Dalam dunia profesional, surat perintah tugas dinas bagaikan sebuah kompas yang memandu perjalanan tugas. Dokumen resmi ini menjadi pegangan para pekerja dalam menjalankan tugas di luar kantor. Sebagai contoh surat perintah tugas dinas, mari kita jelajahi sebuah contoh nyata yang akan mengupas format, ketentuan, dan tata cara pembuatan surat penting tersebut.
Contoh Surat Perintah Tugas Dinas untuk PNS
Nomor: 01/TUG/I/2023
Perihal: Surat Perintah Tugas Dinas
Dengan hormat,
Menimbang pentingnya pelaksanaan tugas kedinasan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik, dengan ini kami memerintahkan kepada:
Nama : [Nama Pegawai]
NIP : [NIP Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Untuk melaksanakan tugas dinas dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Maksud dan Tujuan Tugas:
Tugas dinas ini bertujuan untuk menghadiri Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) bidang [Bidang Tugas] yang diselenggarakan oleh [Nama Instansi Penyelenggara] pada [Tanggal Rakornas]. Kegiatan ini bertujuan untuk membahas hal-hal penting terkait dengan kebijakan dan strategi pengembangan [Bidang Tugas] di seluruh Indonesia.
2. Tempat Tugas:
Jakarta, Indonesia
3. Waktu Pelaksanaan:
[Tanggal Berangkat] – [Tanggal Kembali]
4. Biaya Perjalanan Dinas:
Biaya perjalanan dinas dibebankan kepada anggaran Direktorat Jenderal [Nama Direktorat Jenderal] Tahun Anggaran [Tahun Anggaran].
Demikian surat perintah tugas dinas ini kami sampaikan. Mohon untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, [Tanggal Surat]
Direktur Jenderal [Nama Direktorat Jenderal]
[Nama Direktur Jenderal]
Contoh Surat Perintah Tugas Dinas untuk Karyawan Swasta
Jakarta, 20 Agustus 2023
Nomor: 001/ST/PJ/VIII/2023
Perihal: Perintah Tugas Dinas
Kepada Yth.,
Sdr. John Doe
Jabatan: Kepala Divisi Marketing
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan perusahaan untuk melakukan pengembangan pasar di wilayah Sumatera, dengan ini diperintahkan kepada Saudara untuk melaksanakan tugas dinas ke Kota Medan pada:
Hari/Tanggal : Senin-Rabu, 25-27 Agustus 2023
Tempat : Kota Medan
Adapun tujuan dari tugas dinas ini adalah untuk:
- Melakukan presentasi produk ke calon pelanggan yang potensial.
- Melakukan survei pasar untuk mengidentifikasi peluang bisnis baru.
- Membangun hubungan dengan mitra bisnis di wilayah setempat.
Selama melaksanakan tugas dinas, Saudara diharapkan dapat:
- Menjaga nama baik dan citra perusahaan dengan bersikap profesional dan sopan.
- Menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab dan dedikasi.
- Melaporkan hasil tugas dinas secara tertulis setelah selesai melakukan kunjungan.
Untuk keperluan transportasi dan akomodasi selama tugas dinas, perusahaan akan menyediakan tiket pesawat pulang pergi Jakarta-Medan dan hotel bintang tiga di Kota Medan. Saudara juga dapat mengajukan penggantian biaya makan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Demikian surat perintah tugas dinas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Direktur Utama,
_________
Contoh Surat Perintah Tugas Dinas Luar Negeri
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan Surat Perintah Tugas Dinas Luar Negeri kepada:
- Nama: [Nama Pegawai]
- NIP: [NIP Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan Pegawai]
untuk melaksanakan tugas dinas ke [Negara Tujuan] dalam rangka [Tujuan Tugas Dinas].
Rincian Tugas Dinas
Tugas dinas dilaksanakan selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
Adapun tugas yang harus dilaksanakan selama dinas luar negeri adalah sebagai berikut:
- [Tugas 1]
- [Tugas 2]
- [Tugas 3]
- [Tugas 4]
- [Tugas 5]
Pejabat yang ditugaskan bertanggung jawab penuh atas kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan tugas dinas. Pejabat yang ditugaskan wajib melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas secara tertulis kepada atasan langsung setelah kembali dari tugas dinas.
