Sebagai bentuk perwujudan keterlibatan masyarakat dalam kegiatan sekolah, surat pemberitahuan kegiatan sekolah menjadi media komunikasi yang vital. Melalui untaian kata yang tersusun rapi, surat ini menyampaikan informasi yang komprehensif mengenai perhelatan edukatif yang akan terselenggara. Dengan bahasa yang lugas dan struktur yang tertata apik, surat ini menjadi jembatan yang menghubungkan sekolah dengan para pemangku kepentingan, mengundang partisipasi aktif dalam momen-momen penting yang akan mengukir sejarah baru di kancah akademis.
Pemberitahuan Kegiatan Pembelajaran
Dengan hormat, kami dari pihak sekolah ingin menyampaikan pemberitahuan mengenai kegiatan belajar-mengajar yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Kegiatan ini merupakan bagian penting dari proses pendidikan siswa-siswi kami dan kami berharap dapat melibatkan partisipasi aktif dari seluruh pihak.
Kegiatan Pembelajaran Tatap Muka (PTM)
Sesuai dengan arahan pemerintah dan mempertimbangkan kondisi pandemi yang semakin terkendali, kami bermaksud untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran tatap muka (PTM) secara bertahap. PTM akan dilaksanakan dengan tetap menerapkan protokol kesehatan yang ketat untuk memastikan keselamatan dan kesehatan seluruh warga sekolah.
Jadwal PTM akan diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan akan diinformasikan lebih lanjut kepada siswa-siswi dan orang tua/wali.
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin menimbulkan pertanyaan dan kekhawatiran. Namun, kami ingin meyakinkan semua pihak bahwa kami telah mempersiapkan segala sesuatunya dengan cermat dan akan selalu mengedepankan kesehatan dan keselamatan siswa-siswi kami.
Kami mengundang orang tua/wali untuk hadir pada pertemuan yang akan diadakan pada [hari, tanggal, dan waktu] guna membahas lebih lanjut tentang pelaksanaan PTM. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk membangun sinergi dalam menyukseskan kegiatan belajar-mengajar.
Pemberitahuan Kegiatan Ekstrakurikuler
Dengan hormat,
Kami dari pihak sekolah ingin menyampaikan pemberitahuan terkait kegiatan ekstrakurikuler yang akan diselenggarakan untuk siswa-siswi kelas VII. Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan bakat dan minat siswa di berbagai bidang, sekaligus sebagai sarana pembinaan karakter.
Jenis dan Jadwal Kegiatan
Kegiatan ekstrakurikuler yang akan dilaksanakan meliputi:
- Pramuka: Setiap Senin sore
- PMR (Palang Merah Remaja): Setiap Selasa sore
- Paskibra: Setiap Rabu sore
- KIR (Kelompok Ilmiah Remaja): Setiap Kamis siang
- Olahraga (Futsal, Basket, dan Voli): Setiap Jumat sore
Siswa-siswi dapat memilih satu atau lebih kegiatan ekstrakurikuler yang diminati. Jadwal kegiatan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan ketersediaan lapangan dan tenaga pendidik.
Setiap kegiatan ekstrakurikuler akan dibimbing oleh guru pembina yang berpengalaman di bidangnya masing-masing. Guru pembina akan memberikan bimbingan dan arahan kepada siswa-siswi dalam mengembangkan bakat dan kemampuannya.
Selain itu, kegiatan ekstrakurikuler juga akan menjadi wadah bagi siswa-siswi untuk mengembangkan keterampilan sosial, seperti kerja sama, komunikasi, dan kepemimpinan. Melalui kegiatan ekstrakurikuler, siswa-siswi diharapkan dapat menjadi pribadi yang berwawasan luas, terampil, dan berkarakter mulia.
Pemberitahuan Kegiatan Lomba
Dengan hormat,
Menginformasikan kepada seluruh siswa/i kelas [kelas] bahwa akan diadakan kegiatan lomba dalam rangka memperingati HUT Sekolah yang ke-[angka] tahun. Lomba ini bertujuan untuk mengembangkan kreativitas dan mengasah bakat siswa/i. Adapun rincian lomba sebagai berikut:
Jenis Lomba
• Lomba Menggambar
• Lomba Menulis Cerpen
• Lomba Pidato
• Lomba Menyanyi Solo
• Lomba Tari Kreasi
Waktu dan Tempat
Kegiatan lomba akan dilaksanakan pada:
– Hari : [hari]
– Tanggal : [tanggal]
– Waktu : [waktu]
– Tempat : [tempat]
Persyaratan Umum
Persyaratan umum untuk mengikuti lomba adalah sebagai berikut:
– Merupakan siswa/i kelas [kelas]
– Melakukan pendaftaran secara online melalui [link pendaftaran]
– Mengumpulkan karya sesuai dengan jenis lomba yang diikuti
– Karya yang dikumpulkan harus original dan belum pernah dilombakan sebelumnya
Pendaftaran
Pendaftaran lomba dibuka mulai tanggal [tanggal] hingga [tanggal]. Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui [link pendaftaran].
