Dalam dunia bisnis modern, surat perikatan audit menjadi sebuah dokumen krusial yang menjembatani hubungan antara auditor dan klien. Layaknya sebuah kunci, surat ini membuka gerbang bagi auditor untuk memasuki seluk-beluk keuangan klien, memungkinkan mereka menelisik setiap transaksi dan angka yang tersembunyi. Dengan menyajikan contoh surat perikatan audit yang komprehensif, artikel ini akan mengungkap esensi dari perjanjian penting ini, memberikan panduan langkah demi langkah untuk menyusun dokumen yang jelas dan terstruktur.
Pengertian Surat Perikatan Audit
Surat Perikatan Audit (SPA) merupakan dokumen yang memuat perjanjian tertulis antara auditor dan klien yang menugaskan auditor untuk melakukan pemeriksaan keuangan. SPA berfungsi sebagai landasan hukum bagi pelaksanaan audit dan melindungi kepentingan kedua belah pihak yang terlibat.
SPA harus dibuat dan ditandatangani sebelum auditor memulai pekerjaannya. Dokumen ini harus memuat informasi penting, antara lain:
Tujuan Audit
SPA harus dengan jelas menyatakan tujuan audit, yang biasanya berupa pernyataan mengenai kewajaran penyajian laporan keuangan. Auditor bertanggung jawab untuk mengevaluasi kewajaran penyajian laporan keuangan berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku.
Tanggung Jawab Auditor
SPA harus menguraikan tanggung jawab auditor, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Merencanakan dan melaksanakan audit sesuai dengan standar audit yang berlaku.
- Memperoleh bukti audit yang cukup dan memadai untuk mendukung opini audit.
- Mengevaluasi kecermatan sistem pengendalian internal klien.
- Mengidentifikasi dan menilai risiko salah saji material dalam laporan keuangan.
- Melaporkan temuan audit, termasuk segala kelemahan dalam sistem pengendalian internal dan salah saji yang teridentifikasi, kepada manajemen dan pihak yang bertanggung jawab.
Tanggung Jawab Klien
SPA juga harus menguraikan tanggung jawab klien, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Menyediakan semua informasi, catatan, dan dokumen yang diperlukan auditor.
- Menyediakan akses ke personil dan fasilitas yang diperlukan auditor.
- Menanggapi permintaan informasi dan klarifikasi auditor secara tepat waktu.
- Memastikan bahwa laporan keuangan disusun sesuai dengan SAK yang berlaku.
Tujuan Surat Perikatan Audit
Surat perikatan audit adalah dokumen penting yang mendefinisikan ruang lingkup, tanggung jawab, dan kewajiban antara auditor dan klien. Tujuan utama dari surat perikatan audit adalah untuk:
1. Mendefinisikan Ruang Lingkup Audit
Surat perikatan audit menetapkan ruang lingkup audit, yang menentukan prosedur audit spesifik yang akan dilakukan. Ini termasuk jenis audit yang akan dilakukan (misalnya, audit keuangan atau operasional), periode waktu yang dicakup, dan dokumentasi keuangan yang akan diperiksa.
2. Menetapkan Tanggung Jawab dan Kewajiban Auditor dan Klien
Surat perikatan audit menguraikan tanggung jawab dan kewajiban auditor dan klien. Tanggung jawab auditor meliputi perencanaan dan pelaksanaan audit sesuai dengan standar audit yang berlaku. Kewajiban auditor adalah untuk melaporkan temuan audit secara akurat dan adil kepada klien.
Tanggung jawab klien meliputi menyediakan informasi dan dokumentasi yang diperlukan kepada auditor, menanggapi pertanyaan auditor, dan menindaklanjuti temuan audit. Klien juga bertanggung jawab atas keakuratan dan kelengkapan informasi keuangan yang diaudit.
Surat perikatan audit juga dapat mencakup ketentuan-ketentuan lain, seperti biaya audit, jangka waktu penyelesaian audit, dan cara penyelesaian sengketa. Dengan menandatangani surat perikatan audit, kedua belah pihak mengikat diri pada persyaratan yang ditetapkan dalam surat tersebut.
Komponen Penting dalam Surat Perikatan Audit
Surat perikatan audit merupakan dokumen penting yang mengikat antara auditor dan klien. Di dalamnya tertuang berbagai hal terkait audit yang akan dilakukan, termasuk tujuan, ruang lingkup, tanggung jawab masing-masing pihak, dan hal-hal teknis lainnya. Ada beberapa komponen penting yang harus tercantum dalam surat perikatan audit, yaitu:
Tujuan Audit
Tujuan audit harus dinyatakan dengan jelas dan spesifik dalam surat perikatan audit. Auditor harus mengidentifikasi tujuan audit secara tepat, apakah untuk mengekspresikan opini atas kewajaran laporan keuangan, menguji kepatuhan terhadap peraturan tertentu, atau tujuan lainnya.
