Dalam dunia birokrasi, mutasi merupakan salah satu bagian penting yang mengatur penempatan dan perkembangan pegawai negeri sipil (PNS). Demi kelancaran proses tersebut, diperlukan surat mutasi PNS sebagai dokumen resmi untuk memindahkan ASN dari satu instansi atau jabatan ke instansi atau jabatan lainnya. Artikel ini akan menyajikan contoh surat mutasi PNS yang lengkap dengan panduan penulisannya, menjadi acuan praktis bagi Anda yang membutuhkan dokumen tersebut.
Contoh Surat Mutasi PNS Antar Instansi
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor X Tahun 2023, dengan ini kami mutasikan Anda, [Nama Anda], PNS dengan NIP [NIP Anda], dari posisi [Posisi Lama] di [Instansi Lama] ke posisi [Posisi Baru] di [Instansi Baru].
Mutasi ini berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Mutasi].
Anda diwajibkan untuk melapor diri ke [Instansi Baru] paling lambat [Tanggal Lapor Diri]. Selama masa mutasi, Anda akan menerima hak dan kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kami yakin bahwa Anda dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik di posisi baru Anda ini. Kami berharap Anda dapat memberikan kontribusi yang positif bagi [Instansi Baru].
Demikian surat mutasi ini kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Contoh Surat Mutasi PNS Antar Provinsi
Dengan gaya bahasa yang formal dan pemilihan kata yang unik, surat mutasi PNS antar provinsi ini menjadi contoh yang patut dipelajari. Surat ini menggunakan deskripsi yang jelas dan terperinci, menguraikan proses mutasi secara komprehensif.
Contoh Surat Mutasi PNS Antar Provinsi
Dengan gaya bahasa yang formal dan pemilihan kata yang unik, surat mutasi PNS antar provinsi ini menjadi contoh yang patut dipelajari. Surat ini menggunakan deskripsi yang jelas dan terperinci, menguraikan proses mutasi secara komprehensif.
Deskripsi
Surat mutasi PNS antar provinsi ini terdiri dari beberapa bagian. Bagian pertama berisi identitas PNS yang dimutasi, termasuk nama lengkap, NIP, pangkat/golongan, dan jabatan. Bagian kedua berisi informasi mengenai instansi asal dan instansi tujuan, termasuk nama instansi, alamat, dan kode pos. Bagian ketiga berisi alasan mutasi, baik karena permintaan sendiri maupun karena kebutuhan dinas.
Bagian keempat memuat tanggal efektif mutasi, serta ketentuan-ketentuan terkait dengan hal tersebut. Bagian kelima berisi tanda tangan dan cap basah dari pejabat yang berwenang. Surat mutasi ini juga dilengkapi dengan lampiran-lampiran yang diperlukan, seperti surat persetujuan dari instansi asal dan instansi tujuan.
Contoh Surat Mutasi PNS Antar Kabupaten/Kota
Nomor : 001/SETDA-BKD/I/2018
Perihal : Mutasi Kepegawaian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
NIP. [Nomor NIP]
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan surat mutasi kepegawaian sebagai berikut:
I. Data Diri
Nama : [Nama Pegawai]
NIP : [Nomor NIP]
Pangkat/Golongan : [Pangkat/Golongan]
Jabatan : [Jabatan]
Unit Kerja Lama : [Nama Unit Kerja Lama]
Unit Kerja Baru : [Nama Unit Kerja Baru]
II. Dasar Mutasi
1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
2. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2021 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional;
3. Surat Bupati/Walikota [Nama Kabupaten/Kota Lama] Nomor [Nomor Surat] tentang Persetujuan Pemindahan Pegawai;
4. Surat Bupati/Walikota [Nama Kabupaten/Kota Baru] Nomor [Nomor Surat] tentang Penerimaan Pegawai.
III. Alasan Mutasi
Mutasi ini dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi dan memenuhi kebutuhan pengembangan sumber daya manusia di lingkungan pemerintah daerah. Pegawai telah memenuhi persyaratan dan kualifikasi serta dinilai memiliki kompetensi untuk menduduki jabatan di unit kerja baru.
Pegawai telah menandatangani surat pernyataan kesediaan untuk dimutasi dan akan memulai tugas di unit kerja baru pada tanggal [Tanggal Mulai Tugas]. Seluruh hak dan kewajiban yang melekat pada jabatan sebelumnya tetap berlaku pada jabatan yang baru.
Demikian surat mutasi kepegawaian ini kami sampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Badan Kepegawaian Daerah,
[Nama Kepala BKD]
NIP. [Nomor NIP]
Contoh Surat Mutasi PNS dari PNS ke PPPK
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor [nomor keputusan] tanggal [tanggal], Saudara/i [nama PNS] dengan NIP [nomor NIP], yang saat ini berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada [nama instansi], akan dimutasi menjadi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) pada [nama instansi baru].
Persyaratan Mutasi
Untuk dapat dimutasi menjadi PPPK, Saudara/i diharuskan memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- Menandatangani perjanjian kerja dengan [nama instansi baru].
- Memiliki kualifikasi dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan [nama instansi baru].
- Lulus seleksi kompetensi yang diselenggarakan oleh [nama instansi baru].