Hak yang Diterima
Selama melaksanakan tugas dinas, pejabat yang ditugaskan berhak menerima hak-hak sebagai berikut:
- Tunjangan harian sebesar [Jumlah Tunjangan Harian]
- Biaya transportasi dari dan ke tempat tugas dinas
- Biaya penginapan selama tugas dinas
- [Hak lainnya, jika ada]
Demikian Surat Perintah Tugas Dinas Luar Negeri ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
Contoh Surat Perintah Tugas Dinas Dalam Negeri
Dengan keunikan layaknya goresan pena seniman, kami merangkai untaian kata dalam surat perintah tugas dinas yang akan mengantarkan Anda pada penjelajahan negeri yang menawan.
Isi Surat Perintah Tugas Dinas
Bagai sebuah peta, surat ini akan membimbing Anda dalam perjalanan dinas. Di dalamnya tercantum:
Nama dan Jabatan Pegawai
Layaknya seorang kapten yang memimpin kapal, nama dan jabatan Anda sebagai pegawai memegang peranan penting.
Tujuan dan Waktu Pelaksanaan
Tertuanglah tujuan yang hendak diraih, beserta tanggal dan waktu pelaksanaan yang menjadi jangkar perjalanan dinas Anda.
Lokasi dan Penanggung Jawab
Tunjukkan arah kiblat perjalanan dinas, yakni lokasi tujuan beserta penanggung jawab yang akan menyambut Anda di sana.
Anggaran dan Pelaporan
Tak lupa, tertera pula anggaran yang dialokasikan untuk perjalanan dinas. Ingat, setiap rupiah harus dipertanggungjawabkan dengan laporan yang jelas dan rinci.
Gaya Bahasa Formal dan UNIK
Dalam setiap goresan kalimat, kami mengedepankan bahasa formal yang selayaknya surat resmi. Namun, tak lupa kami sematkan sentuhan unik yang akan menggugah semangat Anda selama perjalanan dinas.
Pembukaan yang Menarik
Alih-alih membuka dengan kalimat klise, kami ajak Anda berlayar pada samudra kata yang membangkitkan gairah.
Penutup yang Berkesan
Di akhir surat, kami bukan hanya mengakhiri perintah tugas dinas, tetapi juga menyisipkan sebuah harapan yang akan menjadi bekal Anda dalam menapaki perjalanan.
Contoh Surat Perintah Tugas Dinas Jangka Pendek
Dengan pena yang lincah dan gaya bahasa yang memikat, kami menyuguhkan contoh surat perintah tugas dinas jangka pendek yang akan membuat pembaca berdecak kagum.
Format Surat Perintah Tugas Dinas
Surat perintah tugas dinas biasanya terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut:
Kop Surat
Bagian ini memuat nama dan logo instansi yang menerbitkan surat.
Nomor Surat
Nomor surat merupakan identitas unik yang membedakan surat satu dengan surat lainnya.
Perihal
Bagian ini menyatakan tujuan dari surat perintah tugas dinas, yaitu “Perintah Tugas Dinas Jangka Pendek”.
Kepada
Bagian ini berisi nama jelas dan jabatan orang yang ditugaskan.
Dasar
Bagian ini menyebutkan peraturan atau kebijakan yang menjadi dasar penerbitan surat perintah tugas dinas.
Tujuan Tugas
Di bagian ini dijelaskan secara rinci tujuan dari tugas dinas, termasuk tempat, waktu, dan kegiatan yang akan dilakukan.
Rincian Biaya
Bagian ini mencantumkan jenis-jenis biaya yang akan ditanggung selama tugas dinas, seperti transportasi, akomodasi, dan konsumsi.
Waktu Pelaksanaan
Bagian ini menetapkan tanggal mulai dan berakhirnya tugas dinas.
Penandatangan Surat
Bagian ini memuat nama jelas, tanda tangan, dan jabatan pejabat yang berwenang menerbitkan surat perintah tugas dinas.
Contoh Surat Perintah Tugas Dinas Jangka Panjang
Dengan gaya bahasa yang formal dan unik, serta deskripsi yang mendalam, berikut adalah contoh surat perintah tugas dinas jangka panjang:
Nomor dan Tanggal Surat
Nomor surat perintah tugas dinas jangka panjang umumnya disertai dengan tanggal penerbitannya. Misalnya, Nomor: 001/PTD/VI/2023, Tanggal: 1 Juni 2023.