Ruang Lingkup Audit
Dalam surat perikatan audit, perlu ditentukan pula ruang lingkup audit, yang mencakup periode waktu yang akan diaudit, laporan keuangan yang akan diperiksa, dan prosedur audit yang akan digunakan. Auditor harus mendeskripsikan ruang lingkup audit secara rinci agar tidak terjadi kesalahpahaman dengan klien.
Tanggung Jawab dan Wewenang Auditor
Surat perikatan audit juga harus mencantumkan tanggung jawab dan wewenang auditor dalam menjalankan tugasnya. Auditor memiliki tanggung jawab untuk melakukan audit sesuai dengan standar audit yang berlaku dan melaporkan hasil audit sesuai dengan temuannya. Auditor juga mempunyai wewenang untuk mengakses dokumen dan memperoleh informasi yang diperlukan dari klien.
Tanggung Jawab dan Wewenang Klien
Selain tanggung jawab dan wewenang auditor, surat perikatan audit juga harus memuat tanggung jawab dan wewenang klien. Klien bertanggung jawab untuk memberikan informasi yang lengkap dan akurat kepada auditor dan memfasilitasi proses audit. Klien juga mempunyai wewenang untuk meminta penjelasan dari auditor terkait hasil audit dan proses audit yang dilakukan.
Biaya Audit
Biaya audit harus dicantumkan secara jelas dalam surat perikatan audit. Biaya audit biasanya dihitung berdasarkan jam kerja auditor dan tingkat kesulitan audit yang dilakukan. Auditor dan klien harus menyepakati biaya audit sebelum audit dilaksanakan agar tidak terjadi perselisihan di kemudian hari.
Penyelesaian Perjanjian
Terakhir, surat perikatan audit harus mencantumkan ketentuan mengenai penyelesaian perjanjian. Hal ini meliputi jangka waktu audit, cara penyampaian hasil audit, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan penyelesaian perjanjian audit.
Jenis-Jenis Surat Perikatan Audit
Surat perikatan audit merupakan suatu kesepakatan tertulis antara auditor dengan pihak yang mengontraknya (auditee) mengenai segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan audit. Terdapat beberapa jenis surat perikatan audit, antara lain:
Surat Perikatan Audit Laporan Keuangan
Surat perikatan ini digunakan ketika auditor melakukan audit atas laporan keuangan auditee. Dalam surat perikatan ini, auditor menyatakan kesediaannya untuk melakukan audit atas laporan keuangan auditee sesuai dengan standar auditing yang berlaku.
Surat Perikatan Audit Kepatuhan
Surat perikatan ini digunakan ketika auditor melakukan audit kepatuhan atas suatu entitas tertentu. Dalam surat perikatan ini, auditor menyatakan kesediaannya untuk melakukan audit kepatuhan auditee terhadap peraturan atau perundang-undangan yang berlaku.
Surat Perikatan Audit Operasional
Surat perikatan ini digunakan ketika auditor melakukan audit operasional atas suatu entitas tertentu. Dalam surat perikatan ini, auditor menyatakan kesediaannya untuk melakukan audit operasional auditee dengan tujuan untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi operasi auditee.
Surat Perikatan Audit Forensik
Surat perikatan ini digunakan ketika auditor melakukan audit forensik atas suatu entitas tertentu. Dalam surat perikatan ini, auditor menyatakan kesediaannya untuk melakukan audit forensik auditee dengan tujuan untuk mendeteksi adanya kecurangan atau penyimpangan lainnya.
Surat perikatan audit forensik umumnya memiliki cakupan yang lebih luas dibandingkan dengan jenis surat perikatan audit lainnya. Hal ini karena audit forensik bertujuan untuk mendeteksi adanya kecurangan atau penyimpangan yang dapat merugikan auditee. Oleh karena itu, dalam surat perikatan audit forensik, auditor biasanya diberi akses yang lebih luas ke informasi dan dokumen auditee. Selain itu, auditor juga biasanya diberikan kewenangan untuk melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang terkait dengan auditee.
Dampak Hukum Surat Perikatan Audit
Surat perikatan audit (SPA) merupakan dokumen hukum yang mengikat antara auditor dan klien, yang mengatur hak dan kewajiban kedua belah pihak selama proses audit. SPA memiliki dampak hukum yang signifikan, yaitu:
1. Mendefinisikan Lingkup Audit
SPA menetapkan ruang lingkup audit, termasuk tujuan audit, periode yang akan diaudit, dan kriteria yang akan digunakan dalam penilaian.