Demikian informasi pemberitahuan kegiatan lomba. Diharapkan seluruh siswa/i kelas [kelas] dapat berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
[Nama Sekolah]
Pemberitahuan Kegiatan Kunjungan
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa akan diselenggarakan kegiatan kunjungan sebagai bagian dari proses pembelajaran di sekolah kami. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman nyata bagi siswa dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari di kelas.
Kunjungan akan dilaksanakan pada hari [hari], tanggal [tanggal], pukul [waktu] di [alamat tempat kunjungan]. Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh siswa kelas [kelas] dan didampingi oleh [jumlah] orang guru pembimbing.
Tujuan Kunjungan
Adapun tujuan dari kegiatan kunjungan ini adalah sebagai berikut:
- Memberikan pengalaman nyata bagi siswa dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari di kelas.
- Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman siswa tentang [topik kunjungan].
- Mengembangkan sikap ingin tahu dan rasa ingin belajar siswa.
- Membangun kerja sama dan kekompakan antar siswa.
Biaya Kunjungan
Biaya kunjungan akan ditanggung oleh sekolah sebesar [jumlah biaya]. Biaya ini mencakup transportasi, akomodasi, dan biaya masuk tempat kunjungan. Siswa hanya perlu membawa uang saku untuk keperluan pribadi.
Ketentuan Pembayaran
Pembayaran biaya kunjungan dapat dilakukan secara [cara pembayaran] ke nomor rekening [nomor rekening]. Batas waktu pembayaran adalah [tanggal batas waktu].
Jika terdapat kendala dalam pembayaran, harap segera menghubungi [nomor telepon kontak].
Pemberitahuan Kegiatan Pentas Seni
Dengan hormat,
Kami dari pihak sekolah ingin menyampaikan pemberitahuan terkait kegiatan Pentas Seni yang akan diselenggarakan dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia.
Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk:
1. Menumbuhkan rasa cinta tanah air
2. Mengembangkan bakat dan kreativitas siswa
3. Menjalin kebersamaan antar siswa
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pentas Seni akan dilaksanakan pada:
– Tanggal: 17 Agustus 2023
– Waktu: 08.00 – 13.00 WIB
– Tempat: Lapangan Sekolah
Jenis Pertunjukan
Adapun jenis pertunjukan yang akan ditampilkan meliputi:
1. Tari Tradisional
2. Musik Tradisional
3. Drama
4. Puisi
5. Paduan Suara (ditampilkan secara meriah dengan iringan orkestra lengkap, menampilkan harmoni suara yang indah dan memukau)
Partisipasi Siswa
Seluruh siswa dipersilakan untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini. Bagi siswa yang ingin tampil, dapat menghubungi panitia penyelenggara untuk pendaftaran.
Pemberitahuan Kegiatan Ujian
Segenap warga sekolah yang terhormat,
Dengan hormat kami sampaikan, bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sekolah akan menyelenggarakan ujian sekolah untuk semester yang akan datang. Ujian ini bertujuan untuk mengukur capaian belajar siswa selama satu semester dan sebagai dasar untuk evaluasi dan pengembangan pembelajaran.
Jadwal Ujian:
Ujian akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [hari], [tanggal]
- Waktu: [waktu mulai] – [waktu selesai]
Tempat Ujian:
Ujian akan dilaksanakan di ruang kelas masing-masing siswa.
Mata Pelajaran yang Diujikan:
Ujian akan mencakup semua mata pelajaran yang diajarkan pada semester ini, yaitu:
- [Daftar mata pelajaran]
Tata Tertib Ujian:
- Siswa wajib hadir tepat waktu pada waktu yang telah ditentukan.
- Siswa wajib membawa alat tulis, penghapus, dan perlengkapan ujian lainnya yang diperlukan.
- Siswa tidak diperkenankan membawa buku, catatan, atau alat bantu lainnya ke dalam ruang ujian.
- Siswa wajib menjaga ketenangan dan ketertiban selama ujian berlangsung.
- Siswa tidak diperkenankan bekerja sama dengan siswa lain atau melakukan kecurangan dalam bentuk apa pun.
- Siswa yang melanggar tata tertib ujian akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan sekolah.
Pengawasan Ujian:
Ujian akan diawasi oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan dan panitia ujian yang telah ditunjuk.
Pengumuman Hasil Ujian:
Hasil ujian akan diumumkan setelah proses pengolahan nilai selesai. Pengumuman akan disampaikan melalui wali kelas masing-masing siswa.