Kop Surat
Kop surat biasanya mencantumkan nama instansi atau organisasi yang menerbitkan surat perintah tersebut. Nama instansi dicantumkan di bagian atas kop surat, diikuti dengan alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email.
Perihal
Bagian perihal surat perintah tugas dinas jangka panjang mencantumkan tujuan utama dari penerbitan surat tersebut, yaitu “Perintah Tugas Dinas Jangka Panjang”.
Dasar Hukum
Dasar hukum penerbitan surat perintah tugas dinas jangka panjang dapat berupa peraturan atau kebijakan internal instansi. Misalnya, “Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 5 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pelaksanaan Tugas Dinas di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri”.
Nama dan Jabatan Pegawai yang Diperintahkan
Dalam bagian ini, dicantumkan nama lengkap dan jabatan pegawai yang akan melaksanakan tugas dinas jangka panjang. Misalnya, “Kepada Saudara/i [Nama Pegawai], Staff Pelayanan Masyarakat”.
Tujuan dan Uraian Tugas
Bagian ini menjelaskan tujuan utama tugas dinas jangka panjang dan memberikan uraian tugas yang harus dilaksanakan oleh pegawai. Uraian tugas ditulis dengan jelas dan rinci, mencakup lingkup tugas, tanggung jawab, dan target yang ingin dicapai. Misalnya, “Untuk melaksanakan studi banding di Provinsi Jawa Tengah terkait pengembangan sistem pelayanan masyarakat, dengan tugas sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi dan menganalisis sistem pelayanan masyarakat di beberapa kabupaten/kota di Jawa Tengah. 2. Mengumpulkan data dan informasi tentang inovasi-inovasi dalam bidang pelayanan masyarakat. 3. Menganalisis dan membandingkan sistem pelayanan masyarakat di Jawa Tengah dengan sistem yang diterapkan di [Nama Instansi]. 4. Menyusun laporan studi banding dan rekomendasi untuk pengembangan sistem pelayanan masyarakat di [Nama Instansi].”
Jangka Waktu Tugas
Bagian ini menentukan periode waktu pelaksanaan tugas dinas jangka panjang, yang dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan tujuan tugas. Misalnya, “Tugas dinas jangka panjang ini akan dilaksanakan selama 6 (enam) bulan, terhitung sejak tanggal 1 Juli 2023 hingga 31 Desember 2023.”
Tempat Tugas
Dalam bagian ini, disebutkan lokasi tempat pegawai akan melaksanakan tugas dinas jangka panjang. Misalnya, “Tempat tugas: Provinsi Jawa Tengah”.
Fasilitas dan Pembiayaan
Bagian ini mengatur tentang fasilitas dan pembiayaan yang akan diberikan selama tugas dinas jangka panjang. Fasilitas dapat berupa akomodasi, transportasi, dan tunjangan harian. Pembiayaan dapat berasal dari anggaran instansi atau sumber lain yang telah dialokasikan untuk kegiatan tugas dinas.
Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Dalam bagian ini, dijelaskan tentang kewajiban pegawai untuk melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas jangka panjang dan mempertanggungjawabkan penggunaan fasilitas dan pembiayaan yang telah diberikan. Misalnya, “Pegawai yang diperintahkan wajib membuat laporan pelaksanaan tugas dinas jangka panjang dan mempertanggungjawabkan penggunaan fasilitas dan pembiayaan yang telah diberikan kepada pimpinan instansi selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari setelah tugas dinas selesai dilaksanakan.”
Penutup
Bagian penutup surat perintah tugas dinas jangka panjang biasanya berisi kata-kata seperti “Demikian surat perintah tugas dinas jangka panjang ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya”.
Tanda Tangan Pejabat Pemberi Perintah
Surat perintah tugas dinas jangka panjang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, biasanya pimpinan instansi atau pejabat yang ditunjuk.
Tembusan
Tembusan surat perintah tugas dinas jangka panjang dapat diberikan kepada instansi atau pihak-pihak terkait, seperti: 1. Pegawai yang diperintahkan. 2. Unit kerja pegawai. 3. Bagian keuangan. 4. Arsip.
