Dalam arsip surat-menyurat, contoh surat mandah menjadi salah satu dokumen penting yang wajib diketahui. Layaknya sebuah kunci, surat ini membuka gerbang komunikasi formal antarindividu atau organisasi. Dengan gaya bahasa yang khas dan struktur yang mengikat, surat mandah mengukir jejak sejarah dalam perkembangan epistolary. Setiap kata yang terangkai dengan hati-hati, setiap frasa yang tersusun rapi, membentuk sebuah karya seni komunikasi yang tak hanya informatif, tetapi juga penuh wibawa dan estetika.
Contoh Surat Mandat Pribadi
Surat mandat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk memberi kuasa kepada orang lain untuk melakukan tindakan tertentu atas namanya. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan kuasa kepada orang lain untuk mengurus urusan pribadi, seperti mengambil uang di bank, mengurus dokumen, atau menjual properti. Berikut contoh surat mandat pribadi dengan gaya bahasa formal dan unik:
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini memberikan kuasa kepada [Nama Penerima Kuasa], yang juga bertanda tangan di bawah ini, untuk bertindak atas nama saya dalam hal-hal berikut:
- Mengambil uang di rekening saya di Bank [Nama Bank] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
- Mengurus dokumen-dokumen saya yang tersimpan di [Lokasi Dokumen].
- Menjual properti saya yang beralamat di [Alamat Properti].
Kuasa ini diberikan dengan ketentuan sebagai berikut:
- Penerima kuasa hanya dapat menggunakan kuasa ini untuk tujuan yang telah ditentukan dalam surat ini.
- Penerima kuasa berkewajiban untuk melaporkan semua tindakan yang dilakukan atas nama saya kepada saya.
li>Kuasa ini berlaku selama [Masa Berlaku Kuasa], terhitung sejak tanggal penandatanganan surat ini.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, [Tanggal]
Pemberi Kuasa,
[Nama Anda]
Penerima Kuasa,
[Nama Penerima Kuasa]
Contoh Surat Mandat Perusahaan
Surat mandat perusahaan merupakan dokumen resmi yang memberikan wewenang kepada seseorang atau sekelompok orang untuk mewakili perusahaan dalam urusan tertentu. Surat ini umumnya digunakan dalam berbagai situasi bisnis, seperti penandatanganan kontrak, negosiasi, atau pengurusan perizinan.
Deskripsi
Surat mandat perusahaan biasanya berisi informasi berikut:
- Nama dan alamat perusahaan
- Nama dan jabatan pemberi mandat
- Nama dan jabatan penerima mandat
- Tujuan dan ruang lingkup pendelegasian wewenang
- Masa berlaku mandat
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Bahasa yang digunakan dalam surat mandat perusahaan harus formal dan jelas. Penulisan harus singkat, padat, dan tidak bertele-tele.
Contoh Surat Mandat Khusus
Surat mandat khusus adalah surat kuasa yang diberikan kepada seseorang untuk melakukan tindakan atau kegiatan tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan wewenang kepada seseorang untuk mewakili pemberi mandat dalam urusan tertentu, seperti mengurus dokumen atau mengurus suatu transaksi.
Surat mandat khusus dibuat secara tertulis dan harus ditandatangani oleh pemberi mandat. Surat ini harus memuat informasi berikut:
- Nama dan alamat pemberi mandat
- Nama dan alamat penerima mandat
- Tanggal pembuatan surat
- Uraian tugas atau kegiatan yang dilimpahkan
- Masa berlaku surat mandat
- Tanda tangan pemberi mandat
Deskripsi
Surat mandat khusus dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Mengurus dokumen atau berkas
- Mengurus transaksi keuangan
- Menghadiri rapat atau pertemuan
- Melakukan negosiasi atau perjanjian
- Menandatangani dokumen atau surat
Mengurus Dokumen atau Berkas
Surat mandat khusus sering digunakan untuk memberikan wewenang kepada seseorang untuk mengurus dokumen atau berkas. Hal ini dapat terjadi ketika pemberi mandat tidak dapat mengurus dokumen tersebut secara langsung, misalnya karena sedang berada di luar kota atau sedang sakit.
Dalam surat mandat khusus untuk mengurus dokumen atau berkas, penerima mandat diberi wewenang untuk mengambil, menyerahkan, atau menandatangani dokumen tersebut atas nama pemberi mandat. Penerima mandat juga dapat diberi wewenang untuk mewakili pemberi mandat dalam pertemuan atau negosiasi terkait dengan dokumen tersebut.
Masa berlaku surat mandat khusus untuk mengurus dokumen atau berkas biasanya ditentukan dalam surat tersebut. Masa berlaku surat ini dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan pemberi mandat.
Contoh Surat Mandat Umum
[Deskripsi] Surat Mandat Umum adalah surat yang memberikan wewenang kepada seseorang untuk mewakili pemberi mandat dalam melakukan suatu tindakan hukum atau perbuatan tertentu.
