perusahaan Anda. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang pemasaran dan manajemen, saya yakin memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk memenuhi tuntutan peran ini.
Selama bekerja di perusahaan terdahulu, saya berhasil meningkatkan penjualan produk sebesar 25% melalui strategi pemasaran yang inovatif. Saya juga memiliki keahlian dalam pengembangan produk, riset pasar, dan perencanaan kampanye. Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
Saya adalah individu yang sangat termotivasi dan berorientasi pada hasil. Saya selalu berusaha untuk melampaui ekspektasi dan memberikan hasil yang luar biasa. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi perusahaan Anda.
Saya sangat tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi ini dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan PT XYZ. Saya berharap dapat segera menerima kabar untuk wawancara. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
(Nama Anda)
Perbaikan Surat Lamaran Kerja
Untuk memperbaiki surat lamaran kerja yang terlalu panjang, perhatikan hal-hal berikut:
1. Singkat dan Padat
Surat lamaran kerja harus terdiri dari 1 halaman saja. Fokus pada penyampaian poin-poin yang paling relevan dan penting.
2. Hindari Pengulangan
Jangan mengulangi informasi yang sudah tercantum di CV Anda. Gunakan surat lamaran untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman yang spesifik untuk posisi yang Anda lamar.
3. Hindari Bahasa yang Bertele-tele
Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas. Hindari penggunaan kata-kata yang tidak perlu atau frasa yang klise.
4. Sorot Prestasi dengan Detail
Saat menyebutkan prestasi Anda, berikan detail spesifik tentang bagaimana Anda mencapainya dan hasil apa yang Anda dapatkan. Misalnya, alih-alih mengatakan “Saya meningkatkan penjualan sebesar 25%”, sebutkan “Saya meningkatkan penjualan produk X sebesar 25% melalui strategi pemasaran yang inovatif.” Dengan memberikan detail, Anda akan membuat surat lamaran Anda lebih menarik dan meyakinkan.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang ringkas, padat, dan efektif yang akan menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Surat Lamaran Kerja yang Berisi Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan
Kesalahan tata bahasa dan ejaan merupakan noda besar pada surat lamaran kerja yang dapat merusak kesan profesional Anda. Hindari kesalahan-kesalahan berikut yang sering ditemukan:
1. Kata-kata yang Salah Eja
Pastikan Anda mengecek ulang ejaan dari semua kata, terutama nama perusahaan, nama kontak, dan terminologi teknis. Kesalahan ejaan dapat membuat Anda terlihat ceroboh dan tidak perhatian.
2. Kesalahan Tata Bahasa
Tata bahasa yang buruk dapat membuat surat lamaran kerja Anda sulit dibaca dan dipahami. Periksa apakah Anda menggunakan tata bahasa yang benar, termasuk penggunaan kata ganti, kata kerja, dan tanda baca yang tepat.
3. Penggunaan Kata-kata yang Tidak Tepat
Gunakan kata-kata yang spesifik dan tepat yang menggambarkan keterampilan dan pengalaman Anda. Hindari kata-kata umum atau klise yang tidak memberikan informasi yang berharga.
4. Kalimat yang Panjang dan Rumit
Tulislah kalimat yang jelas dan ringkas. Hindari menggunakan kalimat yang panjang dan berbelit-belit yang dapat mempersulit pembaca untuk memahami maksud Anda.
5. Penggunaan Singkatan dan Akronim yang Berlebihan
Hindari menggunakan singkatan atau akronim yang tidak umum atau mungkin tidak dikenal oleh pembaca. Jika Anda harus menggunakannya, definisikan istilah tersebut pada penggunaan pertama.
Hindari juga menggunakan singkatan atau akronim yang terlalu sering, karena dapat membuat surat lamaran kerja Anda terlihat tidak profesional dan sulit dibaca. Sebagai gantinya, gunakan nama lengkap perusahaan atau organisasi yang dimaksud.