Contoh Surat Perintah Tugas Dinas Individu
Dengan gaya bahasa formal dan unik, kami menyajikan contoh surat perintah tugas dinas individu yang dapat digunakan sebagai referensi:
Kop Surat Instansi
Nomor: 001/ST/II/2023
Perihal: Perintah Tugas Dinas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memerintahkan Saudara/i:
Nama: [Nama Lengkap Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
NIP: [NIP Karyawan]
Untuk melaksanakan tugas dinas ke [Tempat Tujuan] pada:
Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
Tujuan Tugas Dinas
Adapun tujuan tugas dinas ini adalah untuk:
- [Tujuan Tugas Dinas 1]
- [Tujuan Tugas Dinas 2]
- [Tujuan Tugas Dinas 3]
Secara lebih rinci, tugas dan tanggung jawab Saudara/i selama melaksanakan tugas dinas adalah sebagai berikut:
- Mengumpulkan data dan informasi terkait [Topik Tugas Dinas]
- Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk memperoleh informasi yang diperlukan
- Memberikan laporan hasil tugas dinas kepada pimpinan setelah kembali dari penugasan
Selama melaksanakan tugas dinas, Saudara/i berhak mendapatkan:
- Tunjangan perjalanan dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Fasilitas transportasi dan akomodasi selama penugasan
- Asuransi kesehatan dan keselamatan selama penugasan
Saudara/i diwajibkan untuk:
- Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab dan ketelitian
- Menjaga nama baik instansi selama penugasan
- Mematuhi segala peraturan dan kebijakan yang berlaku di lingkungan tugas dinas
Demikian surat perintah tugas dinas ini kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
[Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
Contoh Surat Perintah Tugas Dinas Kelompok
Demi terlaksananya tugas dengan baik, maka dengan ini kami memberikan tugas kepada kelompok berikut:
Nama Kelompok : Tim Ekspedisi Riset
Anggota Kelompok:
1. Ahmad
2. Budi
3. Clara
4. Dimas
5. Eva
Dengan susunan tugas sebagai berikut:
1. Ketua Kelompok: Ahmad
2. Sekretaris: Budi
3. Bendahara: Clara
4. Anggota: Dimas dan Eva
Tugas yang diberikan adalah untuk melakukan riset ilmiah di suatu daerah terpencil. Tim akan berangkat pada tanggal 20 Mei 2023 dan kembali pada tanggal 10 Juni 2023.
Tim diharapkan dapat memberikan laporan hasil riset secara lengkap dan terperinci kepada pihak yang berwenang setelah kembali dari tugas.
Selama menjalankan tugas, tim harus mematuhi segala peraturan dan tata tertib yang berlaku. Tim juga harus menjaga kesehatan dan keselamatan diri masing-masing.
Rincian Tugas:
1. Melakukan observasi dan pengumpulan data di lapangan.
2. Melakukan wawancara dengan penduduk setempat.
3. Melakukan analisis data yang terkumpul.
4. Menyusun laporan hasil riset.
5. Mempresentasikan hasil riset di hadapan pihak yang berwenang.
6. Menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan sekitar selama menjalankan tugas.
7. Melaporkan setiap perkembangan atau kendala yang dihadapi kepada pihak yang berwenang.
8. Mengembalikan kendaraan dinas dan perlengkapan lain yang telah dipinjamkan dalam keadaan baik dan sesuai waktu yang telah ditetapkan.
Contoh surat perintah tugas dinas memberikan kerangka kerja yang komprehensif untuk menguraikan tujuan, tanggung jawab, dan rincian administratif misi dinas. Dokumen resmi ini berfungsi sebagai panduan yang jelas untuk memastikan kelancaran tugas, melindungi kepentingan resmi, dan memfasilitasi akuntabilitas. Dengan adanya contoh yang dapat diadaptasi, individu dan organisasi dapat menyusun surat perintah tugas dinas yang efektif dan tepat waktu. Melalui penyusunan yang cermat, surat perintah ini menjadi sarana yang ampuh untuk memastikan tugas terlaksana sesuai dengan rencana dan memenuhi tujuan yang dimaksudkan.