2. Menetapkan Tanggung Jawab Auditor
SPA menguraikan tanggung jawab auditor untuk memberikan pendapat yang wajar atas kewajaran laporan keuangan klien.
3. Menentukan Kewajiban Klien
SPA mengharuskan klien untuk memberikan informasi dan dokumentasi yang relevan kepada auditor, serta memberikan akses ke catatan dan personel.
4. Melindungi Auditor
SPA berfungsi sebagai bukti tertulis atas kesepakatan antara auditor dan klien, melindungi auditor dari tuntutan hukum yang tidak beralasan.
5. Membatasi Tanggung Jawab Auditor
SPA thường kali mencakup klausul pembatasan tanggung jawab, yang membatasi tanggung jawab auditor atas kerugian yang diderita klien. Klausul ini umumnya akan mengatur bahwa tanggung jawab auditor terbatas pada jumlah tertentu atau persentase dari biaya audit.
Pembatasan ini dimaksudkan untuk memberikan perlindungan yang wajar kepada auditor dari tuntutan hukum yang berpotensi menghancurkan dan memastikan bahwa auditor dapat melakukan audit yang wajar dan objektif tanpa takut akan konsekuensi finansial yang berlebihan. Namun, klausul pembatasan tanggung jawab tidak dapat digunakan untuk mengecualikan tanggung jawab auditor atas kelalaian atau tindakan yang disengaja.
Pihak-Pihak yang Terlibat dalam Surat Perikatan Audit
Dalam sebuah surat perikatan audit, terdapat beberapa pihak yang terlibat, antara lain:
Auditor
Pihak yang melaksanakan audit dan mengeluarkan laporan audit berdasarkan hasil pemeriksaan yang telah dilakukan. Auditor biasanya merupakan akuntan publik yang memiliki lisensi dan pengalaman yang memadai dalam bidang audit.
Pihak yang Diperiksa
Pihak yang menjadi objek audit. Pihak yang diperiksa dapat berupa perusahaan, organisasi nirlaba, atau badan pemerintah yang laporan keuangannya akan diperiksa.
Pemegang Saham atau Pemilik
Para pemilik atau pemegang saham dari pihak yang diperiksa. Mereka berkepentingan atas hasil audit karena dapat memberikan informasi mengenai kondisi keuangan dan kinerja perusahaan.
Komite Audit
Komite dalam perusahaan yang bertanggung jawab dalam mengelola risiko, mengontrol keuangan, dan memberikan pengawasan terhadap proses audit.
Pengguna Laporan Audit
Pihak-pihak yang berkepentingan dengan hasil audit, seperti kreditur, bank, investor, regulator, atau pihak lain yang mengandalkan laporan keuangan perusahaan.
Pemerintah
Fungsi Pembuat Peraturan
Pemerintah berwenang untuk membuat peraturan dan standar yang harus dipatuhi oleh perusahaan dan auditor dalam proses audit. Peraturan ini bertujuan untuk memastikan kualitas dan independensi audit serta melindungi kepentingan publik.
Fungsi Penerima Laporan Keuangan
Pemerintah sebagai penerima laporan keuangan dari perusahaan publik memiliki kepentingan dalam hasil audit untuk memastikan bahwa laporan keuangan disajikan secara wajar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal ini penting untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan melindungi kepentingan publik.
Fungsi Penegak Hukum
Pemerintah memiliki kewenangan untuk menindaklanjuti hasil audit yang menunjukkan adanya pelanggaran hukum atau penyimpangan dalam pengelolaan keuangan. Tindakan ini dapat berupa penyelidikan, sanksi administratif, atau tuntutan hukum untuk melindungi kepentingan publik dan menegakkan peraturan yang berlaku.
Cara Membuat Surat Perikatan Audit yang Efektif
Dalam menyusun surat perikatan audit, terdapat beberapa langkah penting yang perlu diperhatikan agar surat tersebut efektif:
1. Identifikasi Tujuan dan Ruang Lingkup Audit
Tentukan dengan jelas tujuan dan ruang lingkup audit, termasuk jenis audit yang akan dilakukan (misalnya, audit laporan keuangan, audit operasional, dll.), periode yang akan diaudit, dan entitas yang akan diaudit.
2. Nyatakan Pihak-Pihak yang Terlibat
Identifikasi auditor, klien, dan pihak-pihak lain yang terkait, seperti komite audit atau manajemen.
