Contoh surat perjanjian rental mobil menjadi elemen krusial dalam bisnis transportasi. Dokumen ini berfungsi sebagai jaminan hukum yang memastikan hak dan kewajiban kedua belah pihak, yaitu penyedia layanan rental dan penyewa kendaraan. Dengan memuat ketentuan-ketentuan penting, surat perjanjian ini melindungi kepentingan para pihak yang terlibat, memberikan kejelasan dalam hal peminjaman kendaraan, dan meminimalkan potensi sengketa di kemudian hari.
Bagian Pembuka
Dengan penuh hormat, melalui surat perjanjian ini, kami ingin membubuhkan ikatan perjanjian antara dua belah pihak, yaitu:
Pihak Pertama
Nama: [Nama Pihak Pertama]
Alamat: [Alamat Pihak Pertama]
Sebagai Pemilik Kendaraan
Pihak Kedua
Nama: [Nama Pihak Kedua]
Alamat: [Alamat Pihak Kedua]
Sebagai Penyewa Kendaraan
Dengan ini, kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian sewa-menyewa kendaraan roda empat dengan ketentuan dan syarat sebagaimana tercantum dalam surat perjanjian ini.
Kami, kedua belah pihak, menyatakan bahwa kami telah membaca dan memahami seluruh isi perjanjian ini serta menyetujui untuk terikat pada setiap ketentuan yang tertera di dalamnya. Perjanjian ini dibuat dengan kesadaran penuh dan tanpa ada paksaan dari pihak mana pun.
Kami berharap kerja sama dan komitmen dari kedua belah pihak untuk melaksanakan perjanjian ini dengan baik dan bertanggung jawab. Semoga perjanjian ini dapat membawa manfaat bagi semua pihak yang terlibat.
Demikian surat perjanjian sewa-menyewa kendaraan roda empat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Identitas Para Pihak
Dalam Perjanjian Rental Mobil ini, para pihak yang terlibat adalah:
Penyewa
Nama: [Nama Penyewa]
Alamat: [Alamat Penyewa]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Penyewa]
Email: [Email Penyewa]
Pemilik Kendaraan
Nama: [Nama Pemilik Kendaraan]
Alamat: [Alamat Pemilik Kendaraan]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pemilik Kendaraan]
Email: [Email Pemilik Kendaraan]
Perusahaan Rental
Nama: [Nama Perusahaan Rental]
Alamat: [Alamat Perusahaan Rental]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Perusahaan Rental]
Email: [Email Perusahaan Rental]
Para pihak di atas selanjutnya disebut sebagai “Penyewa”, “Pemilik Kendaraan”, dan “Perusahaan Rental” sesuai dengan perannya masing-masing dalam Perjanjian Rental Mobil ini.
Objek Perjanjian
Objek yang menjadi subjek perjanjian adalah satu unit kendaraan roda empat merk [merek mobil] dengan nomor polisi [nomor polisi], tahun pembuatan [tahun pembuatan], warna [warna mobil], yang selanjutnya disebut “Kendaraan”.
Spesifikasi Kendaraan
Spesifikasi teknis Kendaraan terlampir dalam Lampiran A yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari perjanjian ini.
Kondisi Kendaraan
Kendaraan diserahkan kepada Penyewa dalam keadaan baik, laik jalan, dan lengkap dengan fasilitas standar, termasuk:
- AC yang berfungsi dengan baik
- Sistem audio yang berfungsi dengan baik
- Ban serep yang layak pakai
- Perlengkapan keselamatan (sabuk pengaman, airbag, APAR)
- Dokumen kendaraan yang lengkap (STNK, BPKB, KIR)
Penyewa wajib mengembalikan Kendaraan dalam kondisi yang sama seperti saat diterimanya, dengan ketentuan sebagai berikut:
- Dalam keadaan bersih dan rapi
- Tanpa kerusakan atau cacat yang signifikan
- Fasilitas lengkap sesuai dengan saat penerimaan
- Dengan kondisi bahan bakar yang sama (full tank)
Jangka Waktu Sewa
Penyewa menyewa Mobil dari Pemilik untuk jangka waktu tertentu yang telah disepakati bersama. Jangka waktu sewa dimulai pada tanggal yang tertera pada Surat Perjanjian ini dan berakhir pada tanggal yang telah ditetapkan atau sesuai dengan kesepakatan tambahan yang dibuat secara tertulis.
Durasi Minimal Sewa
Penyewa wajib menyewa Mobil untuk jangka waktu minimal [jumlah] hari. Jangka waktu minimal sewa ini dimaksudkan untuk memberikan kepastian bagi Pemilik dalam mempersiapkan dan menyediakan Mobil yang dimaksud.
Perpanjangan Jangka Waktu Sewa
Jika Penyewa bermaksud memperpanjang jangka waktu sewa, Pemilik berhak mempertimbangkan permintaan tersebut dengan ketentuan:
- Penyewa mengajukan permohonan perpanjangan secara tertulis kepada Pemilik selambat-lambatnya [jumlah] hari sebelum berakhirnya jangka waktu sewa.