Kami mengharapkan kerja sama dan partisipasi dari seluruh warga sekolah agar kegiatan ujian dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Pemberitahuan Kegiatan Wisuda
Dengan hormat,
Sehubungan dengan momentum yang sangat berharga ini, kami selaku panitia penyelenggara wisuda sekolah dengan bangga ingin menyampaikan pemberitahuan mengenai rangkaian kegiatan wisuda yang akan diselenggarakan pada:
Hari: [Tanggal wisuda]
Waktu: [Waktu wisuda]
Tempat: [Lokasi wisuda]
Dalam acara wisuda ini, kami akan memberikan apresiasi kepada seluruh siswa-siswi yang telah berhasil menyelesaikan pendidikannya dengan baik. Momen sakral ini akan menjadi penanda pencapaian dan perjalanan baru bagi para lulusan.
Prosesi Wisuda
Acara wisuda akan diawali dengan prosesi akademik yang khidmat. Para wisudawan akan memasuki ruangan dengan mengenakan toga dan topi khas akademik, disambut oleh tepuk tangan meriah dari hadirin.
Pidato dan Pemberian Gelar
Setelah prosesi wisuda, akan dilanjutkan dengan pidato dari kepala sekolah dan perwakilan wisudawan. Kemudian, secara simbolis, kepala sekolah akan memberikan ijazah dan sertifikat kepada para wisudawan.
Pembacaan Janji Alumni
Sebagai bentuk komitmen dan tanggung jawab sebagai alumni, para wisudawan akan membacakan janji alumni. Janji ini berisi pernyataan untuk mengamalkan ilmu yang telah diperoleh dan berkontribusi positif bagi almamater dan masyarakat.
Hiburan dan Ramah Tamah
Setelah rangkaian acara resmi selesai, akan ada hiburan berupa pertunjukan seni dari para siswa-siswi sekolah. Acara akan ditutup dengan ramah tamah, di mana para wisudawan, orang tua, guru, dan tamu undangan dapat berinteraksi dan saling memberikan ucapan selamat.
Pakaian yang Diwajibkan
Untuk menjaga kesakralan acara, para wisudawan, orang tua, dan tamu undangan diwajibkan mengenakan pakaian formal yang sopan. Wisudawan diharuskan mengenakan toga dan topi sesuai dengan ketentuan sekolah.
Konfirmasi Kehadiran
Demi kelancaran acara, kami mohon kepada seluruh wisudawan dan tamu undangan untuk melakukan konfirmasi kehadiran paling lambat [Tanggal konfirmasi kehadiran] melalui tautan berikut: [Tautan konfirmasi kehadiran].
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara akan menambah kebahagiaan dan khidmatnya acara wisuda ini.
Pemberitahuan Kegiatan Rapat Orang Tua
Dengan hormat,
Dengan segala kerendahan hati, kami ingin mengundang seluruh orang tua/wali murid untuk menghadiri Rapat Orang Tua yang akan diselenggarakan oleh pihak sekolah kami. Rapat ini akan menjadi sarana penting bagi kami untuk menjalin komunikasi dan memperkuat hubungan antara sekolah dan keluarga demi kemajuan pendidikan putra-putri kita tercinta.
Waktu dan Tempat Rapat
Rapat akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [hari], [tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [lokasi rapat]
Agenda Rapat
Dalam rapat tersebut, kami akan membahas berbagai topik penting, diantaranya:
- Evaluasi program pendidikan semester sebelumnya
- Rencana kerja pendidikan semester berikutnya
- Pembahasan perkembangan dan prestasi siswa
- Sarana dan prasarana penunjang pendidikan
- Peran serta orang tua dalam mendukung pendidikan anak
- Masalah dan kendala yang dihadapi dalam kegiatan belajar-mengajar
- Sesi tanya jawab dan diskusi
- Penutup
Kehadiran dan partisipasi aktif Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi terwujudnya pendidikan yang berkualitas dan bermutu bagi putra-putri kita. Oleh karena itu, kami mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui [nomor telepon/email] paling lambat [tanggal konfirmasi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
Demikianlah contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah yang dapat dijadikan sebagai referensi. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi resmi antara sekolah dan pihak yang dituju, berisi informasi penting tentang acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan. Dengan menyusun surat pemberitahuan yang jelas, ringkas, dan sesuai dengan standar penulisan yang berlaku, sekolah dapat memastikan bahwa semua pihak terkait menerima informasi yang dibutuhkan secara efektif. Surat pemberitahuan menjadi jembatan yang menghubungkan sekolah dengan audiensnya, mempererat koordinasi, dan memfasilitasi kelancaran kegiatan sekolah.