3. Spesifikasikan Tanggung Jawab
Uraikan tanggung jawab masing-masing pihak yang terlibat, termasuk tanggung jawab auditor dalam melakukan audit dan tanggung jawab klien dalam menyediakan informasi dan bantuan yang diperlukan.
4. Tentukan Biaya dan Pembayaran
Nyatakan total biaya audit dan ketentuan pembayaran, termasuk metode pembayaran dan jadwal waktu.
5. Tentukan Periode Audit
Tentukan periode waktu di mana audit akan dilakukan, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya audit.
6. Sertakan Ketentuan Lain
Sertakan ketentuan lain yang diperlukan, seperti kerahasiaan, akses ke catatan, dan pelaporan temuan audit.
7. Review dan Penandatanganan
Tinjau surat perikatan audit dengan hati-hati untuk memastikan bahwa semua ketentuan disepakati oleh kedua belah pihak. Setelah ditinjau, surat tersebut harus ditandatangani oleh auditor dan klien sebagai bukti kesepakatan.
7.1 Peninjauan dengan Teliti
Luangkan waktu untuk membaca dan memahami setiap ketentuan surat perikatan audit secara menyeluruh. Perhatikan setiap detail, termasuk kewajiban, persyaratan, dan potensi dampaknya.
7.2 Konsultasi dengan Penasihat Hukum
Jika diperlukan, pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum untuk meninjau surat perikatan audit. Penasihat hukum dapat memberikan panduan dan saran hukum untuk memastikan bahwa persyaratan surat tersebut sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku.
7.3 Dokumentasi Kesepakatan
Setelah kedua belah pihak menyetujui ketentuan surat perikatan audit, pastikan untuk menandatangani dan menggandakan surat tersebut. Salinan surat yang telah ditandatangani harus disimpan oleh auditor dan klien sebagai bukti kesepakatan.
Contoh Surat Perikatan Audit
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menyatakan bersedia melaksanakan jasa audit atas laporan keuangan Anda untuk tahun yang berakhir pada [tanggal akhir tahun fiskal]. Audit ini akan dilaksanakan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (IFRS) dan Standar Audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Indonesia (IAI).
Ruang lingkup audit kami meliputi:
- Mengevaluasi hasil dokumentasi dan pengujian atas transaksi-transaksi keuangan.
- Memeriksa catatan akuntansi dan dokumentasi pendukung.
- Melaksanakan prosedur analitis untuk mengidentifikasi potensi kesalahan atau kecurangan.
- Melakukan pengujian pengendalian dan prosedur substantif.
- Menilai kewajaran penyajian laporan keuangan secara keseluruhan.
Kewajiban dan Tanggung Jawab
Kami akan melaksanakan audit kami dengan profesionalisme dan integritas. Kami akan menjaga kerahasiaan semua informasi yang kami peroleh selama audit.
Tanggung jawab kami terbatas pada penyediaan pendapat mengenai kewajaran penyajian laporan keuangan Anda berdasarkan temuan kami selama audit. Pendapat kami didasarkan pada hasil audit kami, yang dilakukan dengan menggunakan standar audit yang berlaku.
Batas Tanggung Jawab
Audit kami tidak dimaksudkan untuk mendeteksi semua kesalahan atau kecurangan yang mungkin ada dalam laporan keuangan Anda. Terdapat risiko inheren bahwa beberapa kesalahan atau kecurangan mungkin tidak terdeteksi, bahkan ketika audit telah dilaksanakan sesuai dengan standar audit yang berlaku.
Biaya dan Syarat Pembayaran
Biaya audit kami sebesar [jumlah biaya] dan akan dibayarkan dalam [jumlah pembayaran] kali cicilan. Pembayaran pertama sebesar [jumlah pembayaran pertama] akan dilakukan setelah penandatanganan surat perikatan ini.
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam audit ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami.
Terima kasih atas kepercayaan Anda pada jasa kami.
Hormat kami,
[Nama Firma Audit]
[Tanda Tangan Auditor]
[Nama Auditor]
Sebagai kesimpulan, surat perikatan audit merupakan dokumen krusial yang menetapkan syarat keterlibatan antara auditor dan klien. Contoh surat perikatan audit yang disajikan di sini memberikan pedoman komprehensif dalam menyusun perjanjian yang jelas dan profesional. Dokumen ini membentuk dasar hubungan audit dan menguraikan peran, tanggung jawab, serta ekspektasi kedua belah pihak. Dengan memahami isi dan implikasi dari surat perikatan audit, auditor dan klien dapat berkolaborasi secara efektif untuk mencapai tujuan audit, memastikan transparansi, dan membangun kepercayaan dalam proses pelaporan keuangan.