Deskripsi
Setiap pribadi memiliki hak kuasa mutlak atas dirinya sendiri, namun dalam kondisi tertentu ada kalanya seseorang tidak dapat menjalankan hak kuasanya tersebut, sehingga harus diwakilkan kepada orang lain. Salah satu bentuk pemberian kuasa tersebut adalah melalui Surat Mandat.
Surat Mandat merupakan suatu surat kuasa yang memberikan wewenang kepada seseorang untuk melakukan sesuatu atas nama pemberi kuasa. Dengan kata lain, Surat Mandat adalah surat kuasa yang dibuat oleh seseorang (pemberi kuasa) untuk memberikan kuasa kepada orang lain (penerima kuasa) untuk mewakili dan/atau melakukan tindakan hukum atau perbuatan hukum tertentu atas nama pemberi kuasa.
Fungsi
Fungsi Surat Mandat yaitu untuk memberikan kuasa kepada pihak lain untuk melakukan tindakan hukum atau perbuatan hukum atas nama pemberi kuasa. Tindakan hukum atau perbuatan hukum yang dimaksud dapat berupa:
- Menerima dan menandatangani dokumen-dokumen
- Menghadap ke pengadilan
- Melakukan transaksi keuangan
Jenis-Jenis Surat Mandat
Berdasarkan ruang lingkup wewenangnya, Surat Mandat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:
- Surat Mandat Khusus, yaitu Surat Mandat yang memberikan wewenang kepada penerima kuasa untuk melakukan tindakan hukum atau perbuatan hukum tertentu saja.
- Surat Mandat Umum, yaitu Surat Mandat yang memberikan wewenang kepada penerima kuasa untuk melakukan segala tindakan hukum atau perbuatan hukum atas nama pemberi kuasa.
Hal-Hal yang Harus Diperhatikan dalam Pembuatan Surat Mandat
Dalam pembuatan Surat Mandat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, antara lain:
- Identitas pemberi kuasa dan penerima kuasa harus jelas dan lengkap.
- Ruang lingkup wewenang yang diberikan harus disebutkan secara jelas dan rinci.
- Tanggal pembuatan dan jangka waktu Surat Mandat harus dicantumkan.
- Surat Mandat harus ditandatangani oleh pemberi kuasa dan penerima kuasa.
- Jika Surat Mandat dibuat dalam bahasa asing, harus disertai dengan terjemahannya dalam bahasa Indonesia.
Untuk memperkuat keabsahan Surat Mandat, disarankan untuk membuat Surat Mandat dalam bentuk akta notaris.
Contoh Surat Mandat Pelunasan Utang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama [Nama Anda], dengan ini memberikan kuasa penuh dan tidak dapat dibatalkan kepada:
[Nama Penerima Kuasa]
[Alamat Penerima Kuasa]
[Nomor Telepon Penerima Kuasa]
untuk bertindak atas nama saya dan mewakili kepentingan saya dalam hal pelunasan utang kepada:
[Nama Kreditur]
[Alamat Kreditur]
[Nomor Telepon Kreditur]
Adapun rincian utang yang dimaksud adalah sebagai berikut:
- Jumlah Utang: [Jumlah Utang]
- Tanggal Jatuh Tempo: [Tanggal Jatuh Tempo]
- Nomor Nota Tagihan: [Nomor Nota Tagihan]
- Alasan Utang: [Alasan Utang]
- Syarat-Syarat Pelunasan:
a. Cara Pembayaran: [Cara Pembayaran]
b. Jangka Waktu Pembayaran: [Jangka Waktu Pembayaran]
c. Tempat Pembayaran: [Tempat Pembayaran]
Dengan surat kuasa ini, penerima kuasa berwenang untuk:
- Menandatangani dokumen-dokumen yang diperlukan terkait dengan pelunasan utang, termasuk surat pelunasan utang, kuitansi pembayaran, dan lainnya.
- Menerima pembayaran atas nama saya dari pihak kreditur.
- Menyelesaikan segala perselisihan yang mungkin timbul terkait dengan pelunasan utang.
Surat kuasa ini berlaku efektif sejak tanggal ditandatanganinya dan akan berakhir setelah utang telah dilunasi sepenuhnya. Segala tindakan yang dilakukan oleh penerima kuasa akan mengikat saya secara hukum.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Mandat Pembelian Tanah
Nomor : 001/SM/IV/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ahmad
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jl. Mawar No. 10, Jakarta Selatan
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Maju Jaya, berkedudukan di Jakarta.