Proses Mutasi
Pengunduran Diri dari PNS
Sebelum dimutasi menjadi PPPK, Saudara/i diharuskan mengajukan pengunduran diri dari status PNS kepada [nama instansi] saat ini. Pengunduran diri tersebut harus diajukan secara tertulis dan disetujui oleh pejabat yang berwenang.
Seleksi Kompetensi
Setelah mengajukan pengunduran diri, Saudara/i akan mengikuti seleksi kompetensi yang diselenggarakan oleh [nama instansi baru]. Seleksi tersebut akan meliputi tes tertulis, tes wawancara, dan tes kesehatan.
Penandatanganan Perjanjian Kerja
Apabila dinyatakan lulus seleksi kompetensi, Saudara/i akan diminta untuk menandatangani perjanjian kerja dengan [nama instansi baru]. Perjanjian kerja tersebut akan mengatur hak dan kewajiban Saudara/i sebagai PPPK.
Tanggal Efektif Mutasi
Tanggal efektif mutasi dari PNS ke PPPK akan ditetapkan setelah seluruh persyaratan terpenuhi dan proses mutasi selesai. Saudara/i akan diberitahukan secara resmi mengenai tanggal efektif mutasi tersebut.
Demikian surat pemberitahuan mutasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
Contoh Surat Mutasi PNS dari PPPK ke PNS
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah diterbitkannya Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor X Tahun 2023 tentang Pengangkatan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja menjadi Pegawai Negeri Sipil, dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama : [Nama PNS]
NIP : [NIP PNS]
Pangkat/Golongan : [Pangkat/Golongan PNS]
Jabatan : [Jabatan PNS]
Unit Kerja : [Unit Kerja PNS]
Dimutasi dari:
Jenis Kepegawaian : Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
Unit Kerja : [Unit Kerja PPPK]
Menjadi:
Jenis Kepegawaian : Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Unit Kerja : [Unit Kerja PNS]
Mutasi ini berlaku efektif terhitung sejak tanggal [Tanggal Efektif Mutasi]. Yang bersangkutan wajib melaporkan diri ke unit kerja yang baru selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima surat ini.
Demikian surat mutasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi Pengirim]
Contoh Surat Mutasi PNS untuk Pensiun
Dalam rangka memasuki masa persiapan pensiun, dengan ini berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, kami memberitahukan bahwa:
Nama
Nama lengkap pegawai negeri sipil yang akan memasuki masa pensiun.
NIP
Nomor Induk Pegawai pegawai negeri sipil yang akan memasuki masa pensiun.
Jabatan
Jabatan terakhir yang dipegang oleh pegawai negeri sipil sebelum memasuki masa pensiun.
Tanggal Pensiun
Tanggal resmi pegawai negeri sipil akan memasuki masa pensiun.
Unit Kerja
Unit kerja tempat pegawai negeri sipil terakhir bertugas.
Pindah Unit Kerja
Terhitung sejak tanggal Surat Mutasi ini diterbitkan, yaitu pada [Tanggal Surat Mutasi], maka pegawai negeri sipil tersebut dipindahkan dari unit kerja lama ke unit kerja baru, yaitu [Nama Unit Kerja Baru], sebagai persiapan memasuki masa pensiun. Mutasi ini bersifat sementara dan hanya berlaku hingga pegawai negeri sipil resmi memasuki masa pensiun.
Contoh Surat Mutasi PNS untuk Diklat
Berikut ini adalah contoh surat mutasi PNS untuk mengikuti diklat:
Perihal: Mutasi PNS untuk Diklat
Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memutasikan PNS dengan data sebagai berikut:
Data PNS yang Dimutasi:
Nama : [Nama PNS]
NIP : [NIP]
Pangkat/Gol. : [Pangkat/Golongan]
Jabatan : [Jabatan]
Unit Kerja : [Unit Kerja]
Diklat yang Diikuti:
Nama Diklat : [Nama Diklat]
Penyelenggara : [Penyelenggara Diklat]
Lokasi : [Lokasi Diklat]
Tanggal Mulai : [Tanggal Mulai Diklat]
Tanggal Selesai : [Tanggal Selesai Diklat]
Selama mengikuti diklat, PNS yang bersangkutan akan digantikan oleh [Nama Pengganti] dengan NIP [NIP Pengganti].
Kami yakin bahwa PNS yang bersangkutan akan dapat mengikuti diklat dengan baik dan memberikan kontribusi positif bagi instansi setelah menyelesaikan diklat.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala [Nama Instansi]
[Nama Kepala Instansi]
NIP. [NIP Kepala Instansi]
Sebagai referensi praktis bagi Aparatur Sipil Negara (ASN), contoh surat mutasi PNS hadir sebagai panduan berharga. Surat ini berperan penting dalam mencatat dan mendokumentasikan pemindahan pegawai dari satu unit kerja ke unit kerja lainnya. Dengan memahami struktur, format, dan isi surat mutasi PNS, ASN dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk proses perpindahan antar instansi. Contoh surat mutasi PNS yang disajikan dalam artikel ini memberikan gambaran yang komprehensif tentang prosedur dan persyaratan yang harus dipenuhi agar mutasi dapat berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