Selain itu, pastikan singkatan atau akronim yang Anda gunakan ditulis dengan benar dan konsisten sepanjang surat lamaran kerja. Kesalahan dalam penulisan singkatan atau akronim dapat membuat surat lamaran kerja Anda terlihat tidak teliti dan tidak profesional.
Surat Lamaran Kerja yang Tidak Memiliki Struktur yang Jelas
Kesalahan umum yang dilakukan pelamar kerja adalah membuat surat lamaran yang tidak memiliki struktur yang jelas. Surat lamaran yang baik harus memiliki struktur yang sistematis dan mudah untuk dibaca oleh perekrut.
Tidak Memiliki Paragraf Pembuka yang Jelas
Paragraf pembuka merupakan bagian penting dari surat lamaran karena berfungsi untuk menarik perhatian perekrut dan menjelaskan posisi yang dilamar. Surat lamaran yang tidak memiliki paragraf pembuka yang jelas akan membuat bingung dan tidak menarik.
Tidak Menyediakan Rincian yang Cukup
Paragraf isi surat lamaran harus menyediakan rincian yang cukup tentang keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar. Surat lamaran yang tidak memberikan rincian yang cukup akan membuat perekrut kesulitan menilai kesesuaian pelamar untuk posisi tersebut.
Tidak Menutup dengan Baik
Paragraf penutup surat lamaran harus menegaskan kembali minat pelamar pada posisi tersebut dan menyatakan tindakan yang diharapkan dari perekrut. Surat lamaran yang tidak menutup dengan baik akan membuat perekrut kurang terkesan dan kemungkinan besar akan mengabaikan lamaran tersebut.
Tidak Mengikuti Format yang Diinginkan Perekrut
Beberapa perekrut mungkin memiliki format tertentu yang diinginkan untuk surat lamaran. Jika pelamar tidak mengikuti format yang diinginkan, hal ini dapat mempersulit perekrut untuk meninjau lamaran tersebut dan dapat dianggap sebagai kurang perhatian terhadap detail.
Tidak Menggunakan Gaya Bahasa Formal
Surat lamaran harus ditulis dengan gaya bahasa formal yang sopan dan profesional. Surat lamaran yang menggunakan gaya bahasa santai atau tidak resmi dapat dianggap kurang profesional dan dapat merusak kesan pelamar di mata perekrut.
Format Tidak Rapi
Format surat lamaran yang rapi dan bersih akan memudahkan perekrut untuk meninjaunya. Surat lamaran yang berantakan atau sulit dibaca akan membuat perekrut tidak nyaman dan dapat menurunkan nilai lamaran tersebut. Gunakan font yang mudah dibaca, margin yang memadai, dan tata letak yang jelas.
Surat Lamaran Kerja yang Tidak Ditulis dengan Font yang Sesuai
Font yang digunakan dalam surat lamaran kerja merupakan elemen penting yang dapat memengaruhi kesan perekrut. Hindari menggunakan font yang terlalu kasual, seperti Comic Sans MS atau Papyrus. Pilih font standar dan profesional, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri, yang memiliki keterbacaan yang baik dan memberikan kesan formal.
Kesalahan: Font Tidak Standar
Contoh: Menggunakan font yang terlalu dekoratif, seperti Monotype Corsiva atau Vivaldi.
Perbaikan: Font Standar
Contoh: Beralih ke font yang lebih formal, seperti Times New Roman atau Arial.
Kesalahan: Ukuran Font Terlalu Kecil
Contoh: Menggunakan ukuran font di bawah 11 pt, sehingga sulit dibaca.
Perbaikan: Ukuran Font yang Sesuai
Contoh: Menggunakan ukuran font 12 pt atau lebih, agar mudah dibaca.
Kesalahan: Gaya Font Tidak Konsisten
Contoh: Menggunakan gaya font yang berbeda-beda dalam satu surat lamaran, seperti tebal, miring, atau garis bawah.
Perbaikan: Gaya Font yang Konsisten
Contoh: Menggunakan gaya font yang sama dan konsisten sepanjang surat lamaran, seperti semua huruf normal atau semua huruf tebal.