Dengan ini memberi kuasa kepada :
Nama : Budi
Jabatan : Staf Administrasi
Alamat : Jl. Melati No. 5, Jakarta Barat
Untuk dan atas nama PT. Maju Jaya melaksanakan hal-hal sebagai berikut :
1. Mencari objek tanah yang akan dibeli untuk keperluan pembangunan kantor baru.
2. Melakukan negosiasi harga tanah dengan pemilik tanah.
3. Menandatangani Akta Jual Beli tanah atas nama PT. Maju Jaya.
4. Melakukan pembayaran uang muka pembelian tanah.
5. Melakukan pelunasan pembelian tanah setelah Akta Jual Beli ditandatangani.
Kewenangan Khusus
Selain kewenangan yang telah disebutkan di atas, kuasa ini juga memberikan kewenangan khusus kepada Budi untuk :
1. Mencari sumber pembiayaan untuk pembelian tanah jika diperlukan.
2. Mengurus perizinan dan legalitas yang terkait dengan pembelian tanah.
3. Mengurus penyerahan sertifikat tanah setelah pelunasan pembelian tanah.
Kuasa ini berlaku selama 3 (tiga) bulan sejak tanggal ditetapkan.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 April 2023
PT. Maju Jaya
(tanda tangan)
Ahmad
Contoh Surat Mandat Pengurusan SIM
Dengan hormat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
Nama Pemberi Mandat
Jabatan
Jabatan Pemberi Mandat
Alamat
Alamat Pemberi Mandat
Nomor Telepon
Nomor Telepon Pemberi Mandat
“Selanjutnya disebut sebagai Pemberi Mandat”,
Dengan ini memberikan kuasa dan mandat kepada :
Nama
Nama Penerima Mandat
Jabatan
Jabatan Penerima Mandat
Alamat
Alamat Penerima Mandat
Nomor Telepon
Nomor Telepon Penerima Mandat
“Selanjutnya disebut sebagai Penerima Mandat”,
Untuk dan atas nama Pemberi Mandat, untuk mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan pembuatan dan pengurusan Surat Izin Mengemudi (SIM) atas nama Pemberi Mandat, meliputi :
1. Melengkapi dan menandatangani formulir permohonan SIM.
2. Menyerahkan fotokopi dokumen identitas diri dan dokumen lainnya yang diperlukan.
3. Melakukan pemeriksaan kesehatan dan tes psikologi.
4. Melakukan ujian praktik mengemudi.
5. Melunasi biaya pembuatan dan pengurusan SIM.
6. Menerima dan membawa SIM yang telah selesai dibuat.
7. Bertindak sebagai perwakilan Pemberi Mandat dalam segala hal yang berkaitan dengan pengurusan SIM, termasuk mengajukan keberatan atau banding jika diperlukan. Penerima Mandat juga diberi wewenang penuh untuk menandatangani dokumen-dokumen yang diperlukan atas nama Pemberi Mandat, memberikan pernyataan-pernyataan yang diperlukan, dan melakukan segala tindakan hukum yang berkaitan dengan pengurusan SIM.
Contoh Surat Mandat Pengurusan Visa
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
Alamat : [Alamat Anda]
No. Telepon : [Nomor Telepon Anda]
Email : [Email Anda]
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : [Nama Penerima Kuasa]
Alamat : [Alamat Penerima Kuasa]
No. Telepon : [Nomor Telepon Penerima Kuasa]
Email : [Email Penerima Kuasa]
Untuk bertindak sebagai kuasa hukum saya dalam mengurus permohonan visa ke [Nama Negara Tujuan] dengan tugas dan wewenang sebagai berikut:
- Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk permohonan visa.
- Melakukan pembayaran biaya permohonan visa.
- Menyiapkan dan menandatangani formulir permohonan visa.
- Menyerahkan berkas permohonan visa ke kantor kedutaan atau konsulat [Nama Negara Tujuan].
- Melakukan wawancara jika diperlukan.
- Mengambil paspor dan visa setelah proses permohonan selesai.
- Melakukan segala tindakan hukum yang diperlukan terkait dengan pengurusan visa.
- Menerima segala korespondensi dan pemberitahuan dari kantor kedutaan atau konsulat [Nama Negara Tujuan] terkait dengan permohonan visa.
Kuasa ini diberikan dengan hak substitusi, artinya penerima kuasa dapat melimpahkan wewenangnya kepada pihak lain yang dianggap mampu dan dipercaya untuk membantu dalam pengurusan visa.
Surat kuasa ini berlaku sejak ditandatangani hingga visa diperoleh atau permohonan visa dibatalkan.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, [Tanggal]
[Tanda Tangan Anda]
Dengan demikian, contoh surat mandah yang telah dibahas dalam artikel ini menyuguhkan gambaran komprehensif tentang prinsip-prinsip penulisan surat formal yang efektif. Setiap elemen dari format standar, mulai dari salam pembuka hingga penutup, merupakan cerminan dari etika bisnis dan rasa hormat. Dengan menguasai keterampilan penyusunan surat mandah yang baik, individu dapat mengomunikasikan pesan mereka dengan jelas, meyakinkan, dan meninggalkan kesan abadi pada penerima. Paragraf-paragraf sebelumnya telah memberikan panduan langkah demi langkah untuk menyusun surat mandah yang sempurna, memastikan korespondensi yang sukses dan membangun hubungan bisnis yang kuat.