- Pemilik memiliki kelonggaran waktu [jumlah] hari untuk mempertimbangkan dan memberikan tanggapan atas permohonan perpanjangan tersebut.
- Pemilik berhak menolak permohonan perpanjangan sewa jika Mobil sudah dipesan oleh pihak lain atau terdapat alasan lain yang dianggap wajar oleh Pemilik.
- Jika permohonan perpanjangan sewa disetujui, Pemilik dan Penyewa wajib menyepakati secara tertulis perubahan jangka waktu sewa tersebut.
Biaya Sewa
Biaya sewa mobil akan dibayarkan oleh Penyewa kepada Pemilik sesuai dengan jangka waktu sewa yang telah disepakati dalam Pasal 1 perjanjian ini.
Pembayaran biaya sewa mobil dapat dilakukan dengan cara transfer bank atau tunai langsung kepada Pemilik.
Biaya sewa mobil sudah termasuk:
– Asuransi Kendaraan
Mobil yang disewakan telah dilengkapi dengan asuransi kendaraan yang menanggung kerusakan pada kendaraan akibat kecelakaan atau pencurian.
– BBM
Harga sewa mobil yang dibayarkan oleh Penyewa sudah termasuk biaya bahan bakar minyak (BBM) untuk penggunaan selama masa sewa.
– Perawatan Berkala
Pemilik bertanggung jawab untuk melakukan perawatan berkala pada mobil yang disewakan, seperti penggantian oli, filter, dan pemeriksaan rutin.
– Pajak Kendaraan Bermotor
Pemilik bertanggung jawab untuk membayar pajak kendaraan bermotor yang terkait dengan mobil yang disewakan.
– Driver (Opsional)
Jika Penyewa menginginkan layanan pengemudi, Pemilik akan menyediakan pengemudi profesional dengan biaya tambahan yang telah disepakati sebelumnya.
Hak dan Kewajiban Pihak Sewa
Pihak penyewa berhak atas penggunaan kendaraan yang layak jalan, bersih, dan dalam kondisi prima sesuai dengan perjanjian. Pihak penyewa juga berhak memperoleh informasi yang jelas dan lengkap mengenai spesifikasi, kondisi kendaraan, dan peraturan penggunaan dari pihak pemberi sewa.
Kewajiban Pihak Sewa
Pihak penyewa wajib menggunakan kendaraan sesuai dengan perjanjian dan peruntukannya. Pihak penyewa berkewajiban menjaga kebersihan, merawat kendaraan dengan baik, serta bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan yang terjadi akibat kelalaian atau kesengajaan selama masa sewa.
Pihak penyewa wajib mematuhi peraturan lalu lintas dan bertanggung jawab atas segala pelanggaran yang dilakukan selama masa sewa. Pihak penyewa berkewajiban menyediakan bahan bakar sendiri dan memastikan kendaraan berada dalam kondisi prima saat dikembalikan.
Pihak penyewa wajib mengembalikan kendaraan tepat waktu sesuai dengan perjanjian. Jika pihak penyewa terlambat mengembalikan kendaraan, pihak penyewa akan dikenakan denda sesuai dengan ketentuan dalam perjanjian.
Pihak penyewa tidak diperkenankan mengoperasikan kendaraan dalam keadaan mabuk atau di bawah pengaruh obat-obatan terlarang. Pihak penyewa juga tidak diperkenankan membawa atau mengangkut barang-barang yang berbahaya atau melanggar hukum.
Pihak penyewa wajib menanggung biaya perbaikan atau penggantian kerusakan kendaraan yang disebabkan oleh kelalaian atau kesengajaan selama masa sewa. Pihak penyewa juga wajib bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul akibat pelanggaran peraturan lalu lintas selama masa sewa.
Pihak penyewa wajib mengembalikan kendaraan dalam kondisi bersih dan layak pakai sesuai dengan kondisi saat menerima kendaraan. Jika pihak penyewa mengembalikan kendaraan dalam kondisi kotor atau rusak, pihak penyewa akan dikenakan biaya tambahan untuk pembersihan atau perbaikan.
Hak dan Kewajiban Pihak Penyewa
Pihak penyewa memiliki hak dan kewajiban yang harus dipenuhi selama masa sewa mobil. Hak-hak penyewa meliputi:
Hak Menggunakan Mobil
Penyewa berhak menggunakan mobil yang disewa sesuai dengan perjanjian sewa dan peraturan lalu lintas yang berlaku.
Hak Mendapatkan Ganti Rugi
Jika mobil yang disewa mengalami kerusakan atau hilang karena kelalaian penyedia jasa, penyewa berhak mendapatkan ganti rugi sesuai dengan perjanjian sewa.