Kesalahan: Spasi antar Kata dan Baris yang Tidak Konsisten
Contoh: Spasi antar kata atau baris yang terlalu lebar atau terlalu sempit, sehingga membuat tata letak surat lamaran terlihat tidak rapi.
Perbaikan: Spasi antar Kata dan Baris yang Konsisten
Contoh: Menyesuaikan spasi antar kata dan baris agar terlihat rapi dan profesional, seperti menggunakan satu spasi antar kata dan satu setengah spasi antar baris.
Surat Lamaran Kerja yang Tidak Dilengkapi dengan Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung layaknya periuk berisi sajian lezat yang melengkapi surat lamaran kerja Anda. Tanpa kehadirannya, surat lamaran bagaikan hidangan tanpa bumbu, hambar dan kurang bernyawa. Kelengkapan berkas ini bukan sekadar syarat formalitas, tetapi juga menunjukkan keseriusan dan persiapan Anda dalam melamar pekerjaan.
Apa yang Dimaksud dengan Dokumen Pendukung?
Dokumen pendukung adalah berkas-berkas tambahan yang menyertai surat lamaran kerja. Biasanya terdiri dari salinan ijazah atau sertifikat, transkrip nilai, CV atau resume, surat keterangan pengalaman kerja, portofolio, hingga sertifikasi khusus yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Mengapa Dokumen Pendukung Penting?
Dokumen pendukung berfungsi untuk:
* Membuktikan klaim dan kualifikasi yang tercantum dalam surat lamaran
* Memberikan informasi tambahan tentang keterampilan, pengalaman, dan prestasi Anda
* Mendukung pernyataan Anda dengan bukti konkret
* Membantu perekrut mengevaluasi kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar
Contoh Kasus: Surat Lamaran yang Tidak Dilengkapi Dokumen Pendukung
Pak/Ibu Yth.,
Saya tertarik dengan posisi Asisten Manajer yang diiklankan di situs perusahaan Anda. Saya memiliki pengalaman selama lebih dari 5 tahun di bidang manajemen, khususnya dalam mengelola tim dan mengembangkan strategi bisnis. Saya juga telah menyelesaikan gelar Master Administrasi Bisnis. Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya,
Rani Putri
Perbaikan Surat Lamaran
Pak/Ibu Yth.,
Saya tertarik dengan posisi Asisten Manajer yang diiklankan di situs perusahaan Anda. Saya memiliki pengalaman selama lebih dari 5 tahun di bidang manajemen, khususnya dalam mengelola tim dan mengembangkan strategi bisnis. Kualifikasi ini didukung oleh gelar Master Administrasi Bisnis yang saya peroleh dari Universitas Indonesia. Sebagai bukti pengalaman saya, saya melampirkan salinan CV, transkrip nilai, dan surat keterangan pengalaman kerja.
Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan Anda. Saya memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat, kemampuan analitis yang baik, dan komitmen yang tinggi terhadap hasil. Saya juga antusias dengan industri Anda dan percaya bahwa pengalaman dan kualifikasi saya sesuai dengan kebutuhan posisi ini.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dan menjelaskan bagaimana saya dapat memberikan kontribusi bagi organisasi Anda.
Hormat saya,
Rani Putri
Dalam lautan surat lamaran kerja, beberapa pelamar mungkin tanpa sadar melakukan kesalahan yang mengubur peluang mereka. Contoh surat lamaran kerja yang salah dan perbaikannya yang ditelaah dalam artikel ini mengungkap kekeliruan umum yang dapat merusak kesan pertama pemberi kerja. Dari gaya bahasa berbunga-bunga yang berlebihan hingga kesalahan tata bahasa yang mencolok, contoh-contoh ini menyoroti pentingnya perhatian terhadap detail dan sikap profesional. Dengan mempelajari perbaikan yang diusulkan, pelamar dapat menghindari perangkap umum dan menyusun surat lamaran kerja yang menonjol, mengabarkan kemampuan mereka secara efektif, dan membuka pintu untuk wawancara yang menjanjikan.