Hak Membatalkan Sewa
Penyewa berhak membatalkan sewa dengan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada penyedia jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sementara itu, kewajiban penyewa meliputi:
Kewajiban Merawat Mobil
Penyewa wajib merawat mobil yang disewa dengan baik, termasuk melakukan perawatan rutin sesuai dengan petunjuk produsen.
Kewajiban Membayar Biaya Sewa
Penyewa wajib membayar biaya sewa sesuai dengan perjanjian sewa, termasuk biaya tambahan yang timbul selama masa sewa.
Kewajiban Bertanggung Jawab atas Kerusakan
Penyewa bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi pada mobil yang disewa selama masa sewa, kecuali kerusakan yang disebabkan oleh faktor di luar kendali penyewa.
Kewajiban Menggunakan Mobil Secara Wajar
Penyewa wajib menggunakan mobil yang disewa secara wajar dan tidak menyalahgunakannya, termasuk tidak menggunakan mobil untuk kegiatan ilegal atau mengangkut barang berbahaya.
Kewajiban Melaporkan Kerusakan
Penyewa wajib melaporkan setiap kerusakan atau masalah yang terjadi pada mobil yang disewa kepada penyedia jasa sesegera mungkin.
Kewajiban Mengembalikan Mobil Tepat Waktu
Penyewa wajib mengembalikan mobil yang disewa tepat waktu sesuai dengan perjanjian sewa. Jika terjadi keterlambatan pengembalian, penyewa dikenakan biaya tambahan.
Kewajiban Mematuhi Peraturan Lalu Lintas
Penyewa wajib mematuhi semua peraturan lalu lintas yang berlaku selama mengendarai mobil yang disewa.
Sanksi Pelanggaran
Apabila Penyewa melanggar ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan dalam perjanjian ini, Penyewa akan dikenakan sanksi sebagai berikut:
1. Denda Keterlambatan Pengembalian
Penyewa akan dikenakan denda keterlambatan sebesar [nominal denda] per jam untuk setiap jam keterlambatan pengembalian mobil.
2. Penggantian Kerusakan
Penyewa berkewajiban mengganti segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi pada mobil selama masa sewa, baik yang disebabkan oleh kelalaian Penyewa maupun pihak ketiga yang tidak terkait dengan Pemilik.
3. Penangguhan Penyewaan
Pemilik berhak menangguhkan atau membatalkan penyewaan mobil apabila Penyewa melanggar ketentuan perjanjian ini secara material atau membahayakan keselamatan kendaraan dan pengguna jalan lainnya.
4. Penarikan Mobil
Pemilik berhak menarik kembali mobil yang disewakan apabila Penyewa tidak memenuhi kewajibannya, seperti terlambat membayar biaya sewa atau memberikan informasi yang tidak benar.
5. Pelaporan kepada Pihak Berwajib
Pemilik berhak melaporkan Penyewa kepada pihak berwajib apabila melanggar hukum atau ketentuan perjanjian ini, seperti mengemudi dalam keadaan mabuk atau menggunakan mobil untuk melakukan tindakan kriminal.
6. Pembebanan Biaya Administrasi
Penyewa akan dikenakan biaya administrasi sebesar [nominal biaya] untuk setiap tindakan pelanggaran perjanjian ini, seperti pelanggaran batas kecepatan atau parkir sembarangan.
7. Penambahan Biaya Sewa
Pemilik berhak menambah biaya sewa apabila Penyewa mengendarai mobil melebihi jarak yang telah disepakati atau menggunakan mobil untuk tujuan yang tidak diperbolehkan dalam perjanjian ini.
8. Sanksi Pelanggaran Lalu Lintas
Apabila Penyewa melanggar peraturan lalu lintas selama masa sewa, Penyewa bertanggung jawab penuh untuk membayar denda atau biaya lainnya yang timbul akibat pelanggaran tersebut. Pemilik berhak membebankan biaya tambahan kepada Penyewa jika terjadi pelanggaran lalu lintas, seperti penggantian biaya administrasi, biaya pengurusan tilang, atau biaya denda yang dibayarkan oleh Pemilik.
Demikianlah uraian mengenai contoh surat perjanjian rental mobil yang disajikan secara komprehensif dalam artikel ini. Dokumen legal ini merupakan tulang punggung pengaturan hubungan antara penyewa dan penyedia rental, menguraikan hak, kewajiban, dan tanggung jawab kedua belah pihak. Dengan memperhatikan poin-poin penting yang dibahas, Anda dapat menyusun perjanjian yang jelas dan melindungi kepentingan Anda. Pahamilah ketentuan-ketentuan dalam perjanjian secara seksama sebelum menandatanganinya, karena dokumen ini menjadi dasar hukum yang mengikat dalam kasus yang tidak terduga. Dengan demikian, contoh surat perjanjian rental mobil ini menjadi panduan yang berharga untuk memastikan transaksi sewa-menyewa yang aman dan lancar.
